商務禮儀課程講義(編輯修改稿)
2025-03-23 11:33 本頁面
【文章內容簡介】 ? 明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀 ? 介紹他人 ——為他人架起溝通的橋梁 ? 原則：先提到名字者為尊重 ? 儀態(tài)：標準站姿，手掌五指并攏，掌心朝上，指向被介紹人 27 介紹他人的次序 ? 首先把： ? 年輕的介紹給年長的； ? 男子介紹給女子； ? 低職位的介紹給高職位的； ? 未婚的介紹給已婚的； ? 與自己熟悉、關系密切的介紹給與自己不熟、關系不密切的； 28 握手 ? 握手時的姿態(tài) ? 女士握位：食指位 ? 男士握位：整個手掌 ? 一般關系，一握即放 ? 三手相握，四手相握 ? 屈前相握 29 握手的注意事項 ? 不可濫用雙手； ? 不可交叉握手； ? 雙眼要注視對方； ? 不可手向下壓； ? 不可用力過度。 30 引導 ? 手勢：五指并攏，手心向上與胸齊，以肘為軸向外轉 ? 引領時，身體稍側向客人，注意上下樓梯、遇障礙物時的手勢 ? 電梯引領：先進后出原則 31 名片禮儀 ? 接受名片 ? 必須起身接收名片 ? 應用雙手接收 ? 接收的名片不要在上面作標記或寫字 ? 接收的名片不可來回擺弄 ? 接收名片時，要認真地看一遍 ? 不要將對方的名片遺忘在座位上，或存放時不注意落在地上 32 名片禮儀 ? 遞名片 ? 次序：下級或訪問方先，被介紹方先 ? 遞名片時，應說些“請多關照”、“請多指教”之類的寒喧語 ? 互換名片時，應用右手拿著自己的名片，用左手接對方的名片后，用雙手托住 33 名片禮儀 ? 要看一遍對方職務、姓名等 ? 遇到難認字，應事先詢問 ? 在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時，可按對方座次排列名片 ? 會談中，應稱呼對方的職務、職稱，如“ X經理”、“ X教授”等。無職務、職稱時，稱“ X先生”、“ X小姐”等，而盡量不使用“你”字，或直呼其名 34 建立職業(yè)習慣 ——電話禮儀 ? 公司中電話承擔一個內外聯(lián)系工作的第一線角色，直接影響客戶滿意度！ ? 電話禮貌三要素： 聲音、態(tài)度、言詞 ? 成功電話溝通 ? 做好通話準備 ? 檢查通話表現(xiàn) ? 講究通話內容 ? 做好電話記錄 35 電話禮儀 ? 體諒對方的期待 ? 被了解 ? 被尊重 ? 被關心 ? 被同情 ? 被贊許 ? 被寬容 ? 被商量 ? 被幫助 ? 練習：哪些語言能滿足通話對方的期待？ 36 電話禮儀 ? 成功電話溝通 ? 做好通話準備 ? 撥打電話： ? 備好號碼、內容； ? 慎選時間、地點； ? 準備對方回呼 ? 接聽電話： ? 保持暢通 ? 專人職守 ? 預備記錄 37 電話禮儀 ? 檢查通話表現(xiàn) ? 聲音清楚 ? 咬字準確 ? 音量控制 ? 速度適中 ? 語句簡短 ? 姿勢正確 38 電話禮儀 ? 檢查通話表現(xiàn) ? 態(tài)度平和 ? 撥打方 ? 通話要見機行事：詢問對方是否方便通話 ? 撥錯要及時道歉 ? 時間要有所限制： ? 電話要輕輕掛上 ? 接聽方 ? 積極接聽：鈴響三聲左右 ? 全力呼應 ? 善解人意 ? 巧妙終止 39 電話禮儀 ? 講究通話內容
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