3會務(wù)服務(wù)管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 會務(wù)管理制度 第 7 頁 共 14 頁 版本號： 文件編號：實(shí)施日期： 凡涉及占用公司會議室的各類會議，均須提前半日向集團(tuán)辦公室提出會議室使用申請，公司辦將按照會議的級別高低、重要性、緊迫性順序安排，各部門小會不應(yīng)安 排與公司級會議同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。會議紀(jì)要由會議的組織部門在會后一個工作日內(nèi)撰寫完畢，由會議主持人簽發(fā)。 與會人員不得在會場打盹、睡覺、起哄、爭吵，對他人進(jìn)行人格或人身攻擊，否則由主持人給予警告，并視情節(jié)輕重或警告是否有效，提請公司研究，對責(zé)任人給予處罰。 會議請假雖經(jīng)批準(zhǔn)，但無助手代會，一次對責(zé)任人考核 50 元。 凡參加集團(tuán)公司級會議的人員，發(fā)言偏離主題、答非所問、 無理辯解被會議主持人當(dāng)場制止的，一次考核 20 元；未準(zhǔn)備書面發(fā)言稿的，一次考核 30 元；會后半小時內(nèi)未向會議 第 12 頁 共 14 頁 紀(jì)要部門提供書面或電子文檔發(fā)言稿的，一次考核 50 元；參會人員必須認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，對重要事項無遺漏，對不記錄者或有重要事項遺漏者一次考核 100 元。 會議紀(jì)要部門未及時匯總、分發(fā)督辦通報的，考核 第 13 頁 共 14 頁 責(zé)任人 30 元 /次。 本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)經(jīng)營管理部。 屬項目會議所作出的決議、部署的任務(wù)，按項目內(nèi)部制定的考 核標(biāo)準(zhǔn)由項目組織者向集團(tuán)經(jīng)營管理部提出考核意見，由集團(tuán)經(jīng)營管理部進(jìn)行調(diào)查、考核。 會議安排的工作任務(wù)未完成，尚未造成缺失的，考核 50500 元 /次；已造成損失的，另行調(diào)查處理。 ，視情節(jié)輕重，給予 50500 元的處罰；行政降級或撤職處理，并令其退出會場。 與會人員不得在會場吸煙，不得將茶水傾倒在會場，不得將廢紙等雜物丟棄在會場，不得損壞會場里的物品和設(shè)施。 未按照會議紀(jì)要規(guī)定的時間、節(jié)點(diǎn)辦結(jié)、執(zhí)行會議紀(jì)要 第 9 頁 共 14 頁 決議、事項的，會議紀(jì)要督 第 4 頁共 6 頁 會務(wù)管理制度 版本號： 文件編號：實(shí)施日期： 辦部門在繼續(xù)進(jìn)行跟蹤督辦的同時，須對相關(guān)責(zé)任人向經(jīng)營管理部提出考核建議，經(jīng)營管理部在接到考核建議后應(yīng)在一個工作日內(nèi)展開調(diào)查，并將調(diào)查處理結(jié)果反饋至?xí)h紀(jì)要督辦部門。 會議組織單位落實(shí)好會場、參加人員等有關(guān)會議召開的 第 8 頁 共 14 頁 其他事項。 殘疾人專題會由集團(tuán)公司殘協(xié)主席主持，殘聯(lián)辦公室主任負(fù)責(zé)組織會議。 班組會 主要議題。 生產(chǎn)質(zhì)量例會 主要議題。 每年春節(jié)前召開，由集團(tuán)辦公室組織、撰寫會議紀(jì)要。 月度經(jīng)濟(jì)計劃工作會由分管副總主持，集團(tuán)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織、撰寫會議紀(jì)要，各公司、各部門負(fù)責(zé)人參加。 例會的安排。主要
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