班組長執(zhí)行力提升訓(xùn)練(教材)(編輯修改稿)
2025-03-28 11:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 結(jié)束 起止時間 ,進(jìn)度安排 范圍 涉及哪些部門或何地 組織層次或地理范圍 預(yù)算 需投入多少資源 費用 ,代價 應(yīng)變措施 實際前提不相符怎么辦 最壞情況計劃 執(zhí)行的方案 —工作計劃 正德厚生 臻于至善！ 24 二、 提升工作執(zhí)行力之 ———提高工作效率 正德厚生 臻于至善！ 25 癥狀： 工作越來越?jīng)]效率； 文件積壓越來越厚； 每天的預(yù)定目標(biāo)只完成了一半； 下班時發(fā)現(xiàn)今天幾乎什么也沒干。 病因： 無目標(biāo)、無計劃，工作無規(guī)律； 做事拖拉，時常抱著 “ 還有明天 ” 的想法； 時間管理不善，做事不分先后、主次。 提高你的工作效率 正德厚生 臻于至善！ 26 80： 20定律主張：以一個小的誘因、投入或努力，通?？梢援a(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。 就字面意義來看，這法則是說，你完成的工作里 80%成果，來自于你所付出的 20%。因此，你只要集中精力處理工作中比較重要的 20%的那分，就可以解決全部的 80%。 80:20定律 正德厚生 臻于至善！ 27 尋求捷徑 ， 而非全程參與； 練習(xí)用最少的努力去控制工作 、 生活； 選擇性尋找 ， 而非巨細(xì)無遺地觀察； 在幾件工作上追求出色 ， 不必事事都有好表現(xiàn)； 完成最重要的工作 ， 不必事必躬親； … … 特別提醒： 我們務(wù)必時時檢討自己，是否把較多的時間和精力放在關(guān) 鍵少數(shù)事務(wù)上面，而不是浪費在無用的多數(shù)事務(wù)上。 應(yīng)用 80:20定律，你必須學(xué)會： 正德厚生 臻于至善！ 28 不要把難事往后拖 不要把不喜歡的事往后推 不要把喜歡的事做過了頭 提醒你注意： 有時候你最好能立刻著手解決問題，決不拖延半點時間； 但有時候，解決問題的時機并不成熟，如果這時候你就立即 行動，往往只會弄巧成拙。這時候最好能把事情緩一緩，另外 選擇一個適當(dāng)?shù)臅r機。 立即行動： 正德厚生 臻于至善！ 29 把你的工作按照以下標(biāo)準(zhǔn)分成三種類型： A型：今天必須做 —— 重要并且緊急的任務(wù)。 B型：今天應(yīng)該做 —— 重要或緊急，但不是既重 要又緊急的任務(wù)。 C型：今天可以做 —— 既不重要也不緊急的日常 任務(wù)。 ABC法則 正德厚生 臻于至善！ 30 平衡日常工作任務(wù) A型： 你應(yīng)該嘗試每天完 成幾項緊急和有難 度的任務(wù)。 B型： 你的工作主要由這 部分任務(wù)構(gòu)成，這 些任務(wù)應(yīng)占去大部 分工作時間。 C型： 這些不緊急的事 情應(yīng)待有時間再 做。 一個工作日 提醒你注意： 任何工作日，都應(yīng) 該是 A型、 B型、 C型任務(wù)的混合。 你應(yīng)該把這三種類 型的工作任務(wù)均勻 分布于全天，而不 是按順序干完 A型 任務(wù)，再干 B型任 務(wù)，等等，注意三 者的平衡。 正德厚生 臻于至善！ 31 三、 提升工作執(zhí)行力之 ——溝通讓執(zhí)行暢通無阻 正德厚生 臻于至善！ 32 達(dá)成共識才能執(zhí)行 表達(dá)者 原意 編碼 傳遞 符號 主動 支援 接收者 新意 譯碼 接收 符號 主動 反饋 渠道 共識 正德厚生 臻于至善！ 33 溝通的基本問題 — 心態(tài) 溝通的基本原理 — 關(guān)心 溝通的基本要求 — 主動 正德厚生 臻于至善！ 34 達(dá)成共識從傾聽開始 主動的傾聽 獲取信息 發(fā)現(xiàn)問題 建立信任 防止主觀誤差 正德厚生
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