公司采購流程管理制度7篇(編輯修改稿)
2024-09-02 18:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交，該清單的電子文檔也需一并提交； （ 5）遇公司經(jīng)營、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認手續(xù)后補。 （ 6）單一來源采購或指定采購廠家及品牌的 產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。 （ 7）其它請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由部門主管簽字后報采購部。 二、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定 請購的接收要點 （ 1）采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批； （ 2）接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則； （ 3）通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存； （ 4）對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。 請購單的分發(fā)規(guī)定 （ 1）對于請購單采購部 應(yīng)按照人員分工和崗位職責進行分工處理； （ 2）對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理； （ 3）無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門； （ 4）重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。 三、詢價及其規(guī)定 詢價應(yīng)認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通； 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購； 對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理； 對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品； 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價； 在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。 四、比價、議價 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認； 對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析，是否其他供應(yīng)商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出； 收到供應(yīng)單位第一次報價應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標； 重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等。 五、入庫 （ 1）采購物資到達倉庫后，由倉庫驗貨員嚴格按照驗收標準查看物品的包裝與日期，散裝食品應(yīng)做質(zhì)量判定，再 按照采購清單驗收物資； （ 2）倉庫驗收發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)不予入庫，并及時通知采購部作退換貨處理； （ 3）已經(jīng)驗收的產(chǎn)品，倉庫應(yīng)及時的辦理入庫。 六、付款 采購部憑收貨單及入庫單填寫《付款申請審批單》，最終審批后由財務(wù)付款。 公司采購流程管理制度【篇 4】 工程重要設(shè)備、主要工程材料采購均需應(yīng)進行公開招標或邀請招標。 招投標單位入圍資格的確定：由招標經(jīng)辦部門的專業(yè)人員起草，經(jīng)招標部門和相關(guān)部門經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標準作為該項招投標衡量競標廠家入圍的通用標準，不符合入圍資格的廠家不能參加招投標，入 圍企業(yè)需要具有進津備案手續(xù)。 招標部門根據(jù)招投標的入圍資格篩選參加投標的單位，投標單位一般不少于 5 家，填寫入圍單位、入圍資格審批表，呈報公司相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字后報項目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。 金額在 1 萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則，報公司招標工作小組批準后確定承包商。 建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理，由工程部主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審，組織對通過預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選，并 建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，所有項目招標都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇投
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