第11章項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用(it項(xiàng)目管理,蔣國瑞等編著)-文庫吧
2025-02-22 18:18 本頁面
【正文】 紹： ① 范圍管理 ② 時(shí)間管理 ③ 成本管理 ④ 資源管理 ⑤ 溝通管理 7 1IT項(xiàng)目管理軟件介紹 3 Wel項(xiàng)目管理軟件包 ? Wel軟件包是美國 Wel公司開發(fā)的項(xiàng)目管理工具包。 ?包括 OpenPlan、 Cobra、 WelHome、WelRisk、 WelPortfolio這幾個(gè)部分?？梢詫⒏鞑糠窒嗷f(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)級(jí)企業(yè)項(xiàng)目管理；也可以使用其中的某個(gè)部分進(jìn)行項(xiàng)目特定方面的管理。 8 1IT項(xiàng)目管理軟件介紹 4 Prolog Manager（項(xiàng)目費(fèi)用管理） ? Prolog Manager是美國 Meridian公司開發(fā)的以 費(fèi)用管理 為核心的全面的項(xiàng)目管理軟件。該軟件可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方的文檔管理，對(duì)文檔中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)控，以費(fèi)用控制為核心，全方位管理工程全過程。 ?主要包括 采購模塊 、 費(fèi)用和財(cái)務(wù)控制模塊 、工程和文檔管理模塊 、 監(jiān)理和現(xiàn)場(chǎng)文檔模塊。 9 2項(xiàng)目范圍管理 1 創(chuàng)建新項(xiàng)目 創(chuàng)建空白項(xiàng)目文件 ? Project 2023項(xiàng)目管理軟件（以后簡稱軟件程序）中一個(gè)文件就是一個(gè)項(xiàng)目，默認(rèn)的擴(kuò)展名為 .mpp。 ? 創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目可以有兩種方法： ① 啟動(dòng)軟件程序，從“文件” 菜單中選擇“新建”，雙擊“空白文檔”圖標(biāo)； ② 使用系統(tǒng)提供的相關(guān)模板來創(chuàng)建項(xiàng)目文件（如圖所示） 10 2項(xiàng)目范圍管理 1創(chuàng)建新項(xiàng)目 定義項(xiàng)目 在創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目后不要急于進(jìn)入甘特圖輸 入信息，首先設(shè)計(jì)一些項(xiàng)目的相關(guān)環(huán)境，如 項(xiàng)目開始時(shí)間、項(xiàng)目的工期、項(xiàng)目的日歷 等。具體方式可以通過屏幕左側(cè)任務(wù)向?qū)? 成，如圖 112所示。 11 2項(xiàng)目范圍管理 2 創(chuàng)建任務(wù) 任務(wù)分解 ? 創(chuàng)建的方法： ① 打開“軟件開發(fā)”項(xiàng)目，切換到甘特圖視圖；單擊“〖任務(wù)名稱〗”，在菜單中選擇“插入” “列”， 如圖所示；“域名稱”中選擇 WBS，在“標(biāo)題”中輸入wbs。 12 2項(xiàng)目范圍管理 2 創(chuàng)建任務(wù) 任務(wù)分解 ② 項(xiàng)目管理人員可以自定義 WBS代碼，具體操作如下：選擇菜單中“項(xiàng)目” “ WBS” “定義代碼” ，如圖所示；在序列中選擇上述格式中可以中，還可以根據(jù)需要設(shè)置長度和分隔符。 ③ 在任務(wù)編碼后，當(dāng)再對(duì)任務(wù)進(jìn)行添加時(shí)，會(huì)造成編號(hào)的混亂，這時(shí)就需要更新編碼，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的重新編號(hào)。具體步驟：選擇菜單中“項(xiàng)目” “ WBS” “定義代碼” 。 13 2項(xiàng)目范圍管理 2 創(chuàng)建任務(wù) 創(chuàng)建摘要任務(wù)與子任務(wù) ? 在“軟件開發(fā)”項(xiàng)目中我們可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)，例如：項(xiàng)目范圍規(guī)劃、分析 /軟件需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、培訓(xùn)、文檔、部署等。而每個(gè)摘要任務(wù)下又都包含子任務(wù)，例如項(xiàng)目范圍規(guī)劃的子任務(wù)有：確定項(xiàng)目范圍、獲得項(xiàng)目所需資金、定義預(yù)備資源、項(xiàng)目范圍規(guī)劃完成。 ? 創(chuàng)建摘要任務(wù)的方法： ① 第一步：選擇低層任務(wù)或子任務(wù)。拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵可選中多條。 ② 第二步：子任務(wù)建立。點(diǎn)擊工具條中的〖降級(jí)〗按鈕，實(shí)現(xiàn)任務(wù)的降級(jí)，生成子任務(wù)，子任務(wù)上面的任務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)檎蝿?wù)。并在摘要任務(wù)的左側(cè)出現(xiàn)一個(gè)減號(hào)，可以實(shí)現(xiàn)子任務(wù)的折疊。 14 2項(xiàng)目范圍管理 2 創(chuàng)建任務(wù) 創(chuàng)建里程碑 ? 在項(xiàng)目中大多數(shù)的任務(wù)是一個(gè)過程，它們需要一定的時(shí)間才能完成，但也有一些任務(wù)只是一個(gè)重要的時(shí)間點(diǎn)，該種任務(wù)的工期為 0，我們稱之為“里程碑”。 ? 創(chuàng)建里程碑的方法 ： 將任務(wù)的工期設(shè)置為
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