九豐集團文件編寫與管理程序(編輯修改稿)
2025-07-29 10:02 本頁面
【文章內容簡介】 裁批準簽署。 集團本部部門及區(qū)域公司和地域公司內部使用的管理文件在遵 循集團整體管理制度的前 提下，可由部門經理或區(qū)域公司總經理、地域公司經理負責批準，但必須報集團總裁辦備案。 9 文件的標識 文件編號按《文件編號規(guī)定》執(zhí)行。 發(fā)放的文件應有紅色“受控”印章和分發(fā)號 ,對外文件和臨時性文件除外。 外來文件、資料由總裁辦統(tǒng)一分類、編號，并注明“外來”字 樣。 培訓或修改用的文件，經人力資源部 /總裁辦批準或其授權人批 準后可復印，復印件上用紅筆注明“學習用”或“修改用”等字樣。 機密和絕密文件分別在右上方注明“ +”和“ ++”。 10 文件的發(fā)放 總裁辦負責 編制和更新整個集團的《文件 /資料目錄》，文件使用部門（包括區(qū)域公司和地域公司）負責編制和更新本部門《文件 /資料目錄》。 文件發(fā)放時，總裁辦編制《文件發(fā)放清單》，報總裁審批后， 按清單發(fā)放文件，并在《文件 /資料目錄》上做好發(fā)放記錄。 部門（包括區(qū)域公司和地域公司）內部文件報批后可直接發(fā)放，同時報總裁辦備案。 文件發(fā)放的同時收回所有作廢或失效文件，并在文件上加蓋 “作廢”或“失效”字樣，以確保所發(fā)放文件正確、完整、統(tǒng)一、有效且不重復。 11 文件的更改 文件的更改包括修改（劃改、增刪 內容）和換頁、換版。 文件的非受控版本不進行跟蹤更改和換版。 任何人均可提出文件更改申請。 涉及整個集團或跨部門的更改需經總裁審批， 總裁辦填寫《文件更改單》，更改人方 可實施更改 。 部門內的文件更改需部門經理批準并填寫《文件更改單》后，更改人方 可實施更改 ，同時報總裁辦備案。 文件更改后，應經該文件原審核人審核，原批準人批準后方可 實施。 總裁辦對更改后的文件進行編號，并按統(tǒng)一序號對《文
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1