企業(yè)采購(gòu)管理組織與采購(gòu)人員培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-03-28 13:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系 總 經(jīng) 理行 政 部 業(yè) 務(wù) 部 生 產(chǎn) 部倉(cāng) 儲(chǔ) 生 產(chǎn) 控 制 采 購(gòu) 制 造 產(chǎn) 品 管 理圖 23 采購(gòu)部門隸屬與生產(chǎn)部門關(guān)系圖 .. 23 （二）采購(gòu)部門隸屬于行政部 總 經(jīng) 理行 政 部 業(yè) 務(wù) 部 生 產(chǎn) 部倉(cāng) 儲(chǔ) 生 產(chǎn) 控 制 制 造 產(chǎn) 品 管 理采 購(gòu)?fù)?事活 動(dòng)后 勤服 務(wù)圖 24 采購(gòu)部門隸屬行政部門關(guān)系圖 .. 24 （三）采購(gòu)部門直接隸屬于總經(jīng)理 總 經(jīng) 理行 政 部 業(yè) 務(wù) 部 生 產(chǎn) 部 人 事 部 采 購(gòu) 部圖 25 采購(gòu)部門隸屬總經(jīng)理關(guān)系圖 .. 25 （四）采購(gòu)部門隸屬于資財(cái)部 資 財(cái) 部 業(yè) 務(wù) 部 生 產(chǎn) 部 人 事 部采 購(gòu) 部行 政 部總 經(jīng) 理圖 26 采購(gòu)部門隸屬行政部門關(guān)系圖 流程 采購(gòu)部門崗位設(shè)置 采購(gòu)部門崗位設(shè)置 采購(gòu)部門的職責(zé) 整體職責(zé) ? 審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容 ? 與相關(guān)部門共同甄選供應(yīng)商 ? 交貨的稽催與協(xié)調(diào) ? 物料的退貨與索賠 ? 無(wú)聊來(lái)源開發(fā)與價(jià)格調(diào)查 ? 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的貶值 ? 供應(yīng)商管理 ? 采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善 采購(gòu)部門的職責(zé) 具體職責(zé)（業(yè)務(wù)職責(zé)） ? 質(zhì)量：規(guī)格，供應(yīng)商，專業(yè)技術(shù) ? 交貨 ? 價(jià)格 ? 解決售后服務(wù)問(wèn)題 管理職責(zé) 采購(gòu)經(jīng)理 。 、分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定采購(gòu)時(shí)機(jī) 、選擇和處理和供應(yīng)商的關(guān)系 7發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購(gòu)部等相關(guān)部門的內(nèi)部溝通 管理職責(zé) 采購(gòu)科長(zhǎng) 、付款方式、交貨日期等 、公證、索賠等事宜的辦理 管理職責(zé) 采購(gòu)員 2. 與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等 管理職責(zé) 秘書 、驗(yàn)收單的登記 2. 做好交貨記錄及跟蹤催貨 、公證事宜 .. 35 三、首席采購(gòu)官的職責(zé) ? 首席采購(gòu)官的職責(zé)包括以下幾項(xiàng)： – 主持采購(gòu)部全面工作，提出物資采購(gòu)計(jì)劃，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。 – 調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量。 – 審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。 – 要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 .. 36 ? 監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 ? 按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。 ? 認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。 ? 在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。 ? 每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。 ? 督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來(lái)。 第二節(jié) 采購(gòu)人員能力與素質(zhì) 采購(gòu)人員的素質(zhì) 假設(shè)我們要從以下三個(gè)候選人中選擇一位來(lái)造福全世界，你會(huì)選擇哪一位呢？ 候選人 A： 篤信巫醫(yī)和占卜家 有兩個(gè)情婦 有多年的吸煙史，而且嗜好馬蹄尼酒 候選人 B： 曾經(jīng)兩次被趕出辦公室 每天要到中午才肯起床 讀大學(xué)時(shí)曾經(jīng)吸食鴉片 每晚要喝一品脫（大約一公斤）的白蘭地 候選人 C： 曾是國(guó)家的戰(zhàn)斗英雄 保持著素食習(xí)慣 從不吸煙，只偶爾來(lái)點(diǎn)啤酒 年輕時(shí)沒(méi)有做過(guò)什么違法的事 39 全面的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代已經(jīng)開始了 …… 40 日新月異的商務(wù)環(huán)境 電子商務(wù)先鋒 和 e 的時(shí)代 知識(shí)經(jīng)濟(jì) 一體化經(jīng)濟(jì) 戰(zhàn)略伙伴 協(xié)作聯(lián)盟 全球化 行業(yè)合并 供應(yīng)鏈同步化 41 千年未有的變故席卷全球 ? 全球化風(fēng)急浪高
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