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正文內(nèi)容

第10章_it軟件項(xiàng)目文檔管理(編輯修改稿)

2025-03-26 01:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 大小、顏色及風(fēng)格的定義等。 ? 文檔更新標(biāo)準(zhǔn) :系統(tǒng)的變更應(yīng)在文檔中反映,因此應(yīng)該采用一種連續(xù)的方法來表示系統(tǒng)變更,即在文檔中確定更新的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 文檔標(biāo)準(zhǔn)要適用于所有項(xiàng)目文檔及用戶文檔的最初版本。 2023/3/26 遼寧工程技術(shù)大學(xué) 軟件學(xué)院 16 ? 運(yùn)用主動(dòng)的而不是被動(dòng)的語氣 。 ? 運(yùn)用正確的術(shù)語和語法結(jié)構(gòu) 。 ? 句子不宜過長 , 盡量用短句 。 ? 段落簡短 。 ? 用詞簡潔 , 不要長篇累犢 , 質(zhì)量比數(shù)量更重要 。 ? 簡明定義用到的專業(yè)術(shù)語 。 ? 應(yīng)用標(biāo)題和子標(biāo)題 。 ? 盡可能地逐條列舉事實(shí) 。 ? 不要單純地參考數(shù)字 、 圖 、 表來理解信息 , 應(yīng)當(dāng)有一定的說明和注釋 。 2023/3/26 遼寧工程技術(shù)大學(xué) 軟件學(xué)院 17 編寫文檔時(shí) , 也應(yīng)該注意以下問題: ? 文檔制作 :文字處理器 、 文本格式器 、 表格和公式編輯器 、 繪圖工具包等 。 ? 文檔修改 :拼寫檢查器和風(fēng)格檢查器 。 ? 文檔產(chǎn)品發(fā)布 :桌面發(fā)布包 、 技術(shù)工作包等 。 最常用的文檔工具是系統(tǒng)編輯器 , 它支持文檔的產(chǎn)生和修改過程 。 2023/3/26 遼寧工程技術(shù)大學(xué) 軟件學(xué)院 18 文檔的準(zhǔn)備分 3個(gè)階段 : 2023/3/26 遼寧工程技術(shù)大學(xué) 軟件學(xué)院 19 文檔管理系統(tǒng) : 文檔索引 文檔管理系統(tǒng) 配置管理系統(tǒng) 文檔參考 用戶請求 圖 文檔管理 文檔數(shù)據(jù)庫 文檔管理系統(tǒng)可以維護(hù)關(guān)聯(lián)文檔的索引,并且從文檔的文本中產(chǎn)生索引??梢圆捎脴?biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫、配置管理工具和系統(tǒng)文件來建造。它是一個(gè)松散集成的系統(tǒng),并且在部分系統(tǒng)里要求一定的原則。 ? 項(xiàng)目開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告 ? 可行性研究報(bào)告 ? 項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃報(bào)告 ? 項(xiàng)目分析報(bào)告 ? 項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告 ? 程序設(shè)計(jì)報(bào)告 ? 項(xiàng)目測試報(bào)告 ? 項(xiàng)目使用與維護(hù)手冊 ? 項(xiàng)目評價(jià)報(bào)告 ? 項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告 2023/3/26 遼寧工程技術(shù)大學(xué) 軟件學(xué)院 20 ? (1) 概述:概述現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu) 、 功能 、 業(yè)務(wù)流程以及存在的主要問題 。 ? (2) 新系統(tǒng)的目標(biāo):開發(fā)新系統(tǒng)的意義和新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后的功能 、 技術(shù)指標(biāo) 、 安全和保密性 、 新系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境等 。 ? (3) 經(jīng)費(fèi)預(yù)測和經(jīng)費(fèi)來源 。 ? (4) 項(xiàng)目進(jìn)度和完成期限 。 ? (5) 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法 。 ? (6) 移交的文檔資料 。 ? (7) 開始可行性研究的組織隊(duì)伍 、 機(jī)構(gòu)與預(yù)算 。 ? (8) 其他需要說明的有關(guān)問題 。 2023/3/26 遼寧工程技術(shù)大學(xué) 軟件學(xué)院 21 項(xiàng)目開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告是在項(xiàng)目正式開發(fā)前 , 由開發(fā)單位提出或委托開發(fā)單位提出要開發(fā)的新系統(tǒng)的目標(biāo) 、 功能 、 費(fèi)用 、 時(shí)間 、 對組織機(jī)構(gòu)的影響等內(nèi)容的申請項(xiàng)目立項(xiàng)文檔 。 項(xiàng)目開發(fā)立項(xiàng)報(bào)告主要包括以下內(nèi)容 : 可行性研究報(bào)告主要包括以下內(nèi)容 : ? (1) 系統(tǒng)概述 。 ? (2) 新系統(tǒng)的目標(biāo) 、 要求和約束 。 ? (3) 可行性研究的基本準(zhǔn)則 。 ? (4) 現(xiàn)行系統(tǒng)描述及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題 。 ? (5) 新系統(tǒng)對現(xiàn)行系統(tǒng)的影響 。 ? (6) 投資與效益分析 。 ? (7) 其他可選方案及國內(nèi)外同類方案的比較 。 ? (8) 有關(guān)建議 。 2023/3/26 遼寧工程技術(shù)大學(xué) 軟件學(xué)院 22 可行性研究階段的文檔是可行性研究報(bào)告 。 可行性研究報(bào)告是根據(jù)對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查 、 分析和研究 , 提出若干個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)方案及其評價(jià) , 供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策 。 ? (1)概述: 主要包括系統(tǒng)開發(fā)的主要目標(biāo) 、 基本方針 、參加人員 、 工作階段和內(nèi)容等 。 ? (2)開發(fā)計(jì)劃: 系統(tǒng)開發(fā)各個(gè)工作階段或者子項(xiàng)目的劃分 、 任務(wù) 、 分工 、 負(fù)責(zé)人 、 計(jì)劃時(shí)間 (開始及結(jié)束時(shí)間 )、人力資源需求 、 資金及設(shè)備消耗 、 實(shí)際執(zhí)行情況等 。 可以用工作進(jìn)度表 、 甘特圖 、 網(wǎng)絡(luò)圖及關(guān)鍵路徑法等工具輔助管理 。 ? (3)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn): 每項(xiàng)工作完成后驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn) , 包括時(shí)間 、資金 、 質(zhì)量等 。 ? (4)協(xié)調(diào)方法: 項(xiàng)目開發(fā)中各個(gè)單位 、 階段之間的銜接 、協(xié)調(diào)方法 、 負(fù)責(zé)人 、 權(quán)限等 。 2023/3/26 遼寧工程技術(shù)
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