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正文內(nèi)容

全面提升項(xiàng)目經(jīng)理的溝通能力(編輯修改稿)

2025-03-23 15:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 難 囚徒困境 ? 都不招認(rèn):各判刑 1年 ? 一人招認(rèn),一人不招:招認(rèn)者釋放,不召者判刑 15年 ? 都招認(rèn):各判刑 10年 納什均衡 ? 策略組合中,所有的參與者面臨這樣一種情況:當(dāng)其他人不改變策略時,他此時的策略是最好的 Cegos Copyright 82 如何打破納什均衡 可能解決囚徒困境的原因 ? 重復(fù)博弈:博弈不是一次性的,而是多次的 贏家策略 ? 總是合作 ? 總是違約 ? 永遠(yuǎn)報復(fù) ? 復(fù)雜策略,令對方難以猜透自己選擇合作還是違約 Cegos Copyright 83 沖突惡名遠(yuǎn)揚(yáng) 傳統(tǒng)上大家認(rèn)為: 沒有沖突,一團(tuán)和氣,天下太平就是管理得有水平 沖突會威脅組織的團(tuán)結(jié)與和諧 沖突會影響效率 沖突讓人不安,提心吊膽 沖突難道就沒有任何好處嗎? Cegos Copyright 84 沖突實(shí)際沒這么壞 現(xiàn)代管理認(rèn)為: 沖突是不可避免的 我們應(yīng)該接受沖突 沖突不僅有負(fù)面作用還有正面作用 不能僅僅撲滅制止沖突,還要發(fā)揮利用沖突的正面作用 必要時管理者要鼓勵有益的沖突 ,一定水平的有益的沖突會使組織保持旺盛的生命力 Cegos Copyright 85 有益沖突 有益沖突(良性沖突、建設(shè)性沖突) ? 能引發(fā)建設(shè)性溝通的沖突 ? 沖突的目標(biāo)取向是建設(shè)性的結(jié)果 ? 注重觀點(diǎn)和信息交流,對事不對人 ? 溝通過程中互相傾聽對方的觀點(diǎn),保持開放的頭腦 Cegos Copyright 86 有害沖突 有害沖突(惡性沖突、破壞性沖突) ? 導(dǎo)致破壞性的沖突 ? 沖突雙方以已方取得壓倒性優(yōu)勢為目的 ? 存在惡意的人身攻擊甚至是攻擊性行為 ? 溝通過程中,彼此不愿聽取對方的觀點(diǎn)和意見 Cegos Copyright 87 聰明的平衡 組織機(jī)構(gòu)在杜絕市井式的大吵大鬧的同時,應(yīng)鼓勵健康的沖突 (healthy confrontation)。 沖突太多、太強(qiáng)會導(dǎo)致員工之間或部門之間的敵對,降低了工作效率,從而影響企業(yè)的發(fā)展。 沖突太少會導(dǎo)致冷漠乏味,缺乏創(chuàng)意,遍地皆是好好先生。適量的沖突可提高員工的興奮度,發(fā)現(xiàn)管理中的問題并增進(jìn)管理方面的新陳代謝。 Cegos Copyright 88 沖突的主要來源 進(jìn)度沖突 資源沖突 成本沖突 技術(shù)沖突 管理沖突 個性沖突 Cegos Copyright 89 解決沖突的方式 強(qiáng)制 退讓 調(diào)和 妥協(xié) 合作 評價 Cegos Copyright 90 恰當(dāng)選擇沖突處理策略 強(qiáng)制 ① 緊急情況需要果斷決策、迅速行動 ② 需要實(shí)施一項(xiàng)不受歡迎的決定 ③ 相信自己判斷正確,需要對付目前正在受益的人 合作 ① 最好的一種處理沖突的方式 ② 對于重要但不緊急的事情,采取合作方式 妥協(xié) ① 時間有限,堅(jiān)持己見可能結(jié)果更壞 ② 當(dāng)對方的錯誤在你可以承受的范圍之內(nèi)時 ③ 面對一個復(fù)雜問題,需要暫時的和解 退讓 /調(diào)和 ① 現(xiàn)在無法處理和解決 ② 一個問題是另一個更大的問題的導(dǎo)火索 ③ 屬于部門職責(zé)不清,但現(xiàn)在暫不影響工作 ④ 現(xiàn)在不是解決問題的最佳時機(jī) 緊急性 不緊急 緊急 不重要 重要 重要性 重要、不緊急 合作 重要、緊急 強(qiáng)制 不重要、不緊急 退讓 調(diào)和 不重要、緊急 妥協(xié) Cegos Copyright 91 沖突管理場景分析 管仲使用哪種方式解決沖突 ? 齊侯以諸侯之師侵蔡。蔡潰,遂伐楚。楚子使與師言曰:“君處北海,寡人處南海,唯是風(fēng)馬牛不相及也,不虞君之涉吾地也,何故?” ? 管仲對曰:“爾貢苞茅不入,王祭不共,無以縮酒,寡人是徵。昭王南征而不復(fù),寡人是問。” ? 對曰:“貢之不入,寡君之罪也,敢不供給?昭王之不復(fù),君其問諸水濱!” Cegos Copyright 92 情感 觀點(diǎn) 事實(shí) 沖突中的溝通模型 Cegos Copyright 93 贊賞的魅力 解決沖突! 處理沖突 Cegos Copyright 94 有效贊賞的原則 明確的 及時的 真誠的 不要褒一貶多 不帶負(fù)面轉(zhuǎn)折的,如 “但是” Cegos Copyright 95 沖突管理總結(jié) 能攻心則反側(cè)自消,自古知兵非好戰(zhàn); 不審勢即寬嚴(yán)皆誤,后來治蜀要深思。 Cegos Copyright 96 沖突管理 案例分析 沖突管理案例,共分 6個部分 ? 6是單選題, 4針對每一小題進(jìn)行選擇 ? 每個人在 15分鐘內(nèi)獨(dú)立完成 6個部分 ? 小組成員全部完成后,小組在 15分鐘內(nèi)討論出小組的唯一答案 Cegos Copyright 97 第三部分 溝通工具 Cegos Copyright 98 項(xiàng)目生命周期的階段 時間 啟動階段 計(jì)劃階段 實(shí)施階段 收尾階段 識別需求 提出方案 實(shí)施項(xiàng)目 結(jié)束項(xiàng)目 資源投入 項(xiàng)目風(fēng)險 努力程度 Cegos Copyright 99 項(xiàng)目生命周期: V形曲線 建造 產(chǎn)品組成 設(shè)計(jì) 技術(shù)說明 驗(yàn)收 測試 完 成測試批準(zhǔn) 集成測試 完 成測試批準(zhǔn) 部件測試 完成測試批準(zhǔn) 定義 定義文件 需求 說明 Cegos Copyright 啟動 101 需求分析 Cegos Copyright 102 缺乏反饋導(dǎo)致需求和實(shí)現(xiàn)大相徑庭 這 才是用 戶 真正想要的 產(chǎn) 品是 這樣發(fā) 布的 工程 師 是 這樣實(shí)現(xiàn) 的 架構(gòu) 師 是 這樣設(shè)計(jì) 的 需求 書 是 這樣 寫的 產(chǎn) 品 經(jīng) 理是 這樣 想的 Cegos Copyright 103 需求描述 /挖掘是成功的起點(diǎn) 與項(xiàng)目的“客戶”進(jìn)行有效的溝通 ? 為了成功 , 反復(fù)多次與客戶會面 , 什么也不能代替和客戶面對面的接觸 ? 站在客戶的角度為他們考慮 ? 客戶可能不明白他們想要什么 , 但是他們知道什么不想要 ? 將客戶提出的 ( 我要的是 ?? ) 轉(zhuǎn)變?yōu)閱栴}的來源 ( “ 你想讓項(xiàng)目做什么 ” ) Cegos Copyright 104 標(biāo)桿法-方案選擇的有效途徑 要素1 (Criteria1) 加權(quán)值1 (Priority) 要素2 加權(quán)值2 .. 要素 n 加權(quán)值 n 綜合得分 排序 方案 1 方案 2 要素:生產(chǎn)、市場、財務(wù)、員工、環(huán)境、風(fēng)險等等 加權(quán)值:公司戰(zhàn)略計(jì)劃,某一方面需求,影響程度等等 Cegos Copyright 105 項(xiàng)目投資的財務(wù)指標(biāo) 某項(xiàng)目成本 40000元,預(yù)期一年完成,完成后每年收益如下: 第 2年 第 3年 第 4年 第 5年 第 6年 10000 12023 15000 10000 7000 請問此項(xiàng)目是否值得投資? 0 (1 )ntttNCFN P Vr?? ????? ???nttt I R RN C FN P V00)1(? NPV(凈現(xiàn)值 ) ? IRR(內(nèi)部收益率 ) Cegos Copyright 106 沉沒成本 ? 沉沒成本謬誤 越來越深的泥潭 ? 產(chǎn)生沉沒成本謬誤的原因 ? 心理因素 ? 損失憎惡 ? 認(rèn)知一致 ? 政治因素 沉沒成本是已經(jīng)發(fā)生 , 并且無法收回的成本 Cegos Copyright 107 沉沒成本案例 西部鉛管公司得到一個新大樓裝設(shè)鉛管總價 100,000的項(xiàng)目。勞動力和設(shè)備成本為 60,000。西部公司用存貨原料完成此項(xiàng)目,最初購買原料時花費(fèi) 50,000,但是之后價格下跌至 10,000,原料價格預(yù)期在未來不會上漲,因此持有原料當(dāng)存貨不會有資本利得。 西部鉛管公司是否應(yīng)該接受此項(xiàng)目? Cegos Copyright 108 項(xiàng)目章程 項(xiàng)目章程:正式批準(zhǔn)一個項(xiàng)目的文件,包括立項(xiàng)的商業(yè)需求和產(chǎn)品描述 ? 公司涉及利益和項(xiàng)目需求的描述 ? 干系人需求、愿望和期望分析 ? 項(xiàng)目背景 ? 假設(shè)和內(nèi)外部限制 ? 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃安排 ? 主要交付物描述 ? 已知要面對的風(fēng)險 ? 整體初始預(yù)算和預(yù)期投資回報 ? 項(xiàng)目經(jīng)理檔案,包括頭銜和授權(quán)等級 Cegos Copyright 109 項(xiàng)目章程 確立項(xiàng)目 授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理為完成項(xiàng)目而應(yīng)用組織性資源的權(quán)利 總體描述項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目章程由項(xiàng)目以外的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 正式的: Cegos Copyright 計(jì)劃 111 計(jì)劃第一步 項(xiàng)目目標(biāo) 例: 在 4個月后的某日, 150萬元預(yù)算下,舉辦一場文藝演出 在 6個月內(nèi),在 500萬元的預(yù)算下,把一種新型產(chǎn)品打入市場,并達(dá)到預(yù)定性能指標(biāo) 如何設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo) ? ? Specific: 明確的 ? Measurable: 可衡量的 ? Achievable: 可實(shí)現(xiàn)的 ? Relevant: 跟組織整體目標(biāo) 相關(guān)的 ? Timeb
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