3荊棘叢中探索信息化管理新路(編輯修改稿)
2025-08-27 00:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 印刷的從業(yè)人員中找不出具豐富管理經(jīng)驗(yàn)的軟件編寫(xiě)工程師，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才鳳毛麟角。國(guó)內(nèi)業(yè)界找不 出理想人才，退則求其次，先找一個(gè)會(huì)編寫(xiě)軟件的人才干起來(lái)。但新的問(wèn)題又出現(xiàn)了，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者人才又不懂計(jì)算機(jī)操作與軟件開(kāi)發(fā)，很難按軟件開(kāi)發(fā)人才的要求提供管理信息。 erp 項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵在于幫助企業(yè)完成業(yè)務(wù)流程重組和管理模式的改變，在于項(xiàng)目推進(jìn)與項(xiàng)目控制，項(xiàng)目推進(jìn)保證項(xiàng)目實(shí)施的價(jià)值，項(xiàng)目控制確保項(xiàng)目的成功。經(jīng)過(guò)幾年磨合、溝通、整合，經(jīng)營(yíng)管理者與軟件開(kāi)發(fā)者初步達(dá)成共識(shí)，先開(kāi)發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的幾個(gè)管理模塊。從中我們認(rèn)識(shí)到，開(kāi)發(fā) erp 軟件的人才必須先熟悉企業(yè)的生產(chǎn)管理流程，善于同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者溝通交流， erp 所需要的實(shí)施服 務(wù)人員并非一定是計(jì)算機(jī)或軟件專(zhuān)家，而是擁有豐厚行業(yè)背景與經(jīng)驗(yàn)的管理人才。鑒于此，我集團(tuán)子公司管理人員與軟件開(kāi)發(fā)人員就印刷生產(chǎn)與業(yè)務(wù)流程及 it 等方面的知識(shí)進(jìn)行充分有效的互相交流學(xué)習(xí)，從而培養(yǎng)出一支懂管理懂it 的 erp 實(shí)施服務(wù)團(tuán)隊(duì)。 鑒別 erp 真?zhèn)蔚年P(guān)鍵在于項(xiàng)目實(shí)施是否給企業(yè)帶來(lái)業(yè)務(wù)流程和管理模式的改變，以及是否給企業(yè)帶來(lái)管理的提升而非僅僅是報(bào)表和單據(jù)的電子化與辦公自動(dòng)化。因此，在業(yè)務(wù)流程被代碼化的基礎(chǔ)工作完成之后，便進(jìn)入了提升發(fā)展階段，此階段的關(guān)鍵是要將生產(chǎn)與業(yè)務(wù)的各流程和環(huán)節(jié)統(tǒng)一化、鏈條化、完整化 。從 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 接受訂單 → 制訂工藝 → 安排生產(chǎn) → 領(lǐng)用材料 → 各工序的流轉(zhuǎn) →送貨及運(yùn)輸?shù)恼{(diào)度 → 實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售 → 貨款回籠，界龍 erp 系統(tǒng)制訂了一套完整合理的流程。保證了信息的完整性和一致性，避免了各類(lèi)人為差錯(cuò)。在諸多流程環(huán)節(jié)上的嚴(yán)密控制和監(jiān)督，有效地堵塞了各種漏洞。例如：降低紙耗是節(jié)流的一個(gè)重要方面。系統(tǒng)不僅可以做到事后跟蹤分析，更重要的是，在發(fā)生超損用紙的時(shí)候就強(qiáng)制性地將責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人記錄在案。又如， erp 系統(tǒng)可以隨時(shí)對(duì)大宗物資（紙張）采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)和分析，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)漏洞加以有力的遏制。只有這樣通過(guò) erp 系統(tǒng)對(duì)每一流程分別授權(quán)，各流程各司其職又相互制約，形成的嚴(yán)密制約體系。 由此， erp 規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，使 “ 管理出效益 ” 成為可能，而 erp 的監(jiān)控功能也應(yīng)運(yùn)而生了新型的員工獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)
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