【文章內(nèi)容簡介】 作應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 一、 XX 縣區(qū)民營企業(yè)檔案工作現(xiàn) 狀 XX 縣區(qū) 500 家民營企業(yè)，基本建立健全并完善了檔案工作體系，只有個別規(guī)模較小的企業(yè)尚未成立綜合檔案室，但也初步進(jìn)行了企業(yè)檔案資料的整理。從檔案的保管利用方面來說，年產(chǎn)值在 500 萬元以上的民營企業(yè)，檔案管理比較規(guī)范，利用率也較高，特別是其中的合同檔案、協(xié)議檔案、征用土地檔案、基建檔 第 10 頁 共 22 頁 案、設(shè)備檔案、會計檔案等，對民營企業(yè)的經(jīng)營管理，發(fā)揮了十分顯著的服務(wù)功能。在規(guī)范化目標(biāo)管理方面，我縣民營企業(yè)邁出的步伐較快，也較早。如東辰集團(tuán)和勝通集團(tuán)，分別在 2024 年和 2024 年，在全市首批達(dá)到企業(yè)檔案工作國家二級 目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，為全縣民營企業(yè)檔案工作的發(fā)展，指明了前進(jìn)的方向，做出了先鋒表率的樣板。在檔案業(yè)務(wù)工作開展方面，我縣絕大部分民營企業(yè)的老板和企業(yè)檔案人員，非常歡迎檔案業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)，熱忱希望給予他們工作的幫助、解惑。檔案部門和檔案工作人員，在文化和政治素質(zhì)較高的民營企業(yè)老板心目中，有著很高的地位，并常年保持著業(yè)務(wù)往來和工作友誼，很好地形成了相互理解、相互依靠、相互支持、共同發(fā)展的合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了檔案工作與民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)同心合力的雙贏協(xié)作和發(fā)展。 二、 XX 縣區(qū)開展民營企業(yè)檔案工作的思路方式 近年來，我縣檔案業(yè)務(wù)主管部門緊緊圍繞全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局XX 縣區(qū)委、縣政府中心工作，有重點(diǎn)、有針對性地開展了對全縣民營企業(yè)檔案工作的督導(dǎo)，加大了指導(dǎo)力度，加強(qiáng)了服務(wù)意識。具體工作中，我們主要做好了如下幾點(diǎn)： 一是局館確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)專門抓民營企業(yè)檔案工作，在一定時間、一定階段內(nèi)靠上抓落實(shí)，并明確指定有基層工作經(jīng)驗(yàn)和檔案業(yè)務(wù)熟練的工作人員具體分管、指導(dǎo)全縣民營企業(yè)檔案工作。通過制定詳細(xì)的實(shí)施方案、目標(biāo)措施和獎懲辦法，到年底全面統(tǒng) 第 11 頁 共 22 頁 一考評驗(yàn)收，使這項(xiàng)工作部署得當(dāng)，落實(shí)到位、任務(wù)明確、操作性強(qiáng)，保證了全縣 民營企業(yè)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和順利開展。 二是努力借用各分管民營企業(yè)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)力量，充分調(diào)動和發(fā)揮好民營企業(yè)主管部門和分管人員的主觀能動性。特別是對分布在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的民營企業(yè)，我們首先與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村領(lǐng)導(dǎo)事先取得聯(lián)系，達(dá)成共識，理順關(guān)系，使檔案業(yè)務(wù)工作一步一個臺階，順理成章、得心應(yīng)手地穩(wěn)步前進(jìn)。 三是側(cè)重傾斜，分類指導(dǎo)。我們主要采取了對注冊資金 50萬元以上的民營企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)，尤其注重了對年產(chǎn)值 500 萬元以上的民營企業(yè)進(jìn)行靠上抓，手把手地指導(dǎo)。認(rèn)真按照 XX 省企業(yè)檔案管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn) ，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化收集、立卷和歸檔。針對注冊資金較少，規(guī)模較小，形成和保存檔案文件材料不多的民營企業(yè)，我們只是進(jìn)行了有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識的普及和咨詢服務(wù)，有待于今后進(jìn)一步的深入指導(dǎo)。通過有所側(cè)重的指導(dǎo)服務(wù)，在我縣民營企業(yè)檔案隊(duì)伍中，樹立了一個個活生生的楷模典范，為全面開展民營經(jīng)濟(jì)檔案工作立下了堅固的基石。同時，民營企業(yè)檔案工作的開展，為民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)提供了全方位、優(yōu)質(zhì)一流的熱情服務(wù)，促進(jìn)了全縣民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益的雙重提高。 四是不斷加強(qiáng)了對民營企業(yè)檔案管理者的培養(yǎng)和教育，進(jìn)一步優(yōu)化了民營企業(yè)檔案人員 的知識結(jié)構(gòu)。我們采取了舉辦專門培 第 12 頁 共 22 頁 訓(xùn)班、以會代訓(xùn)和邊指導(dǎo)邊培訓(xùn)的形式，對民營企業(yè)的檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，進(jìn)行不同形式的定期和不定期培訓(xùn)教育，使他們切實(shí)感受到了 “ 檔案 ” 的特殊價值，深刻認(rèn)識到了檔案工作的重要意義，對自己所分管和從事的民營企業(yè)檔案工作，有了更加深層面的熱愛，從而愈加堅定了學(xué)好檔案、干好檔案的信心和力量。 五是與時俱進(jìn)，不斷拓展民營企業(yè)檔案工作新領(lǐng)域，努力探索檔案工作服務(wù)民營經(jīng)濟(jì)的新思路、新途徑。民營企業(yè)作為近年來迅速膨脹的新生代經(jīng)濟(jì)群體，其發(fā)展規(guī)模、形態(tài)類別、分布區(qū)位等，時刻都在發(fā) 生著全新的動態(tài)變化。因此，作為檔案行政主管部門，要及時根據(jù)民營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況，采取相應(yīng)的措施，根據(jù)不同的服務(wù)對象，進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。如對招商引資、三資民營經(jīng)濟(jì)企業(yè)，我們采取了主動上門服務(wù)，積極熱情地幫助指導(dǎo)，為全縣大開發(fā)、大招商、大發(fā)展提供了看得見、摸得著的檔案 “ 后勤部隊(duì) ” 支持。 六是積極鼓動和協(xié)調(diào)民營企業(yè)檔案人員參與本企業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域工作。按照企業(yè)檔案工作 “ 三納入 ” 、 “ 四參加 ” 的要求，我們經(jīng)常向民營企業(yè)的老板積極反映、建議，在企業(yè)各項(xiàng)新產(chǎn)品試制、科研成果鑒定、基建工程立項(xiàng)，重要設(shè)備開箱驗(yàn)收等各 項(xiàng)領(lǐng)域，都要及時通知企業(yè)的檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員具體參與。這樣，檔案人員可以在第一時間內(nèi)，直接、清晰地了解掌握本企業(yè) 第 13 頁 共 22 頁 的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，從而更加完整、全面地收集有關(guān)第一手原始檔案材料。如此跟蹤參與，委實(shí)是做好本企業(yè)檔案工作切實(shí)可行的好辦法、好途徑。 三、對于規(guī)劃民營企業(yè)檔案建設(shè)的幾點(diǎn)建議 努力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，不斷加大指導(dǎo)力度。 區(qū)分民營企業(yè)不同對象，分類別、分層面進(jìn)行有的放矢的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 注重企業(yè)效益、誠信及文化特色，理清不同民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，突出個性化 檔案整理。 進(jìn)一步強(qiáng)化以利用為重要目的的科學(xué)、簡捷的民營企業(yè)檔案整理方式。 完善民營企業(yè)網(wǎng)絡(luò)體系，以弱帶強(qiáng)、強(qiáng)弱互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合；做到統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一利用，實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)檔案信息的資源共享。 經(jīng)常督導(dǎo)，嚴(yán)格培訓(xùn)，努力培養(yǎng)一支政治思想好，文化素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，相對穩(wěn)定、專職的民營企業(yè)檔案工作隊(duì)伍。 加大現(xiàn)代化管理的投入，全面實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)檔案工作的計算機(jī)檢索利用。 強(qiáng)力總結(jié)、廣泛宣傳在民營企業(yè)檔案工作中涌現(xiàn)出來的典型利用事例，更大范圍地 擴(kuò)大民營企業(yè)檔案工作的影響，進(jìn)一步增強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作透明度和知名度。 第 14 頁 共 22 頁 隨著民營企業(yè)的