【文章內(nèi)容簡介】 付款流程報總采銷中心 、 財務(wù)中心審批 ， 各分部結(jié)算部門按總部批復(fù)后方能同廠家進(jìn)行結(jié)算 ， 期間的各項收入按 2023年合同標(biāo)準(zhǔn)收取 。 合同管理 ——合同專用章 使用范圍：用于公司與外部機構(gòu)簽訂合同 、 協(xié)議及意向書時使用 。 使用要求： ⑴ 由使用人填寫 《 合同專用章用印審批表 》 ， 按照公司授權(quán)管理規(guī)定依次經(jīng)部門經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批 ， 由合同專用章管理人審核手續(xù)后蓋章 。 ⑵ 所有合同和協(xié)議超過一頁的文件應(yīng)加蓋騎縫章 ， 對合同內(nèi)容有修改的地方應(yīng)蓋章確認(rèn) 。 ⑶ 合同專用章不得借出或帶離公司使用 。 如因合同專用章管理不嚴(yán)流出公司使用的 ， 一經(jīng)查實收入主管及當(dāng)事人應(yīng)接受嚴(yán)厲處罰 ，給公司造成損失的予以賠償 ， 性質(zhì)嚴(yán)重的移交司法機關(guān)處理 。 ⑷ 分部應(yīng)設(shè)立合同專用章使用審批登記簿 ， 對每次印章使用情況均要進(jìn)行登記 ， 登記內(nèi)容包括印章使用時間 、 合同性質(zhì) 、 使用部門 、對方單位名稱 、 加蓋份數(shù) 、 審批人 、 經(jīng)手人等 。 特價機 ——概念 特價機 是我公司從供應(yīng)商處以特殊供貨價格進(jìn)購的商品。因其對應(yīng)的商業(yè)折扣政策與正常機型存在差異，往往點位較低。特價機必須以特價機協(xié)議為依據(jù)，并且同時符合如下條件方可適用特價機政策： ① 在協(xié)議有效期內(nèi)入庫。（帶貨安裝商品不受此限） ② 品名、型號與協(xié)議規(guī)定完全一致。 ③ 特價機總量不得超過協(xié)議規(guī)定的數(shù)量。 ④ 入庫價與協(xié)議規(guī)定的現(xiàn)供價完全一致。 ⑤ 包銷機、定制機及特供機不屬于特價機。 特價機 ——特價機合同審核要求 特價機合同必須報總部審批 ， 未報總部審批的 ， 商業(yè)折扣應(yīng)按正常機計算；特價機協(xié)議到期后 ， 商業(yè)折扣也應(yīng)按正常機計算 。 所有的特價機合同的簽訂不允許出現(xiàn)虧損 。 供應(yīng)商在半年內(nèi)提供的各種特價機的總量 ， 不得超過該品牌品類商品半年累計供貨量的 20%。 特價機進(jìn)貨每半年核算一次 ， 超出限量部分應(yīng)按主合同書及相關(guān)附件之規(guī)定計算商業(yè)折扣 。 特價機的進(jìn)貨數(shù)量應(yīng)保證在合同期限之內(nèi)按照特價機協(xié)議全部銷售完畢 ， 不得出現(xiàn)多賣或少賣 ， 若出現(xiàn)多賣或少賣的情況 ， 此份協(xié)議將視同虛假特價機協(xié)議 特價機 ——特價機合同審核要求 包銷機、特供機、特價機銷售額計入全年銷售規(guī)模。 特價機合同期限最長不得超過 30天（ 1個月），并在此期限務(wù)必銷售完畢，若 30天內(nèi)未銷售完畢的視為假特價機。 全國性特價機合同由張副總裁審批，地方特價機合同有采購中心副總審批 采購中心各品類部長根據(jù)授權(quán)對分部特價機協(xié)議進(jìn)行審批，一個部門的一份特價機審批單上必須有兩個人簽字（主管或部長 /業(yè)務(wù)或部長） 財務(wù)審核特價機 3點標(biāo)準(zhǔn) 在特價機授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)中涉及財務(wù)審核的 3點標(biāo)準(zhǔn)介紹： A、廠家讓利百分比； B、國美綜合毛利率； C、廠家讓利：國美讓利。 公式計算方法： a、 廠家讓利百分比 =（ 原凈供價 現(xiàn)凈供價 ） /原凈供價 b、 國美綜合毛利率 =（ 現(xiàn)零售價 現(xiàn)供價 +現(xiàn)供價 返利率 +臺返 ） /銷售額 c、 廠家讓利 =原凈供價 現(xiàn)凈供價 國美讓利 =返利變化 +補利變化 上述公式中： 返利率 =月返率 +季返率 +年返 （ 最高 ） 率 原凈供價 =原供價 原供價 原返利率 原臺返 現(xiàn)凈供價 =現(xiàn)供價 現(xiàn)供價 現(xiàn)返利率 現(xiàn)臺返 返利變化 =原供價 原返利率 +原臺返 現(xiàn)供價 現(xiàn)返利率 現(xiàn)臺返 補利變化 =現(xiàn)零售價 （原帳保率 現(xiàn)帳保率） 特價機 ——新開分部、門店考核計算 新開分部開業(yè)后 前 5天 （含第 5天）的特價機銷售成本不記入特價機的占比，即特價機的進(jìn)貨額扣除開業(yè)后前 5天特價機的銷售成本。 新開分部開業(yè)后半年考核期內(nèi)新開門店時，新開門店開業(yè)后的 前 3天 （含第 3天）的特價機銷售成本不記入特價機占比，即特價機的進(jìn)貨額扣除開業(yè)后前 3天特價機的銷售成本。 特價機 —— 進(jìn)貨超 20%應(yīng)補利潤計算方法 特價機進(jìn)貨超出半年度累計進(jìn)貨額 20%部分 ，按照特價機進(jìn)貨時間段進(jìn)行劃分 ， 即以特價機進(jìn)貨超過占比的時間至合同結(jié)束期為準(zhǔn) ， 該期間的特價機進(jìn)貨統(tǒng)一按正常機點位計算應(yīng)補收的綜合利潤 。 特價機 —— 進(jìn)貨超 20%應(yīng)補利潤計算方法（舉例） 在此舉例進(jìn)行詳細(xì)說明： 例：某分部下半年累計進(jìn)貨 1000萬，其中有 3筆特價機進(jìn)貨，正常機返利 5%。 特價機占比超過 20%的進(jìn)貨額為： 400（ 1000*20%） =200萬，按照序時原則確定應(yīng)補償利潤，至合同期結(jié)束 10月 1日與 12月 1日進(jìn)貨共 200萬元超過限量。其中， 10月 1日進(jìn)貨 100萬元，應(yīng)補償利潤為 100*（ 5%2%） =3萬元， 12月 1日進(jìn)貨 100萬元，應(yīng)補償利潤為 100*（ 5%1%） =4萬元。綜上得出，特價機超過限量部分應(yīng)補償?shù)睦麧櫈?7萬元。 項目 進(jìn)貨時間 特價機進(jìn)貨額 特價機返利點位A 100 萬 3%B 200 萬 2%C 100 萬 1%400 萬合計《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 是合同不可缺少的組成部分，它更是保證各項其他業(yè)務(wù)收入計算準(zhǔn)確的主要因素之一。 在合同正式簽訂時， 《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 作為合同附件與主合同同時簽訂；在履行過程中上店數(shù)發(fā)生增減變化、全國協(xié)議在分部執(zhí)行時， 《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 應(yīng)作為合同的補充協(xié)議進(jìn)行簽訂。 分部銷售部（賣場部）應(yīng)在供應(yīng)商簽訂 《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 的情況下，方可安排其進(jìn)場。 《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 《 依據(jù)簽訂 《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 中確認(rèn)的上店數(shù)，進(jìn)行應(yīng)收的計算；依據(jù) 《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 中簽訂的撤店數(shù)及撤店時間，確認(rèn)為應(yīng)收計算的截止日期。 如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商實際上店情況與 《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 不符，采購部門應(yīng) 在次月 10日之前 與供應(yīng)商補簽協(xié)議。 沒有銷售部門上店數(shù)量的確認(rèn)，財務(wù)對主合同及《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 不予蓋章。沒有銷售部門、審計部門對撤店的確認(rèn)和審計，以及沒有簽訂 《 供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書 》 ，財務(wù)部門 不得結(jié)算貨款 ，賣場部也不得為其辦理撤場事宜。 非商品收入的管理 合同內(nèi)收入項目 ： 商業(yè)折扣、補利收入、營業(yè)場所支持費、場地使用費、市場推廣費、 促銷員管理費、加盟管理費收入、廣告位收入、空調(diào)安裝服務(wù)費收入、 應(yīng)收降價款、應(yīng)收退殘款、其他相關(guān)收入。 合同外收入項目：臨時促銷費、臨時廣告費、展示費、裝修費、選位費、展臺制作費等。 費商品收入管理 ——商業(yè)折扣（ 1） ?商業(yè)折扣定義 商業(yè)折扣是指我公司銷售供應(yīng)商產(chǎn)品后，供應(yīng)商以我公司在其處進(jìn)貨額（或回款額）為根據(jù)，依照雙方約定的條款給予我公司進(jìn)貨折扣。 ?商業(yè)折扣形式 常規(guī)商業(yè)折扣： 月度商業(yè)折扣、年度商業(yè)折扣。 特殊商業(yè)折扣： 單臺折扣、開箱費、特殊折扣、促銷費等以雙方簽定的補充協(xié)議為準(zhǔn)。 非商品收入管理 ——商業(yè)折扣（ 2） ?商業(yè)折扣的計算基數(shù) 進(jìn)貨后回款額 我方實際支付給供應(yīng)商的貨款，加上我方采取帳扣方式收取供應(yīng)商的各種應(yīng)收款項（帳扣的降價款、退殘款、退貨款除外），具體計算以我方的結(jié)算單為準(zhǔn)。 實際進(jìn)貨額 我方從供應(yīng)商方購進(jìn)的商品的全部價款減去降價款、退貨款、退殘款以后的余額。 非商品收入管理 ——補利收入（ 1） 補利收入 是依據(jù)合同中保證帳面利潤條款的約定向供應(yīng)商收取的利潤補償款。 應(yīng)達(dá)帳面利潤 =合同規(guī)定應(yīng)保帳面利潤率 實際銷售收入； 補利調(diào)整金額 ：調(diào)整團(tuán)購、批發(fā)業(yè)務(wù)，包銷、定制、買斷、專供和首銷合同，優(yōu)惠券對應(yīng)收補利的影響金額，調(diào)減用負(fù)數(shù)，調(diào)增用正數(shù)； 應(yīng)收補利 =應(yīng)達(dá)帳面利潤－實際帳面毛利＋補利調(diào)整金額； 欠收補利 =應(yīng)收補利－實收補利 補利收入管理⑵ 保證帳面利潤為 0%或零 合同條款中規(guī)定保證帳面利潤 0%或零的 ， 認(rèn)定為保證帳面不虧損 ，如發(fā)生虧損 ， 應(yīng)向供應(yīng)商收取補利收入 。 在計算時 ， 上述公式中“ 合同規(guī)定的帳面毛利率 ” 按照 0來進(jìn)行計算 。 團(tuán)購與批發(fā) 團(tuán)購 、 批發(fā)業(yè)務(wù)實際帳面利潤低于合同規(guī)定的保證帳面且不需向供應(yīng)商收取補利的 ， 分部采購人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)國美發(fā) [2023]102號文件的規(guī)定填寫 “ 批發(fā) 、 團(tuán)購申請單 ” ， 按照授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批后交收入會計審核留存 ， 作為不計收補利收入的依據(jù) 。 收入會計在計算應(yīng)收補利收入時將上述團(tuán)購 、 批發(fā)業(yè)務(wù)的銷售額 、帳面毛利從當(dāng)期銷售額 、 帳面毛利中剔除 。 補利收入管理⑶ 簽訂有包銷、定制、買斷、專供和首銷合同的產(chǎn)品 。 收入會計在計算帳面補利時，應(yīng)根據(jù)與供應(yīng)商簽定的包銷、定制、買斷、專供和首銷合同的約定，扣除此類合同規(guī)定的商品型號的銷售額和毛利額。 經(jīng)銷商品補利計算的注意事項 經(jīng)銷商品補利收入應(yīng)分月、分品類、分品牌或供應(yīng)商分別計算應(yīng)收金額 ，各月、各品類、各供應(yīng)商或各品牌（是否分品牌按合同約定執(zhí)行）之間虧損和贏利不能互相抵補。達(dá)到合同約定帳面利潤率的應(yīng)收金額為 0，未達(dá)到的要單獨計算應(yīng)收金額。 代銷商品補利計算的注意事項。 代銷商品補利收入應(yīng)分月 、 分門店 、 分品類 、 分品牌或供應(yīng)商分別計算應(yīng)收金額 ， 各月 、 各門店 、 各品類 、 各供應(yīng)商或各品牌 （ 是否分品牌按合同約定執(zhí)行 ） 之間虧損和贏利不能互相抵補 。 達(dá)到合同約定帳面利潤率的應(yīng)收金額為 0， 未達(dá)到的要單獨計算應(yīng)收金額 。 非商品收入管理 ——應(yīng)收款項 ⑴ 應(yīng)收降價收入 ① 供應(yīng)商通知降價 ② 公司自行調(diào)價 ⑵ 應(yīng)收退殘收入 ① 殘次品：指商品在售前、售后中本身固有的或發(fā)生的外觀、性能、質(zhì)量等任何一項不符合中國國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、廠家標(biāo)準(zhǔn)等任一標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。 ② 滯銷產(chǎn)品：指乙方從甲方購進(jìn)的產(chǎn)品經(jīng)過 15天的時間，銷量與進(jìn)貨量的比低于二分之一的產(chǎn)品。 非商品收入管理 ——其他業(yè)務(wù)收入⑴ ⑴ 營業(yè)場所支持費 供應(yīng)商進(jìn)入我方營業(yè)場所進(jìn)行銷售 ， 向我方支付的費用；該費用每 6個月收取一次 。 ⑵ 場地使用費 供應(yīng)商在我方營業(yè)場所內(nèi)設(shè)置展柜 、 展臺 、 展架 、燈箱等需向我方支付的費用；該費用每 3個月收取一次 。 ⑶ 市場推廣費 我方對供應(yīng)商的產(chǎn)品有進(jìn)行市場推