3會務(wù)服務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2024-08-15 22:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 織會議。 殘疾人專題會每月至少召 開一次。 其他會議的安排 凡涉及多個車間（科室）負責人參加的各種會議均須于會議召開前經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可召開。 、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，集團辦公室有權(quán)安排合并召開。 第 3 頁共 6 頁 會務(wù)管理制度 第 7 頁 共 14 頁 版本號： 文件編號：實施日期： 凡涉及占用公司會議室的各類會議，均須提前半日向集團辦公室提出會議室使用申請，公司辦將按照會議的級別高低、重要性、緊迫性順序安排，各部門小會不應(yīng)安 排與公司級會議同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 會議通知 會議由各類會議的組織部門負責通知，非緊急會議應(yīng)在會前半日以辦公系統(tǒng)軟件、電話或口頭的形式通知到與會人員，并告知議題；緊急會議即時通知；重要會議，須擬定會議議程，通知時將會議議程一并下發(fā)。 參加會議人員涉及子公司、分廠，且范圍較大的集團級會議，會議的組織部門可直接將參加會議的人員名單通知到子公司、分廠的綜合管理部（或具有類似職能的其他部門），各級綜合管理部 在接到名單后須立即通知，確保參會人員按時到場，不得延誤。 會前準備 會議主持人擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案等。 會議組織單位落實好會場、參加人員等有關(guān)會議召開的 第 8 頁 共 14 頁 其他事項。 凡在集團公司級會議上發(fā)言的與會人員，均須準備書面發(fā)言稿，并在會后半小時內(nèi)將會議書面發(fā)言稿或發(fā)言稿的電子文檔報至?xí)h紀要部門。 會議的記錄 各類會議均須有書面記錄，集團公司級會議及子公司的重要會議還須有現(xiàn)場錄音。 會議紀要的撰寫。會議紀要由會議的組織部門在會后一個工作日內(nèi)撰寫完畢，由會議主持人簽發(fā)。 會議紀要的撰寫部門為會議紀要的督辦部門。 會議紀要的督辦部門須在會議紀要下發(fā)后，對會議紀要形成的決議、事項進行跟蹤督辦，決議、事項的執(zhí)行、辦理部門應(yīng)按照會議紀要規(guī)定的時間、結(jié)點認真落實、執(zhí)行，并在紀要規(guī)定的辦結(jié)時間內(nèi)將決議、事項的執(zhí)行、辦理情況以書面或電子文檔的形式反饋至?xí)h紀要部門。 會議紀要督辦部門須對會議紀要的落實情況進行匯總，并在下一 次會議上通報上一次會議紀要的落實情況，同時將會議紀要的督辦落實通報以電子文檔或書面形式發(fā)至集團監(jiān)事會、經(jīng)營管理部、辦公室。 未按照會議紀要規(guī)定的時間、節(jié)點辦結(jié)、執(zhí)行會議紀要 第 9 頁 共 14 頁 決議、事項的，會議紀要督 第 4 頁共 6 頁 會務(wù)管理制度 版本號： 文件編號：實施日期： 辦部門在繼續(xù)進行跟蹤督辦的同時，須對相關(guān)責任人向經(jīng)營管理部提出考核建議，經(jīng)營管理部在接到考核建議后應(yīng)在一個工作日內(nèi)展開調(diào)查，
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