企業(yè)信息化相關(guān)問題探索(編輯修改稿)
2025-04-22 23:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 非常重視此信息化項目，專門成立信息化項目組，對整個項目的實施情況進(jìn)行全程跟蹤和協(xié)助，同時海頓公司組織了強大的咨詢顧問團(tuán)對我廠進(jìn)行了實地考察和研究、分析， 經(jīng)過認(rèn)真的研究、分析，海頓公司目前的軟件產(chǎn)品均已具有了我們要實現(xiàn)的功能，已經(jīng)能很好的滿足我們的要求，但本著精益求精的思想，海頓公司還提出了以下幾點建議： 由于化工行業(yè)生產(chǎn)過程的連續(xù)性和實時行的特點，為了實現(xiàn)對生產(chǎn)的資源進(jìn)行有效的控制和管理，它還需要實時地采集很多生產(chǎn)數(shù)據(jù)以滿足動態(tài)生產(chǎn)管理的需要，這一切光靠ERP軟件的功能是無法實現(xiàn)的，需要有一個實時信息管理系統(tǒng)。實時信息管理系統(tǒng)相當(dāng)于信息集線器（Information Hub）的作用，它將過程控制系統(tǒng)中的實時數(shù)據(jù)上傳到管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理和控制一體化，以滿足化工企業(yè)對生產(chǎn)管理實時控制的特殊需要。 將ERP系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)（OA）有效結(jié)合，統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理平臺、信息處理平和辦公平臺。 建立企業(yè)信息門戶，建立企業(yè)對外宣傳的窗口，加強企業(yè)與外界的聯(lián)系。經(jīng)過雙方項目組的充分討論和分析，以上幾點建議被廠領(lǐng)導(dǎo)和項目組人員充分認(rèn)可，由此海頓公司提出了針對精細(xì)化工廠的信息化建設(shè)整體方案，并在全廠范圍內(nèi)組織大規(guī)模的信息化動員會，將信息化建設(shè)推向了新的階段?，F(xiàn)在，各子系統(tǒng)模塊的實施運行情況如下： 辦公自動化：該模塊主要是對我廠的辦公過程進(jìn)行管理，包括：公文管理、檔案管理、信息管理、日常辦公管理、個人工作管理等。通過此模塊的實施，規(guī)范了我廠的辦公流程，建立了內(nèi)部工作知識庫，信息的上傳下達(dá)更為及時，同時加強了各部門的協(xié)作能力，提高了整體工作效率，基本實現(xiàn)了無紙化辦公。 生產(chǎn)管理：該模塊主要是實現(xiàn)了對我廠生產(chǎn)工作的全面管理，通過DCS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集，自動生成生產(chǎn)日報可供領(lǐng)導(dǎo)查詢。同時根據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動生成大量的對比圖和報表幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。 質(zhì)量管理：該模塊主要實現(xiàn)了對化驗工作的管理，通過對化驗過程和化驗數(shù)據(jù)的管理，減少了單據(jù)的手工處理和數(shù)據(jù)處理工作，大量的數(shù)據(jù)計算和處理工作通過計算機(jī)很好實現(xiàn)了，減少了單據(jù)的流轉(zhuǎn)時間，手工處理的出錯率大大降低了，提高了工作效率。同時更好的體現(xiàn)了“四位一體”的管理思想。 設(shè)備管理：化工企業(yè)屬于流程型工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)設(shè)備的運轉(zhuǎn)效率直接影響著產(chǎn)品的產(chǎn)量，通過實施該模塊，輔助設(shè)備管理人員對生產(chǎn)設(shè)備的運行狀態(tài)、設(shè)備維修及大修、日常巡檢、備品備件進(jìn)行信息管理，通過對設(shè)備的全生命周期的管理，減少了設(shè)備維修費用，降低了設(shè)備的停機(jī)率，提高了設(shè)備運轉(zhuǎn)率。 安全管理：我廠一直非常重視安全生產(chǎn)，所以我們定制開發(fā)了此模塊，通過該模塊的實施，大大加強了員工的安全意識，對日常安全生產(chǎn)起到了重要的意義。該模塊設(shè)計范圍涉及了安全的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，并涵蓋HSE監(jiān)督情況、安全值班情況、安全預(yù)警情況等多方面涉及安全的活動，同時與安全相關(guān)的活動、發(fā)生的大小事故及事故分析等也在系統(tǒng)中充分體現(xiàn)。同時，結(jié)合辦公系統(tǒng)，開設(shè)警鐘長鳴專欄，為員工提供安全法律法規(guī)的查詢，增強安全意識，其內(nèi)容涉及安全法律法規(guī)、制度、要求、預(yù)案等多個方面。 招標(biāo)管理：主要實現(xiàn)了我廠對招投標(biāo)的計算機(jī)管理。通過此模塊的實施，我廠的招投標(biāo)過程更加規(guī)范了，并可以對投標(biāo)方提出綜合評價和歷次交易記錄的查詢，輔助我們更好的選擇中標(biāo)單位。 領(lǐng)導(dǎo)查詢：領(lǐng)導(dǎo)的決策對與企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用，為了便于領(lǐng)導(dǎo)更好的決策，我們定制開發(fā)了此模塊，通過此模塊的實施，領(lǐng)導(dǎo)可以實時查看生產(chǎn)運營和市場發(fā)展情況，從而準(zhǔn)確、及時的為企業(yè)發(fā)展做出決策。 系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理是信息化建設(shè)項目必備的子系統(tǒng)。它主要是管理包含在整個系統(tǒng)中所有共享數(shù)據(jù)維護(hù)和操作權(quán)限設(shè)置。通過該模塊的實施，實現(xiàn)了幫助計算機(jī)系統(tǒng)管理人員管理操作員檔案，設(shè)置操作權(quán)限及進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。除以上主要功能子系統(tǒng)外，海頓公司還要逐步實施采購、庫存、銷售等管理功能模塊，其中涉及企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷、預(yù)測、決策等諸方面的管理工作。實施方案選擇我廠的信息化項目實施按照突破重點、逐步展開、先易后難、分步實施原則，結(jié)合海頓公司多年的信息化建設(shè)實施經(jīng)驗，共同制定了統(tǒng)一的實施方案，具體表現(xiàn)主要表現(xiàn)如下：216。 領(lǐng)導(dǎo)參與的原則為保證項目從需求分析、管理規(guī)范推行、試點測試、培訓(xùn)推廣及系統(tǒng)驗收過程的順利有序有力的開展，我廠主要領(lǐng)導(dǎo)直接參與項目，并擔(dān)任我廠信息化項目項目組長，以保證業(yè)務(wù)流程規(guī)范的推行和相關(guān)部門人員的積極參與和配合，這是系統(tǒng)實施的根本保證。216。 總體規(guī)劃的原則由于系統(tǒng)實施涉及管理內(nèi)容、管理流程和業(yè)務(wù)部門較多，為保證項目實施范圍、實施質(zhì)量、實施重點，以及考慮信息化建設(shè)項目的集成和擴(kuò)展問題，必須進(jìn)行總體規(guī)劃，明確項目實施的目標(biāo)和合理計劃。216。 先行明確需求的原則信息化建設(shè)項目雖然形成了需求報告書，但詳細(xì)的需求尚需在設(shè)計時進(jìn)一步明確和規(guī)范，尤其是考慮到信息化建
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