第11章項目管理軟件的應用(it項目管理,蔣國瑞等編著)(編輯修改稿)
2025-03-22 18:18 本頁面
【文章內容簡介】 0。 15 3 項目時間管理 1安排任務工期 ?軟件程序中提供了三種任務類型： 固定單位任務 、 固定工期任務 、 固定工時任務 。 ?固定單位任務是指資源的增加可以加快任務的進度的任務。例如某項任務 1個人需要 4天完成，如果 2個人需要的時間就變成了 2天。 ?固定工期任務是資源的數(shù)量不會影響工期的進度的任務。例如：獲得項目資金，不論幾個人參與，它的工期都保持不變。 ?固定工時任務是需要設置任務持續(xù)時間，并且為每個資源制訂一個勞動量百分比，既每個資源占完成該任務所需總勞動量的百分數(shù)。軟件程序中默認的任務是固定單位任務。 2 安排周期性任務 ? 在項目管理中還有一類任務發(fā)生的時間具有一定的間隔規(guī)律，例如每周例會。這樣的任務稱之為周期性任務。周期性任務不需要重復建設，軟件程序可以實現(xiàn)自動安排。 16 確定任務依賴關系 ? 使用項目管理軟件可以自動調整進度計劃、進行關鍵路徑分析之前，必須確定任務之間的依賴關系。這種依賴關系有四種選擇類型： 開始 完成 、開始 開始 、 完成 完成 、 完成 開始 。當完成依賴關系的設置后，一個任務的開始或完成日期發(fā)生變化會影響到與他有依賴關系任務的開始或完成時間。 ? 延遲時間可以有兩種表示方法：一種是 數(shù)值法 ，如 2d表示“確定項目范圍”任務完成兩天后“獲得項目所需資金”任務開始， 3h表示“確定項目范圍”任務完成前 3小時“獲得項目所需資金”任務開始。第二種是 百分比法 ，如 20%， 30%。表示占任務持續(xù)時間的百分比。 17 使用 PERT分析法進行任務歷時估計 ?在規(guī)劃任務執(zhí)行時間時 ， 包含著主觀成分 ，在實際運作上可能會有很大的差異 。 為了能更精準地規(guī)劃項目 ， 可以使用 PERT分析功能進行 樂觀 、 預期 與 悲觀 的項目日程規(guī)劃 。 ?以 “ 軟件開發(fā) ” 項目為例 PERT分析的方法與步驟 ： 18 使用 PERT分析法進行任務歷時估計 1 工具加載 在使用 PERT分析之前必須先加載“組件對象模型（ COM）加 載宏”，具體操作如下： 19 使用 PERT分析法進行任務歷時估計 2 RERT分析 ① 打開“軟件開發(fā)”項目 ② 在菜單中選擇”視圖” ”工具欄” ” PERT分析”。在工具欄中出現(xiàn)“ PERT分析”按鈕。 樂觀甘特圖 預期甘特圖 悲觀甘特圖 計算PERT PERT項窗體 設置 PERT權重 PERT項工作表 20 ③ 單擊” PERT項工作表”按鈕，系統(tǒng)將顯示 PERT分析表。 使用 PERT分析法進行任務歷時估計 21 使用 PERT分析法進行任務歷時估計 ④ 填入樂觀工期、預期工期和悲觀工期數(shù)值。 單擊”設置 PERT權重”按鈕，設置樂觀、預期和悲觀的概率。其中這個數(shù)值的和為 6。 ⑤ 單擊”計算 PERT “按鈕，顯示 PERT分析結果 。 22 跟蹤項目進度 1 設置基準計劃 ① 為項目進程設置基準的方法： ② 刪除基準計劃的方法： 23 跟蹤項目進度 2 跟蹤進度 3 重排未完成任務 4 操作進度線 5 設置中期計劃 24 跟蹤項目進度 6 關鍵路徑分析 關鍵路徑是網(wǎng)絡圖中沒有時差的路徑。如果 關鍵路徑的一項任務時間超過計劃時間，則 項目進度計劃將被拖延，除非隨后能將關鍵 路徑任務的工期縮短。有時，可調配任務的 資源保持進度計劃。軟件程序中可以使用 日 程表 顯
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