【文章內(nèi)容簡介】 5．差旅費(fèi)借支流程 差旅費(fèi)借支流程如圖所示 第 5條差旅費(fèi)報(bào)銷流程 1．差旅費(fèi)報(bào)銷流程差旅費(fèi)報(bào)銷流程如下圖所示 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 第 6條差旅費(fèi)包括車船費(fèi)、出差期間的住宿費(fèi)和 El補(bǔ)貼。 1．差旅費(fèi)按正常路程計(jì)算，但因業(yè)務(wù)上的情況或者不得已改變路程的疇候，則按實(shí)際路程計(jì)算。 2．車船費(fèi)、出差期間的住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 3．日補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算 第 7條公司交通設(shè)施的使用及差旅費(fèi)的減額支付 到交通方便的地方出差時(shí)，應(yīng)盡量使用公司擁有的或者借用的設(shè)施以及公交車輛。 2．從公司外收到全部或部分旅費(fèi)時(shí)，公司不再支付全部或部分差旅費(fèi)。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 第 8條出差期間的缺勤處理 出差期間因私事而缺勤時(shí)，公司則不支付其住宿費(fèi)及 El補(bǔ)貼，如有生病或其他不得已的情況缺勤時(shí)，可參照實(shí)際情沉支付日補(bǔ)貼及住宿費(fèi)。 第 9條特殊差旅費(fèi) 陪同上級人員、公司內(nèi)外實(shí)出差或因其他原因，實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過本人的定額 (車船費(fèi)、住宿費(fèi)、 El補(bǔ)貼 )時(shí)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，其差旅費(fèi)可以支付實(shí)際費(fèi)用或所得定額以上的費(fèi)用。 第 10條 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)取得合法的票據(jù) ， 住宿費(fèi)專案包括住宿起止 Et期、 住宿人數(shù)等，所有資料必須填寫齊全、準(zhǔn)確，否則視為非合理票據(jù)，不予報(bào)銷。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 第 4章差旅費(fèi)定額包干標(biāo)準(zhǔn) 第 11條公司銷售人員差旅費(fèi)實(shí)行定額包干 ，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。 第 12條車船費(fèi)、住宿費(fèi)，按發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。 第 13條乘坐飛機(jī)出差時(shí)，要得到分管副總的批準(zhǔn) ，同時(shí)滿足以下條件： 1．確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及。 2．乘坐火車時(shí)間超過 12小時(shí)。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 （ 二）銷售業(yè)務(wù)招待費(fèi)用控制辦法 第 3條業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出辦法 1．銷售部必需的招待費(fèi)支出實(shí)行 “ 預(yù)算控制、逐筆報(bào)批 ” 的管理方式。 (1)根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的難易程度，銷售部經(jīng)理事先擬訂 《 年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算建議方案 》 ，經(jīng)銷售副總匯總審核后，擬訂出銷售部門的 《 年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計(jì)劃 》 及分解計(jì)劃，根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審后，報(bào)送總經(jīng)理審批。 (2)業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入銷售部費(fèi)用包干指標(biāo)。 (3)銷售部一線銷售人員實(shí)際每筆支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前，必須填寫 《 業(yè)務(wù)招待申請審批單 》 (如下表所示 )。經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可列支，未經(jīng)事先批準(zhǔn)者一律不得報(bào)銷。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 2．一線銷售人員的招待費(fèi)申請程序 (1)一線銷售人員的業(yè)務(wù)接待，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)借支 (額度不得超過當(dāng)月基本薪資 )，并于 24小時(shí)內(nèi)憑借有效票據(jù)報(bào)銷該筆支出。 (2)若遇到臨時(shí)性招待，需通過電話向上級領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)后自行墊支 ，并于招待事宜結(jié)束后 24小時(shí)內(nèi)，補(bǔ)填 《 業(yè)務(wù)招待申請審批單 》 ，憑借有效票據(jù)報(bào)銷。 第 4條業(yè)務(wù)招待開支標(biāo)準(zhǔn) 1．按照級別不同，業(yè)務(wù)招待開支標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定如下。 (1)一線銷售人員 (包括銷售主管及銷售專員 )，招待標(biāo)準(zhǔn)為50元／位。 (2)經(jīng)理及人員 (包括銷售部副經(jīng)理及經(jīng)理 )，招待標(biāo)準(zhǔn)為 75元／位。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 2．業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)需要盡量在公司定點(diǎn)飯店安排招待業(yè)務(wù)。 3．業(yè)務(wù)招待時(shí)，可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的上一級主管領(lǐng)導(dǎo)陪同參與，費(fèi)用計(jì)入業(yè)務(wù)經(jīng)辦人借支款。 4．本公司人員數(shù)量不可超過對方。 第 5條費(fèi)用報(bào)銷審批手續(xù) 1．經(jīng)辦人員必須在每筆招待支出發(fā)生后的 24小時(shí)內(nèi)，將 《 業(yè)務(wù)招待申請審批單 》 連同有效票據(jù)限送財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會(huì)計(jì)初審。 2．財(cái)務(wù)部經(jīng)辦會(huì)計(jì)初審無誤后報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)審，再報(bào)總經(jīng)理審批。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 (三 )廣告費(fèi)用的控制 廣告是最重要的促銷手段之一，其宣傳產(chǎn)品、樹立形象、打造品牌的作用，使其歷來受到企業(yè)青睞，但其高昂的費(fèi)用也令企業(yè)謹(jǐn)慎為之 。因此，廣告費(fèi)用的控制受企業(yè)管理者越來越重視，并不斷地追求最優(yōu)的控制方案，具體可參照表 11— 4。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 第 1章總則 第 3條廣告企劃部 1．負(fù)責(zé)對各項(xiàng)廣告費(fèi)用的計(jì)劃、申報(bào)、分配和下達(dá)。 2．負(fù)責(zé)對廣告費(fèi)用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。 3．負(fù)責(zé)對廣告費(fèi)用計(jì)劃的統(tǒng)籌、匯總和臺(tái)賬管理。 4．負(fù)責(zé)對各階段廣告費(fèi)用的已付和未付款情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)。 5．負(fù)責(zé)定期編制費(fèi)用使用情況的分析報(bào)告。 6．負(fù)責(zé)組織對相關(guān)部門廣告費(fèi)用的使用情況進(jìn)行不定期檢查。 7．根據(jù)不同時(shí)期的要求，及時(shí)向營銷中心上報(bào)專項(xiàng)廣告費(fèi)用計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。 8．負(fù)責(zé)隨時(shí)跟蹤各區(qū)域資源使用情況的合理性，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)并予糾正。 9．負(fù)責(zé)對專項(xiàng)費(fèi)用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 第 4條財(cái)務(wù)部 1．負(fù)責(zé)對廣告費(fèi)用所發(fā)生的結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核把關(guān)。 2．負(fù)責(zé)對廣告費(fèi)用進(jìn)行控制和核銷。 3．負(fù)責(zé)組織對相關(guān)部門廣告費(fèi)用的使用情況進(jìn)行不定期檢查。 第 5條各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu) 1．嚴(yán)格按審核好的費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行，定期上報(bào)各階段各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況，建立詳細(xì)的費(fèi)用臺(tái)賬并定期上報(bào)。 2．嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定收集、整理和匯總已發(fā)生廣告費(fèi)用的結(jié)算資料，及時(shí)將資料寄回費(fèi)用對口部門進(jìn)行審核及報(bào)銷。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 第 6條采購部 1．嚴(yán)格按營銷中心企劃部已審批下來的項(xiàng)目費(fèi)用指標(biāo)采購物料、贈(zèng)品和禮品。 2．定期上報(bào)各階段各項(xiàng)目的使用情況，建立費(fèi)用臺(tái)賬并上報(bào)營銷中心企劃部。 第 3章費(fèi)用控制措施 第 7條廣告費(fèi)用使用范圍 1．各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)日常廣告費(fèi)的使用范圍包括媒體費(fèi)用、場外促銷活動(dòng)、戶外廣告、終端廣告制作、改善、物料制作及其他費(fèi)用等。 2．廣告企劃部費(fèi)用的使用范圍包括各終端建設(shè)費(fèi)用 (如形象端架、店招制作或改造等 )、各類物料、市場支持專項(xiàng)促銷費(fèi)用等，以及公司品牌形象宣傳費(fèi)用、在地方或中央級媒體的發(fā)布費(fèi)用、公司各產(chǎn)品統(tǒng)一活動(dòng)推廣費(fèi)用等。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 第 8條費(fèi)用計(jì)劃的制訂與下達(dá) 1．費(fèi)用項(xiàng)目分類 (如下表所示 ) 2．廣告企劃部每月 25日前將次月整體廣告費(fèi)用計(jì)劃向銷售總監(jiān)、總經(jīng)理提出申報(bào)，銷售總監(jiān)、總經(jīng)理于 30 El前批示費(fèi)用計(jì)劃并下發(fā)至廣告企劃部。 3．根據(jù)各區(qū)域每月銷售回款額的實(shí)際完成情況，企劃部分別計(jì)核各區(qū)域的固定廣告費(fèi)用，并確認(rèn)上月各區(qū)域的變動(dòng)廣告費(fèi)用，于每月 5日前下發(fā)至各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)的銷售部經(jīng)理、主管處。 第 9條費(fèi)用申報(bào)和使用流程 1．費(fèi)用申報(bào) (1)企劃部費(fèi)用，廣告企劃部提出申請，銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (2)營銷中心各區(qū)域廣告的費(fèi)用，先向營銷中心企劃部提出申請，總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2．費(fèi)用使用流程 廣告企劃部起草及申報(bào)合同，銷售總監(jiān)審批，財(cái)務(wù)部備案，總經(jīng)理簽字并蓋合同章后安排制作。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 第 10條費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 1．費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷時(shí) 《 合同審批表 》 上必須附有綜合管理部統(tǒng)一編制的合同編號(hào)，同時(shí)準(zhǔn)備好正式的發(fā)票、合同、送貨單、驗(yàn)收單和照片等單據(jù)。 2．各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后應(yīng)立即收齊相關(guān)手續(xù)，務(wù)必于15天內(nèi)將資料寄回總部核銷。如未在規(guī)定的期限內(nèi)執(zhí)行，總部有權(quán)視其為作廢，費(fèi)用由區(qū)域人員自行承擔(dān)。 3．費(fèi)用報(bào)銷的周期原則為發(fā)票入賬后一個(gè)月內(nèi)付款，對于一些特殊費(fèi)用可按合同相關(guān)協(xié)議付款。 第 11條費(fèi)用控制與檢核 1．各區(qū)域必須嚴(yán)格按費(fèi)用臺(tái)賬格式要求，將當(dāng)月廣告費(fèi)用發(fā)生情況詳細(xì)填報(bào)和控制，并在每月 5日前分別上報(bào)廣告企劃部，凡不在臺(tái)賬范圍內(nèi)的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 2．總部將對各區(qū)域進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不如實(shí)申報(bào)或制造虛假費(fèi)用者，將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應(yīng)處罰通報(bào)，情況嚴(yán)重直至免職。 3．廣告企劃部每月負(fù)責(zé)將終端廣告費(fèi)用使用情況及付款執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 二、銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用 第 4章檢查與考核 第 12條每季度對廣告費(fèi)用的使用情況考核一次，費(fèi)用虛報(bào)部分與各區(qū)域相關(guān)人員薪酬掛鉤。區(qū)域經(jīng)理是廣告費(fèi)用控制的主要責(zé)任人，將視情況對區(qū)域經(jīng)理、主任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 第 13條對未經(jīng)審核上報(bào)的臺(tái)賬和不符合規(guī)定或隨意提出修改的，將對各區(qū)域經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)，且對修改意見不予確認(rèn)，發(fā)生額均以第一次上報(bào)的為準(zhǔn)，由此產(chǎn)生的后果。一律由各區(qū)域銷售分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和銷售人員全部承擔(dān)。 第 1