【文章內(nèi)容簡介】 視情節(jié)輕重懲處。 第十 九 條 為獲取加班補(bǔ)償，采用不正當(dāng)手段（如 “ 正常工作時間故意降低工作效率 ” 、 “ 虛增工作任務(wù) ” 等）取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，取消加班補(bǔ)償，并處以 加班補(bǔ)償三倍的 罰款。 七、辦公用品領(lǐng)用及文印工作管理?xiàng)l 例 第一條 每月月底前，各部負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃交公司行政部合肥現(xiàn)代物流園區(qū)投資發(fā)展有限公司 Page 8 of 24 匯總。 第二條 行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要，有計(jì)劃地分發(fā)給各部門簽字領(lǐng)回。 第三條 除正常配給的辦公用品以外，若還需用其他用品的（價值 100 元以上），須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購買領(lǐng)用并辦理領(lǐng)用手續(xù)。 第四條 公司新聘人員的辦公用品，行政部負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。 第五條 行政部要做到辦公用品備用齊全、品種對路、開支適 當(dāng)、用品保管好，要建立帳本，辦好領(lǐng)用簽字手續(xù)。 第六條 辦公用品的管理，要按制度辦事及時做好銷帳手續(xù)。 第七條 公司辦公文印由行政部統(tǒng)一管理，由行政文員負(fù)責(zé)登記并給予辦理相關(guān)文印事宜。 八、檔案管理?xiàng)l例 第一條 為加強(qiáng)公司檔案的立卷工作，特制定本條例。 第二條 公司歸檔文件須按年度立卷，公司承辦部門、職能部門應(yīng)保證文件資料的完整性及時存檔。 第三條 堅(jiān)持部門收集、管理文件、材料制度、專人負(fù)責(zé)、年底歸檔。 第四條 以公司發(fā)出的公文由行政部負(fù)責(zé)收集管理，各部門收集的文件 應(yīng)到行政部辦理登記手續(xù)，并及時歸檔。 第五條 歸檔范圍：重要的會議材料，上級來文、批復(fù)，公司對外的發(fā)文、公司的報告、總結(jié)、工作計(jì)劃、合同協(xié)議、信訪材料、干部的任免、職工勞動工資、福利等文件材料，公司的大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 第六條 公司各部門都要建立健全平時歸卷制度，對處理完畢的材料按“案卷類目”集中統(tǒng)一保管。 第七條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由行政部和職能部門檔案員配合，負(fù)責(zé)組卷、編目，按材料種類、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)，依次編寫檔案目錄，以案鄭 號排列裝入卷盒，置于檔案框內(nèi)保存。 第八條 歸檔時間為： 12 月 20 日至 12 月 31 日 合肥現(xiàn)代物流園區(qū)投資發(fā)展有限公司 Page 9 of 24 九、公司印章管理?xiàng)l例 第一條 公司印章主要包括行政印章、法人印章、合同印章、財務(wù)專用章和各部門業(yè)務(wù)印章。 第二條 公司印章由行政部負(fù)責(zé)按國家規(guī)定辦理撰刻事務(wù)。行政印章由總經(jīng)理管理、財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)總監(jiān)管理，其它印章由行政部負(fù)責(zé)管理。 第三條 使用公司印章必須按規(guī)定辦理申請和登記手續(xù)。申請使用公司行政、法人、財務(wù)印章的，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。申請使用各業(yè)務(wù)部門印章的，由部門負(fù) 責(zé)人到行政部申請使用，并辦理登記手續(xù)。 第四條 因業(yè)務(wù)需借公司法人、財務(wù)印章外出的，須總經(jīng)理簽批。外借印章使用完畢，必須及時歸還。 第五條 公司印章加蓋力求準(zhǔn)確、清楚，不得在空白紙上印蓋。 第六條 公司印章的交接必須辦理移交手續(xù)。每 3 個月由行政部對印章的保管情況進(jìn)行 1 次核查，并應(yīng)做好核查記錄。 第七條 公司的印章必須妥善保管，如有遺失，追查管理人的責(zé)任。 十、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)管理?xiàng)l例 一、財務(wù)現(xiàn)金報銷和銀行付款程序 第一條 現(xiàn)金支付程序：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)有效單據(jù)填 寫《報銷單》后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，財務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)制度和有關(guān)批件進(jìn)行審核后，報總經(jīng)理簽字審批。出納憑手續(xù)齊全的〈報銷單〉辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。 第二條 銀行付款程序：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議和具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)提供的票據(jù)填寫《銀行匯款申請單》后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，財務(wù)部根據(jù)財務(wù)制度、有關(guān)合同、協(xié)議、 批件進(jìn)行審核后，報總經(jīng)理簽字審批。出納憑手續(xù)齊全的《匯款申請單》辦理銀行支付手續(xù)。） 二、借款 第一條 公司員工因工作業(yè)務(wù)須要借支款項(xiàng)的，必須填好《借款單》，寫明借款時間、用途、金額，注明還款時間后由 部門負(fù)責(zé)人同意簽字，財務(wù)審核后報總經(jīng)理審批，業(yè)務(wù)完成后及時核銷。 合肥現(xiàn)代物流園區(qū)投資發(fā)展有限公司 Page 10 of 24 第二條 公司員工非辦理公司事務(wù)的不得借支款項(xiàng)，有特殊情況的，先寫申請報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，再填寫《借款單》注明具體還款時間經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，財務(wù)根據(jù)制度和申請報告批示審核后，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借款。 第三條 公司員工借款財務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清，后帳不借”的原則，對有欠款的員工在本月或次月工資中扣回。 三、差旅費(fèi) 第一條 員工出差必須填寫《出差申請單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財務(wù)部辦理差旅費(fèi)借款手續(xù)后，并交行政部備案。 第二條 公司各部門 對出差人員要定任務(wù)、天數(shù)、地點(diǎn)、費(fèi)用等控制數(shù)，對差旅費(fèi)超支須加以說明，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷，否則超支自理。 第三條 出差員工出差期間住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“定額包干，節(jié)約歸己，超支自負(fù)”的出差補(bǔ)貼。 第四條 員工到異地參加學(xué)習(xí)、會議、招商引資等由公司支付費(fèi)用的不享受出差補(bǔ)貼。 第五條 員工出差由接待單位提供費(fèi)用的不享受出差補(bǔ)貼。 第六條 員工出差期間非因公需要的一切費(fèi)用自理。 第七條 員工出差當(dāng)天返還的根據(jù)實(shí)際情況只補(bǔ)貼伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，公司出車的不享受交通費(fèi)補(bǔ)貼。 第八條 已報批的低級別的員工隨高級別的員工出差的，可按高級別的員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。 第九條 差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）。 四、業(yè)務(wù)招待費(fèi) 公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著必要、合理、節(jié)約、有利于公司的發(fā)展和具體業(yè)務(wù)的開拓原則，根據(jù)客戶對公司的作用的大小劃分為：貴賓；重要關(guān)系戶；一般關(guān)系戶三個檔次進(jìn)行合理安排。 第一條 公司的貴賓和重要客戶招待須由公司領(lǐng)導(dǎo)作陪的其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際需要而定（但應(yīng)控制在 1200 元以下）報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二條 公司一般關(guān)系戶的招待由各部門自行安排，公司整體活動由行政部統(tǒng)一安排，一般人 均 50 元，特殊情況須報批。 第三條 業(yè)務(wù)招待內(nèi)部作陪人員一般不超過 3 人，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)帳時必須兩人在場（一人經(jīng)辦、一人證明），所提供的票據(jù)必須是有效票據(jù)，杜絕弄虛作假，否則不予報銷。 第五條 為有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)，節(jié)省開支杜絕浪費(fèi)，報銷時在備查表逐筆登記每次請客時間、請客地點(diǎn)、客人單位、請客事由及經(jīng)辦人。 合肥現(xiàn)代物流園區(qū)投資發(fā)展有限公司 Page 11 of