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正文內(nèi)容

某公司主管的管理技巧(編輯修改稿)

2025-03-28 10:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 9. 不要期待你採(cǎi)取手段的人中交到朋友,也不要試圖想除掉任何一人。 10. 儅你出錯(cuò)時(shí),不要承認(rèn)這是個(gè)人的錯(cuò)誤 。不要直接說(shuō)“我錯(cuò)了”,應(yīng)該說(shuō)“問(wèn)題可以處理的更好”。 調(diào)離崗位前的自我修煉 ? 不要抱怨公司 ? 繼續(xù)認(rèn)真工作 ? 讓大家知道你將調(diào)離 ? 以積極的理由來(lái)表達(dá)你作出的決定 八、充分發(fā)掘人才的潛能 作爲(wèi)主管,應(yīng)該努力做一個(gè)能識(shí)“千里馬”的伯樂(lè),這個(gè)伯樂(lè)不僅能夠識(shí)別人才,更重要的是要善於發(fā)現(xiàn)那些有潛質(zhì)而未被發(fā)現(xiàn)的人才。 充分發(fā)揮下屬的能量 ? “每人面前都有三尺硬地” ? 避免“一攬子都管” ? 什麼都干結(jié)果將會(huì)變成什麼都沒干 ? 要學(xué)會(huì)有效的放權(quán)給下屬 ? 要了解有些工作,發(fā)放給下屬做,有可能會(huì)做的更好。 發(fā)現(xiàn)有潛質(zhì)卻在“沉睡”的下屬 ? 發(fā)現(xiàn)有潛質(zhì)下屬的方法: 1. 聼其言識(shí)其心。 2. 觀其行識(shí)其追求 3. 聞其聲察其行 ? 發(fā)現(xiàn)人才后,應(yīng)對(duì)其加以提拔和培養(yǎng),具體説來(lái)應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 1. 鼓勵(lì)他公開發(fā)表自己的觀點(diǎn)和建議 2. 讚美他傑出的工作 3. 給他明確的目標(biāo)和富有挑戰(zhàn)性的工作 4. 推薦他就讀有幫助的課程 5. 對(duì)他額外的貢獻(xiàn)給于讚賞鼓勵(lì) 學(xué)著去接受獨(dú)行俠式的下屬 ? 首先,不要放棄對(duì)於他們的希望 ? 其次,對(duì)於這類下屬也不要過(guò)於熱情 ? 最後,尋找交往的突破口,最簡(jiǎn)單的方法就是投其所耗。 揚(yáng)長(zhǎng)避短是用人關(guān)鍵 ? 揚(yáng)長(zhǎng)避短用人方略的運(yùn)用,重點(diǎn)在於充分揚(yáng)長(zhǎng)。 1. 按特長(zhǎng)領(lǐng)域區(qū)別任用 2. 按特長(zhǎng)的變化而用 3. 把握最佳狀態(tài),用儅其實(shí)。 4. 善於開發(fā)、挖掘和培養(yǎng)人的特長(zhǎng) 5. 強(qiáng)中更有強(qiáng)中手 用人之長(zhǎng),容人之短 ? “金無(wú)足赤。人無(wú)完人” ? 《 北史 》 中說(shuō)到“大廈之搆,非一木之枝;帝王之功,非一士之略;長(zhǎng)短殊用,大小異宜?!? 不惜代價(jià)挖強(qiáng)將 ? 1923年 ,美國(guó)福特公司為修一個(gè)馬達(dá),為了將德國(guó)人斯坦因 曼斯挖到自己公司,將其原來(lái)服務(wù)的公司,一起購(gòu)買。 ? 高待遇挖人才,其實(shí)並不是一個(gè)簡(jiǎn)單的對(duì)知識(shí)人才的待遇問(wèn)題,而是表現(xiàn)出主管的精神、信心和對(duì)機(jī)會(huì)的把握,因爲(wèi)真正 的人才身上就孕育著你難以預(yù)料 的成功機(jī)會(huì)。 培訓(xùn)員工的內(nèi)容及類型 ? 建立完善的可提高員工技能的培訓(xùn)課程和培訓(xùn)計(jì)劃 ? 技能分類: 1。技術(shù)技能 2. 人際關(guān)係技能 3. 解決問(wèn)題的技能 ? 技能的培訓(xùn)方法: 多方位培訓(xùn)員工 ? 要注重人格的培養(yǎng) ? 要注意員工的精神教育和人才培養(yǎng) ? 要培養(yǎng)員工的專業(yè)知識(shí)和正確的價(jià)值判斷 ? 要訓(xùn)練員工細(xì)心 ? 要培養(yǎng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí) ? 要重視知識(shí)與人才相結(jié)合 ? 惡劣環(huán)境促使成功 ? 授人以魚與授人以漁 崗前培訓(xùn)有利於形成第一印象 工 。 ,新員工會(huì)形成對(duì)公司的第一印象 ,並且這種印象會(huì)長(zhǎng)期影響新員工的工作績(jī)效。 澄清培訓(xùn)員工的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí) ? 我很忙,沒有時(shí)間 ? 我熟悉業(yè)務(wù),自己做更快 ? 我必須留一手,以備萬(wàn)一?!敖塘送降莛I師傅” ? 教導(dǎo)下屬是一件很難的事 ? 學(xué)好技藝的下屬易攀高枝 ? 培訓(xùn)下屬應(yīng)該都是培訓(xùn)部的事 九、傾聽員工的心聲 ? 對(duì)於公司內(nèi)部而言,通常的信息流動(dòng)渠道也是促進(jìn)溝通的積極因素之一。 ? 獲取信息的有效方式上有多種選擇,工作報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、專門的布告欄都能促進(jìn)信息流通,信息從一個(gè)人傳到另一個(gè)人,從一個(gè)部門傳遞到另外一個(gè)部門,其主旨是要求每個(gè)人都能投入一定的時(shí)間和精力以保證知道彼此在進(jìn)行的工作。 ? 在信息傳遞的過(guò)程中,要特別注意向相關(guān)邊緣的工作人員的信息傳達(dá),通過(guò)彼此的解釋,達(dá)到真正的理解。 溝通也是一門學(xué)問(wèn) ? 設(shè)身處地的溝通原則 做個(gè)“雙向傳播”的聆聽者。 ? 溝通有兩大原則: 1:自己充分表達(dá)意思,而且對(duì)方容易了解真義。 2:聽人説話,很簡(jiǎn)單,設(shè)身処地傾聽,卻非易事。 ? 聆聽、回饋與表達(dá)因而同等重要,用眼觀察、用心體會(huì),才能成爲(wèi)溝通能手。 ? 拋棄成見,異中求同;表達(dá)也要講究技巧。 使下屬敢于說(shuō)話 ? 決策要求咨詢意見的多元性 ? 主管要認(rèn)識(shí)到自己的下屬都是自己的咨詢顧問(wèn)。其目的無(wú)非在於能夠獲得客觀的咨詢建議 ,而要達(dá)到此目的,必須由主管和下屬雙方做出共同的努力,相互配合: ,他最好要認(rèn)識(shí)到自己的言行能夠給主管決策提供咨詢方面的信息, 從而能夠積極地發(fā)表自己的看法。 ,雖然這屬於主管選任下屬方面的內(nèi)容,但其在咨詢問(wèn)題上仍有重要意義。 ,他必須善於納諫,注意傾聽下屬呼聲,有能力充分發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性。 做一個(gè)良好的聽衆(zhòng) ? 良好的聽者首先必須明白對(duì)方究竟所言爲(wèi)何,然後才能與之應(yīng)付。 ? 其次,雖然明白對(duì)方的言辭,但是,如果僅止于字句的了解,或斷章取義,則仍無(wú)法確切地掌握話中的主旨、含義。 ? 善於聼人説話的基本條件仍在於理解。 ? 並不是默默地聼,要和對(duì)方有配合:如點(diǎn)頭、驚訝、疑問(wèn)等語(yǔ)言或肢體語(yǔ)言。 與下屬進(jìn)行有效的溝通 ? 忌“領(lǐng)導(dǎo)式”的談話 ? 忌注意力不集中 ? 忌自言自語(yǔ) ? 忌表情僵硬,氣氛緊張 ? 忌“開大會(huì)” 善於聆聽下屬的意見 ? 讓員工經(jīng)常有反饋意見的機(jī)會(huì) ? 傾聽,而不要當(dāng)場(chǎng)作出反應(yīng) ? 對(duì)每一種觀點(diǎn)都要加以考慮 ,並認(rèn)真給與評(píng)述 ? 實(shí)施並致謝 不時(shí)地參加下屬們的活動(dòng) ? 跨出公司的大門,就要做大家的熱心夥伴、無(wú)私的盟友。 ? 拒絕會(huì)損傷威信。 有效溝通的五種方式 ? 正式溝通與非正式溝通 ? 下行溝通、上行溝通及平行溝通 ? 書面溝通與口頭溝通 ? 單項(xiàng)溝通和雙向溝通 ? 討論式溝通和匯總式溝通 採(cǎi)納下屬建議的技巧 ? 不需要就拒絕 ? 不要暗示員工回答你想要得答案 ? 説明你需要何種具體建議 ? 不要因爲(wèi)表面因素而錯(cuò)過(guò)好的建議 ? 問(wèn)該問(wèn)的員工 ? 多問(wèn)比少問(wèn)要好 ? 評(píng)估建議的可靠性 ? 建議的依據(jù)是員工的人生觀和價(jià)值觀 ? 告訴員工你已經(jīng)問(wèn)過(guò)很多人 處理反對(duì)意見的七種方式 ? 傾聽法 ? 感受法 ? 不理會(huì)法 ? 反問(wèn)法 ? 反彈法 ? 比較法 ? 承認(rèn)法 ? 讓別人完全滿意是比較困難的,因爲(wèi)人的欲望是無(wú)止境的。 ? 弄清下屬不滿的原因 ? 消除不滿的方法 ? 應(yīng)對(duì)不滿的技巧 採(cǎi)取措施消除下屬抱怨 ? “一人難滿百人意” ? 公司主管應(yīng)該做到: 十、有效激勵(lì)下屬的策略 ? 經(jīng)驗(yàn)證明,激勵(lì)是人員管理的重要原則和方法,而悉心激勵(lì)原則,就是要求部門主管用心思去激發(fā)下屬潛在的積極性和創(chuàng)造性,使其聰明才智得到充分發(fā)揮。 激發(fā)下屬潛能的要訣 ? 情景激勵(lì) ? 目標(biāo)激勵(lì) ? 換崗激勵(lì) ? 樣板激勵(lì) ? 褒獎(jiǎng)激勵(lì) ? 危機(jī)激勵(lì) 只有深入了解才能有效激勵(lì) ? 了解下屬的個(gè)人需要 ? 為下屬出色完成工作提供信息 ? 有定期的反饋 ? 聽取下屬意見 ? 建立便於各方面交流的渠道 ? 從下屬身上找到激勵(lì)下屬的方法 ? 讓下屬去做他們喜歡的工作 ? 及時(shí)真誠(chéng)地向下屬表示祝賀 ? 經(jīng)常與下屬保持聯(lián)係 ? 寫便條讚揚(yáng)下屬的良好表現(xiàn) ? 當(dāng)衆(zhòng)表?yè)P(yáng)下屬 ? 下屬的薪水要具有競(jìng)爭(zhēng)性 掌握三種經(jīng)典激勵(lì)理論 ? 需要理論 ? 強(qiáng)化理論 ? 期望理論 激勵(lì)要有分寸有節(jié)制 ? 激勵(lì)不可任意開先例 ? 激勵(lì)不可一陣風(fēng) ? 激勵(lì)不可趁機(jī)大張旗鼓 ? 激勵(lì)不可顯得鬼鬼祟祟 ? 激勵(lì)不可偏離公司目標(biāo) ? 激勵(lì)不可忽略有效溝通 用重要的工作去激勵(lì)下屬 ? 重要的工作能促使下屬出成就 ,為公司的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn) ? 成就本身是一種極爲(wèi)有效的激勵(lì)方法。 ? 安排重要工作給下屬要考慮下屬的能力 ? 困難工作是一種激勵(lì) ,它能夠激勵(lì)下屬的自信、勇敢和熱情,繼之以勤奮地工作,包括體力和腦力,如果成功能夠調(diào)動(dòng)自身內(nèi)在的潛力和幹勁,迸發(fā)出更強(qiáng)的要求進(jìn)取的呼聲。 讓下屬在讚美中獲得自豪感 ? 讚美下屬,會(huì)給其他人指明了努力的方向。 ? 讚美要掌握要領(lǐng),讓人聼得清楚,不可以理解為其他意思。 ? 想要通過(guò)讚揚(yáng)來(lái)激勵(lì)他們?yōu)槟愦蚱?,就一定要保證被稱讚的人能夠真正從讚揚(yáng)中獲得充分的自豪感和滿足感。 注意讚美的幾個(gè)禁忌 ? 切忌褒一貶多 ? 切忌任意拔高 ? 不把讚美當(dāng)作恩賜 ? 不要獎(jiǎng)勵(lì)中庸 領(lǐng)會(huì)表?yè)P(yáng)下屬的六大原則 ? 真誠(chéng)表?yè)P(yáng)原則 ? 及時(shí)表?yè)P(yáng)原則 ? 具體表?yè)P(yáng)原則 ? 如實(shí)表?yè)P(yáng)原則 ? 多樣表?yè)P(yáng)原則 ? 適度表?yè)P(yáng)原則 智力型下屬的激勵(lì)技巧 ? 智力型下屬大多個(gè)性突出,他們的特點(diǎn)是擅長(zhǎng)思考,分析能力一般很強(qiáng),對(duì)事物有自己的想法。 ? 智力型下屬喜歡事實(shí),喜歡用數(shù)字説話。 ? 智力型下屬的激勵(lì)結(jié)構(gòu)中,成就激勵(lì)和精神激勵(lì)的比重遠(yuǎn)遠(yuǎn)大於金錢等物質(zhì)激勵(lì)。 ? 委以重任也是激勵(lì)下屬的重要途徑。 經(jīng)常製造一些令人興奮的事情 ? 為什麼快過(guò)年時(shí),人們的心情會(huì)好,工作會(huì)比平時(shí)工作勤快。 ? 提高工作效率,主管就得提高下屬的情緒,並激勵(lì)這種情緒維持下去。 善用精神追求激勵(lì)法 金錢等物質(zhì)屬性的需要對(duì)人的激勵(lì)是根本的,但是儅人的物質(zhì)需要得到一定程度的滿足以後,金錢就很難再給他有效的激勵(lì)。 人在追求物質(zhì)利益的同時(shí) ,還有更高層次的精神追求。 十一、讓下屬分擔(dān)你的工作 ? 成功者會(huì)挑選出他們想要做和擅長(zhǎng)做的工作,而把某些工作分派給別人 ? 公司主管要懂得合理的授權(quán) 。 ? 授權(quán)他人,能夠讓你花較少的時(shí)間,做更多的事。 ? 沒有人喜歡用命令式口氣和高高在上架勢(shì)的主管。 ? 多用“建議”,而不用“命令”。 ? 讓下屬主動(dòng)地接受命令 ,而不是被動(dòng),把“要他做”變成“他要做” 。 簡(jiǎn)單的命令也具有威力 ? 易于迅速接受 ? 知道目標(biāo),工作的會(huì)更好 ? 減輕工作壓力和更有效的監(jiān)督下屬 ? 可以避免錯(cuò)誤、浪費(fèi)、混亂和重復(fù)勞動(dòng) ? 簡(jiǎn)單的計(jì)劃和簡(jiǎn)單的命令是成功的兩塊基石 下命令時(shí)應(yīng)注意 5個(gè)問(wèn)題 ? 命令有無(wú)必要 ? 不要超越自己的權(quán)限 ? 抓住要點(diǎn) ? 五條基本原則:清楚、完整、簡(jiǎn)明、自信和正確。 ? 記下自己的命令 放手讓下屬去干 ? 用人不疑,疑人不用。 ? 一切工作由主管自己做,將導(dǎo)致上司不高興下屬不滿 ? 主管必須時(shí)刻意識(shí)到自己應(yīng)該做什麼工作 掌握授權(quán)的 11條原則 ? 有目的授權(quán) ? 因事設(shè)人,視能授權(quán) ? 無(wú)交叉授權(quán) ? 權(quán)責(zé)相應(yīng)的授權(quán) ? 逐級(jí)授權(quán) ? 單一隸屬的授權(quán) ? 適度授權(quán) ? 充分交流的授權(quán) ? 信任原則 ? 有效控制的授權(quán) ? 有效授權(quán)的獎(jiǎng)勵(lì) 平衡授權(quán)中的職、權(quán)、責(zé) ? 明確職責(zé)範(fàn)圍 ? 平衡職權(quán)與職責(zé) 授權(quán)不控等於棄權(quán) ? 管仲 《 七法 》 “重在下,則令不行” ? 韓非子 《 孤憤 》 “萬(wàn)乘之患,大臣太重;千乘之患,左右太信?!? ? 授權(quán)之後,主管應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 把握有效反饋的要點(diǎn) ? 反饋應(yīng)具體化而非一般化 ? 反饋依賴數(shù)據(jù)説話 ? 反饋要針對(duì)事件而不是針對(duì)人 ? 把握反饋的良機(jī) ? 反饋是確實(shí)的、清楚地,可被準(zhǔn)確理解的 權(quán)力交到可授權(quán)的人手裏 ? 上司不在時(shí)能夠負(fù)起留守職責(zé)的人 ? 能隨時(shí)回答上司提問(wèn)的人 ? 致力於消除上司錯(cuò)誤的人 ? 向上司提出問(wèn)題的人 ? 忠實(shí)執(zhí)行上司命令的人 ? 經(jīng)常請(qǐng)求上級(jí)指示的人 ? 做上司的代言人 ? 知道自己權(quán)限的人 ? 向上司報(bào)告自己解決問(wèn)題的人 ? 勇於承擔(dān)責(zé)任的人 ? 提供情報(bào)給上司的人 ? 不是事事請(qǐng)示的人 優(yōu)秀的主管懂得“偷懶” ? 合理有效的授權(quán) 十二、做好下屬的績(jī)效考核 ? 檢查下屬的工作,主要是檢查對(duì)政策、計(jì)劃、指示等的執(zhí)行和落實(shí)情況,看下屬是否準(zhǔn)確迅速、積極主動(dòng)、卓有成效地完成了佈置的各項(xiàng)任務(wù),這是檢查工作的主要目的和內(nèi)容。 ? 檢查工作不是一件單一的、孤立的事情。它也是搜索信息、考察培養(yǎng)部署、推進(jìn)工作、提高自身素質(zhì)的重要渠道。 充分認(rèn)識(shí)績(jī)效考核的重要作用 ? 績(jī)效考核是人員任用的依據(jù) ? 績(jī)效考核是決定人員調(diào)配和職務(wù)升降的依據(jù) ? 績(jī)效考核是進(jìn)行人員培訓(xùn)的依據(jù) ? 績(jī)效考核是確定勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù) ? 績(jī)效考核是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)的手段 ? 績(jī)效考核是平等競(jìng)爭(zhēng)的前提
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