【文章內(nèi)容簡介】 審批 是 否 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 物流 業(yè)務(wù)流 接收入庫 發(fā)運 庫存轉(zhuǎn)移 MRP計劃 銷售 采購 庫存 生產(chǎn) 庫存：靈活、全面的庫存事務(wù)處理 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 庫存事務(wù)處理 ? 支持庫存事務(wù)處理并能實時跟蹤查詢，支持倉庫物料盤點（月盤、年盤），并根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存。 定義組織與子庫存 企業(yè)組織構(gòu)造 定義項目 計劃和盤點 事務(wù)處理 最小 最大法 屬 性 庫 存 控 制 實 物 盤 點 周 期 盤 點 生 成 貨 簽 ABC 分 析 出 庫 移 庫 發(fā) 貨 退 貨 產(chǎn)生請購 供 應(yīng) 商 接 收 檢 驗 入 庫 運行 MRP 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 同財務(wù)的信息共享 借：材料采購 貸：應(yīng)計負債 借：原材料 貸：材料采購 直接接收 標準接收 要求檢驗 若發(fā)生退貨，系統(tǒng)也會自動沖減財務(wù)和庫存 庫存現(xiàn)有 量增加 采購 庫存 財務(wù) 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 同財務(wù)的信息共享 External Systems Oracle 資產(chǎn) Oracle 應(yīng)收 Oracle 應(yīng)付 Oracle 總帳 Oracle 庫存 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 采購：直接收益 采購問題診斷 ?計劃、執(zhí)行、控制層次不清 ?采購渠道管理較弱 ?財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異，帳實不符 采購流程優(yōu)化 ?整合采購職能，健全管理體系 ?強化供應(yīng)商管理 ?招議標程序規(guī)范 ?完善績效考核指標體系 直接收益 ?規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，加強控制 ?采購業(yè)務(wù)流程自動化，提高業(yè)務(wù)效率 ?供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系加強 ?降低總體采購成本 ERP采購系統(tǒng)應(yīng)用 ?采購清單（物料屬性）管理、供應(yīng)商管理、合同管理 ?采購計劃管理與進度控制、到貨驗收管理 ?采購狀態(tài)跟蹤管理、文檔管理 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 庫存：直接收益 庫存問題診斷 ?基礎(chǔ)資料管理薄弱 ?庫存分散管理，二級庫管理失控 ?庫存信息缺乏共享性、準確性與實效性 庫存流程優(yōu)化 ?集中庫存管理，明晰控制、實施職能 ?庫存訂貨點的分析及確定 ?庫存分析策略 ?庫存盤點方案 直接收益 ?資源統(tǒng)籌管理，合理配置 ?統(tǒng)一物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，信息共享 ?帳實相符，提高庫存、成本信息的準確性 ?存貨周轉(zhuǎn)速度提高，減少資金占用 ERP庫存系統(tǒng)應(yīng)用 ?庫存事務(wù)處理并能實時跟蹤查詢 ?庫存盤點（月盤、年盤），并根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存 ?庫存計劃的制定與實施 ?庫存信息查詢追溯 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ? 福建水泥需求分析與解決方案 ? ERP總體框架介紹 ? 財務(wù) ? 采購庫存 ? 銷售 ? ERP項目實施（一期）方案 ? 項目實施（一期）階段劃分與工作計劃 目錄 41 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 1. 銷售管理 2. 目前以采用實達為福建水泥定制開發(fā)的銷售管理軟件，該軟件貼近銷售實際業(yè)務(wù)，基本滿足目前的業(yè)務(wù)需求。但隨著公司業(yè)務(wù)量的增大，銷售系統(tǒng)出現(xiàn)反應(yīng)速度慢等情況，死機現(xiàn)象時有發(fā)生。并且公司決定將成立有獨立法人資格的銷售公司進行運作，該軟件則很難滿足公司發(fā)展的需要。 3. 客戶資料的管理在地區(qū)營銷部，客戶信息共享不足，銷售公司沒有集中、統(tǒng)一管理和分析客戶信息，例如：各地區(qū)的銷售量差異很大，對大客戶沒有明確的定義； 4. 因軟件問題，銷售數(shù)據(jù)無法和財務(wù)管理進行數(shù)據(jù)的接口。資金流、物流、信息流不集成，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異 銷售現(xiàn)狀與需求 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售現(xiàn)狀與解決思路 解決思路 問題現(xiàn)狀 銷售 ?客戶資料管理在地區(qū)營銷部，客戶信息共享不足，銷售公司沒有集中、統(tǒng)一管理和分析客戶信息 ?銷售數(shù)據(jù)無法和財務(wù)管理進行數(shù)據(jù)的接口，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異 ? Oracle套件能對客戶資料進行詳盡的存儲、查詢； ? 通過制定適當?shù)臉I(yè)務(wù)流程和查詢報表，對客戶進行全面分析 ? Oracle套件將實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化； ? 業(yè)務(wù)處理與財務(wù)處理的緊密集成 ?目前以采用實達為福建水泥定制開發(fā)的銷售管理軟件，該軟件貼近銷售實際業(yè)務(wù)，基本滿足目前的業(yè)務(wù)需求。但隨著公司業(yè)務(wù)量的增大，銷售系統(tǒng)出現(xiàn)反應(yīng)速度慢等情況，死機現(xiàn)象時有發(fā)生。并且公司決定將成立有獨立法人資格的銷售公司進行運作，該軟件則很難滿足公司發(fā)展的需要 銷售信息系統(tǒng)建議： ? 進行 Oracle套件二次開發(fā)； ? Oracle套件與現(xiàn)有系統(tǒng)集成； ? Oracle套件與第三方 MIS集成 系統(tǒng)接口的考慮： ? 數(shù)據(jù)查詢型 ? 數(shù)據(jù)直接提供型 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售：集中銷售模式 銷售公司 銷售 訂單 福建水泥工廠庫存 客戶 工廠出庫 付款 公司間應(yīng)收 發(fā)票 客戶發(fā)票 指定 地點 訂單 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 客戶 付款方式 客戶間關(guān)系 電話號碼 地點 聯(lián)系人 市場 客戶預(yù)置文件 電話號碼 銀行賬戶 付款方式 業(yè)務(wù)目的 聯(lián)系人 詳細 賬戶 訂單管理信息 特征 客戶預(yù)置文件 分類 銷售 :加強客戶管理，提高客戶滿意度 客戶管理： ? 清晰完整的客戶檔案 ? 客戶信用等級管理 ? 對客戶或客戶地點設(shè)定信用額度 ? 客戶分類管理 ? 按不同客戶及客戶分類的銷售預(yù)測與分析 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售：靈活、順暢的銷售流程 銷售訂單 訂單登記 客戶信貸檢查 可承諾量查詢 挑庫 交貨 發(fā)運確認 庫存減少 運行庫存接口 運行 AR接口 應(yīng)收增加 凍結(jié)或暫掛 可分批交貨 否 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售：縮短交貨周期，提高交貨能力 時間 12 4 ATP開始 ATP結(jié)束 現(xiàn)有量 =0 新供應(yīng) = 12 需求 = 12 現(xiàn)有量 = 0 新供應(yīng) = 10 需求 = 20 現(xiàn)有量 = 0 新供應(yīng) = 6 需求 = 4 ATP 0 2 周期 1 0 10 20 10 開始現(xiàn)有 量 新供應(yīng) 周期需求 0 12 12 3 0 6 4 2 ? 銷售與生產(chǎn)部門實現(xiàn)信息共享，銷售人員可及時掌握生產(chǎn)進度，準確估計交貨期。 ? 通過 ATP查詢，系統(tǒng)可以實時地提供可用成品庫存信息以及預(yù)計可用庫存的信息，以便銷售人員能夠準確估計交貨期，有效分配貨源，縮短交貨周期。 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ORACLE銷售：銷售與財務(wù)一體化 ? 業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，消除重復(fù)錄入工作 ? 客戶檔案統(tǒng)一管理 ? 共享應(yīng)收帳款信息 ? 在線控制客戶信用 ? 從銷售模塊引入發(fā)票自動形成應(yīng)收款 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售：規(guī)范、靈活的價格管理 Price lists Formulas Modifiers 定價引擎 INPUT OUTPUT Data One Customer One Item All 基本價格 折扣 促銷 條款 優(yōu)惠券 Qualifiers = Who = Eligibility Attributes = What = Product Service Select ?可針對不同細分市場及客戶群制定相應(yīng)的價格策略，建立多層次的價格管理。 ?訂單處理流程中設(shè)置價格控制點，確保價格政策得以貫徹執(zhí)行。 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ? Oracle套件與現(xiàn)有銷售系統(tǒng)集成 – 目前系統(tǒng)僅僅是手工作業(yè)的電腦化處理，在設(shè)計上需要存在很大的改進之處； – 目前系統(tǒng)已運行 5年左右，出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸慢，冗余信息多的問題，基本上已不適合銷售公司今后發(fā)展的需要 。 銷售公司解決方案建議 ? 進行 ORACLE套件二次開發(fā) – 進行 forms、 reports二次開發(fā)，滿足銷售公司業(yè)務(wù)需要，但投入成本大； – 不利于今后的系統(tǒng)升級。 ? Oracle套件與第三方 MIS系統(tǒng)集成 – 通過尋找適合水泥行業(yè)、有成功案例的成熟 MIS系統(tǒng)，將滿足銷售公司的業(yè)務(wù)需求，以及今后發(fā)展的需要； – 第三方 MIS系統(tǒng)將進行銷售公司日常業(yè)務(wù)、財務(wù)處理，并且和福建水泥的Oracle套件的 GL模塊進行合并。 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright MIS系統(tǒng)功能示意圖 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright MIS系統(tǒng)功能示意圖（續(xù)） 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ? 方案一：數(shù)據(jù)查詢型 ? 由 MIS系統(tǒng)開發(fā)商根據(jù)財務(wù)部門、 Oracle套件的要求，在水泥專業(yè) MIS系統(tǒng)中開發(fā)查詢模塊，并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成 Execl、 Txt、 Dat等標準格式，以最大限度的滿足財務(wù)的使用。 ? 優(yōu)點： – 1. Oracle ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對安全。 – 2. 不需要 ERP系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口，節(jié)省費用。 – 3. 轉(zhuǎn)化靈活，自由度大，開發(fā)周期短。 ? 缺點： – ； – ，財務(wù)人員則需要調(diào)整格式，按照 Oracle套件提供的模板進行ADI導(dǎo)入。 ? 典型案例：蒙西水泥、浙江紅獅水泥、廣東龍昌水泥 與 Oracle套件的接口分析 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 與 Oracle套件的接口分析（續(xù)） ? 方案二：數(shù)據(jù)直接提供型 ? 由銷售系統(tǒng)開發(fā)商直接將銷售系統(tǒng)的產(chǎn)生的需要提供給財務(wù)的數(shù)據(jù)，根據(jù) ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求，直接插入 GL接口表中。 ? 優(yōu)點： – 1. 數(shù)據(jù)傳遞在后臺完成，減少人為干預(yù)。 ? 缺點： – 1. ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫需要對外開放，相對不安全。 – 2. 有一定的開發(fā)量，將會增加額外的費用。 ? 典型案例：河北奎山水泥、浙江臨安金圓水 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售：直