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正文內(nèi)容

組織與團(tuán)隊(duì)中的管理溝通(編輯修改稿)

2025-03-23 17:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 其他綜合 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 記錄系統(tǒng) 1. 記錄書面化 2. 信息正確、準(zhǔn)確、完整 3. 數(shù)據(jù)保證精確 4. 記錄、傳遞、存檔及時(shí)、準(zhǔn)時(shí) 5. 文件規(guī)范 6. 歸檔、建目錄 7. 數(shù)據(jù)易查 8. 剔除冗余 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 傳遞和存儲(chǔ)的信息隨著時(shí)間的流逝而逐漸散失 4 1 2 3 2 3 4 1 4 4 2 3 4 1 1 2 1 2 3 3 時(shí)間 信息量 一個(gè)事件的相關(guān)信息隨時(shí)間慢慢流失 4 1 2 3 建立檔案系統(tǒng) 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 報(bào)告分析系統(tǒng) 1. 闡述重點(diǎn)事項(xiàng) ? 重點(diǎn)資源 ? 重點(diǎn)任務(wù) 2. 闡述異常事項(xiàng) ? 與標(biāo)準(zhǔn)差異大(超出或不足) ? 持續(xù)上升或下降(規(guī)定連續(xù)周期) ? 波動(dòng) ? 特異曲線 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 報(bào)告分析系統(tǒng):下面的圖形意味著什么? 銷量 銷量 廣告費(fèi)用 廣告費(fèi)用 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 數(shù)據(jù)關(guān)系 對(duì)比關(guān)系 ? 對(duì)兩個(gè)可比變量進(jìn)行對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)差距 相關(guān)關(guān)系 ? 判斷兩個(gè)變量的相關(guān)性以確定它們之間的相互影響的程度 ? 相關(guān)性還分為: ? 直接因果關(guān)系 ? 間接因果關(guān)系 ? 非因果關(guān)系 趨勢(shì)關(guān)系 ? 一個(gè)或幾個(gè)變量隨另一個(gè)變量的發(fā)展而發(fā)展的規(guī)律 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) ? 管理溝通概述 ? 統(tǒng)計(jì)、分析與工作報(bào)告 一 二 今日話題 ? 工作指令 三 ? 工作匯報(bào)與工作交待 四 ? 思想與情感交流 五 ? 會(huì)議組織 六 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 工作指令系統(tǒng)是一套信號(hào)系統(tǒng) 指令的基本模式 指令發(fā)出 行動(dòng) 接收確認(rèn) 進(jìn)程反饋 不執(zhí)行反饋 否 必須執(zhí)行? 條件具備 是 否 執(zhí)行條件反饋 是 執(zhí)行狀態(tài)確認(rèn) 結(jié)果反饋 執(zhí)行結(jié)果確認(rèn) 指令解除 指令修改 或補(bǔ)充資源 執(zhí)行決策 是 否 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 工作指令系統(tǒng)的關(guān)鍵要素 1. 指令內(nèi)容:準(zhǔn)確、清楚、規(guī)范 2. 指令反饋:一定要建立明確的反饋機(jī)制 3. 時(shí)間接點(diǎn):指令發(fā)出、反饋、執(zhí)行都要明確時(shí)間節(jié)點(diǎn) 4. 指令形式:書面化,特殊情況可口頭下達(dá),但應(yīng)盡快補(bǔ)充書面文件 5. 違反指令規(guī)則要嚴(yán)肅處理 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) ? 管理溝通概述 ? 統(tǒng)計(jì)、分析與工作報(bào)告 一 二 今日話題 ? 工作指令 三 ? 工作匯報(bào)與工作交待 四 ? 思想與情感交流 五 ? 會(huì)議組織 六 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 例外原則 需知原則 ? 特殊的 ? 偏離計(jì)劃的 ? 突發(fā)的 ? 不合政策的 ? 下屬完成工作需要的 ? 關(guān)鍵的 ? 已經(jīng)變動(dòng)的 有效管理溝通的兩個(gè)信息傳遞原則 向下溝通 向上溝通 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 工作匯報(bào)的要點(diǎn) 1. 帶著答案談問(wèn)題 ? 要領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,判斷題 ? 不要讓領(lǐng)導(dǎo)做問(wèn)答題、敘述題 2. 重要的問(wèn)題先講 3. 直入主題,不要連篇累牘的鋪墊 4. 整理好談話的邏輯 5. 準(zhǔn)備溝通材料 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 工作交待 1. 任務(wù)背景:來(lái)龍去脈 2. 任務(wù)目標(biāo):多個(gè)目標(biāo)的先后次序 3. 任務(wù)范圍:職責(zé)、時(shí)間、地理范圍、其他屬性范圍 4. 任務(wù)資源:時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算、團(tuán)隊(duì)、信息、授權(quán)、工具 5. 任務(wù)的基本方法:調(diào)查、分析、報(bào)告、宣傳、執(zhí)行 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 為什么不和別人交待清楚 1. 自己沒(méi)思路 2. 自己掌握的信息不足 3. 擺架子 4. 故意給人制造麻煩 5. 特殊原因 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) ? 管理溝通概述 ? 統(tǒng)計(jì)、分析與工作報(bào)告 一 二 今日話題 ? 工作指令 三 ? 工作匯報(bào)與工作交待 四 ? 思想與情感交流 五 ? 會(huì)議組織 六 質(zhì) 量 ● 創(chuàng) 新 ● 服 務(wù) 1. 了解思想動(dòng)態(tài) 2. 建立信任 3. 創(chuàng)造談話氣氛 4. 消除誤解 5. 消除或緩解不良情緒 6. 增加或釋放壓力 思想與情感交流:激發(fā)人內(nèi)在的積極力量
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