某現(xiàn)代物流園區(qū)投資發(fā)展公司行政管理制度(編輯修改稿)
2025-08-18 19:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 視情節(jié)輕重懲處。 第十 九 條 為獲取加班補償，采用不正當手段（如 “ 正常工作時間故意降低工作效率 ” 、 “ 虛增工作任務 ” 等）取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補償，并處以 加班補償三倍的 罰款。 七、辦公用品領用及文印工作管理條 例 第一條 每月月底前，各部負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃交公司行政部合肥現(xiàn)代物流園區(qū)投資發(fā)展有限公司 Page 8 of 24 匯總。 第二條 行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)公司領導審批后，負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要，有計劃地分發(fā)給各部門簽字領回。 第三條 除正常配給的辦公用品以外，若還需用其他用品的（價值 100 元以上），須公司領導批準后，方可購買領用并辦理領用手續(xù)。 第四條 公司新聘人員的辦公用品，行政部負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。 第五條 行政部要做到辦公用品備用齊全、品種對路、開支適 當、用品保管好，要建立帳本，辦好領用簽字手續(xù)。 第六條 辦公用品的管理，要按制度辦事及時做好銷帳手續(xù)。 第七條 公司辦公文印由行政部統(tǒng)一管理，由行政文員負責登記并給予辦理相關文印事宜。 八、檔案管理條例 第一條 為加強公司檔案的立卷工作，特制定本條例。 第二條 公司歸檔文件須按年度立卷，公司承辦部門、職能部門應保證文件資料的完整性及時存檔。 第三條 堅持部門收集、管理文件、材料制度、專人負責、年底歸檔。 第四條 以公司發(fā)出的公文由行政部負責收集管理，各部門收集的文件 應到行政部辦理登記手續(xù)，并及時歸檔。 第五條 歸檔范圍：重要的會議材料，上級來文、批復，公司對外的發(fā)文、公司的報告、總結(jié)、工作計劃、合同協(xié)議、信訪材料、干部的任免、職工勞動工資、福利等文件材料，公司的大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 第六條 公司各部門都要建立健全平時歸卷制度，對處理完畢的材料按“案卷類目”集中統(tǒng)一保管。 第七條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由行政部和職能部門檔案員配合，負責組卷、編目，按材料種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)，依次編寫檔案目錄，以案鄭 號排列裝入卷盒，置于檔案框內(nèi)保存。 第八條 歸檔時間為： 12 月 20 日至 12 月 31 日 合肥現(xiàn)代物流園區(qū)投資發(fā)展有限公司 Page 9 of 24 九、公司印章管理條例 第一條 公司印章主要包括行政印章、法人印章、合同印章、財務專用章和各部門業(yè)務印章。 第二條 公司印章由行政部負責按國家規(guī)定辦理撰刻事務。行政印章由總經(jīng)理管理、財務專用章、法人章由財務總監(jiān)管理，其它印章由行政部負責管理。 第三條 使用公司印章必須按規(guī)定辦理申請和登記手續(xù)。申請使用公司行政、法人、財務印章的，須分管領導批準并辦理登記手續(xù)。申請使用各業(yè)務部門印章的，由部門負 責人到行政部申請使用，并辦理登記手續(xù)。 第四條 因業(yè)務需借公司法人、財務印章外出的，須總經(jīng)理簽批。外借印章使用完畢，必須及時歸還。 第五條 公司印章加蓋力求準確、清楚，不得在空白紙上印蓋。 第六條 公司印章的交接必須辦理移交手續(xù)。每 3 個月由行政部對印章的保管情況進行 1 次核查，并應做好核查記錄。 第七條 公司的印章必須妥善保管，如有遺失，追查管理人的責任。 十、費用標準及財務管理條例 一、財務現(xiàn)金報銷和銀行付款程序 第一條 現(xiàn)金支付程序：業(yè)務經(jīng)辦人根據(jù)有效單據(jù)填 寫《報銷單》后，經(jīng)部門負責人確認后，財務部負責人根據(jù)制度和有關批件進行審核后，報總經(jīng)理簽字審批。出納憑手續(xù)齊全的〈報銷單〉辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。 第二條 銀行付款程序：業(yè)務經(jīng)辦人根據(jù)有關合同、協(xié)議和具體經(jīng)濟事項提供的票據(jù)填寫《銀行匯款申請單》后，經(jīng)部門負責人確認后，財務部根據(jù)財務制度、有關合同、協(xié)議、 批件進行審核后，報總經(jīng)理簽字審批。出納憑手續(xù)齊全的《匯款申請單》辦理銀行支付手續(xù)。） 二、借款 第一條 公司員工因工作業(yè)務須要借支款項的，必須填好《借款單》，寫明借款時間、用途、金額，注明還款時間后由 部門負責人同意簽字，財務審核后報總經(jīng)理審批，業(yè)務完成后及時核銷。 合肥現(xiàn)代物流園區(qū)投資發(fā)展有限公司 Page 10 of 24 第二條 公司員工非辦理公司事務的不得借支款項，有特殊情況的，先寫申請報告經(jīng)領導同意后，再填寫《借款單》注明具體還款時間經(jīng)部門領導同意，財務根據(jù)制度和申請報告批示審核后，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借款。 第三條 公司員工借款財務嚴格執(zhí)行“前帳不清，后帳不借”的原則，對有欠款的員工在本月或次月工資中扣回。 三、差旅費 第一條 員工出差必須填寫《出差申請單》，經(jīng)公司領導批準后到財務部辦理差旅費借款手續(xù)后，并交行政部備案。 第二條 公司各部門 對出差人員要定任務、天數(shù)、地點、費用等控制數(shù)，對差旅費超支須加以說明，領導審批后方可報銷，否則超支自理。 第三條 出差員工出差期間住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費實行“定額包干，節(jié)約歸己，超支自負”的出差補貼。 第四條 員工到異地參加學習、會議、招商引資等由公司支付費用的不享受出差補貼。 第五條 員工出差由接待單位提供費用的不享受出差補貼。 第六條 員工出差期間非因公需要的一切費用自理。 第七條 員工出差當天返還的根據(jù)實際情況只補貼伙食費和市內(nèi)交通費，公司出車的不享受交通費補貼。 第八條 已報批的低級別的員工隨高級別的員工出差的，可按高級別的員工補貼標準。 第九條 差旅費定額補貼標準（見附件一）。 四、業(yè)務招待費 公司的業(yè)務招待費本著必要、合理、節(jié)約、有利于公司的發(fā)展和具體業(yè)務的開拓原則，根據(jù)客戶對公司的作用的大小劃分為：貴賓；重要關系戶；一般關系戶三個檔次進行合理安排。 第一條 公司的貴賓和重要客戶招待須由公司領導作陪的其費用標準由領導根據(jù)實際需要而定（但應控制在 1200 元以下）報總經(jīng)理批準。 第二條 公司一般關系戶的招待由各部門自行安排，公司整體活動由行政部統(tǒng)一安排，一般人 均 50 元，特殊情況須報批。 第三條 業(yè)務招待內(nèi)部作陪人員一般不超過 3 人，特殊情況須經(jīng)領導同意。 第四條 業(yè)務招待費結(jié)帳時必須兩人在場（一人經(jīng)辦、一人證明），所提供的票據(jù)必須是有效票據(jù)，杜絕弄虛作假，否則不予報銷。 第五條 為有效控制業(yè)務招待費，節(jié)省開支杜絕浪費，報銷時在備查表逐筆登記每次請客時間、請客地點、客人單位、請客事由及經(jīng)辦人。 合肥現(xiàn)代物流園區(qū)投資發(fā)展有限公司 Page 11 of
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