【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 審批 是 否 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 物流 業(yè)務(wù)流 接收入庫(kù) 發(fā)運(yùn) 庫(kù)存轉(zhuǎn)移 MRP計(jì)劃 銷(xiāo)售 采購(gòu) 庫(kù)存 生產(chǎn) 庫(kù)存：靈活、全面的庫(kù)存事務(wù)處理 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 庫(kù)存事務(wù)處理 ? 支持庫(kù)存事務(wù)處理并能實(shí)時(shí)跟蹤查詢(xún)，支持倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)（月盤(pán)、年盤(pán)），并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫(kù)存。 定義組織與子庫(kù)存 企業(yè)組織構(gòu)造 定義項(xiàng)目 計(jì)劃和盤(pán)點(diǎn) 事務(wù)處理 最小 最大法 屬 性 庫(kù) 存 控 制 實(shí) 物 盤(pán) 點(diǎn) 周 期 盤(pán) 點(diǎn) 生 成 貨 簽 ABC 分 析 出 庫(kù) 移 庫(kù) 發(fā) 貨 退 貨 產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu) 供 應(yīng) 商 接 收 檢 驗(yàn) 入 庫(kù) 運(yùn)行 MRP 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 同財(cái)務(wù)的信息共享 借：材料采購(gòu) 貸：應(yīng)計(jì)負(fù)債 借：原材料 貸：材料采購(gòu) 直接接收 標(biāo)準(zhǔn)接收 要求檢驗(yàn) 若發(fā)生退貨，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)沖減財(cái)務(wù)和庫(kù)存 庫(kù)存現(xiàn)有 量增加 采購(gòu) 庫(kù)存 財(cái)務(wù) 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 同財(cái)務(wù)的信息共享 External Systems Oracle 資產(chǎn) Oracle 應(yīng)收 Oracle 應(yīng)付 Oracle 總帳 Oracle 庫(kù)存 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 采購(gòu)：直接收益 采購(gòu)問(wèn)題診斷 ?計(jì)劃、執(zhí)行、控制層次不清 ?采購(gòu)渠道管理較弱 ?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異，帳實(shí)不符 采購(gòu)流程優(yōu)化 ?整合采購(gòu)職能，健全管理體系 ?強(qiáng)化供應(yīng)商管理 ?招議標(biāo)程序規(guī)范 ?完善績(jī)效考核指標(biāo)體系 直接收益 ?規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)控制 ?采購(gòu)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，提高業(yè)務(wù)效率 ?供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系加強(qiáng) ?降低總體采購(gòu)成本 ERP采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用 ?采購(gòu)清單（物料屬性）管理、供應(yīng)商管理、合同管理 ?采購(gòu)計(jì)劃管理與進(jìn)度控制、到貨驗(yàn)收管理 ?采購(gòu)狀態(tài)跟蹤管理、文檔管理 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 庫(kù)存：直接收益 庫(kù)存問(wèn)題診斷 ?基礎(chǔ)資料管理薄弱 ?庫(kù)存分散管理，二級(jí)庫(kù)管理失控 ?庫(kù)存信息缺乏共享性、準(zhǔn)確性與實(shí)效性 庫(kù)存流程優(yōu)化 ?集中庫(kù)存管理，明晰控制、實(shí)施職能 ?庫(kù)存訂貨點(diǎn)的分析及確定 ?庫(kù)存分析策略 ?庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)方案 直接收益 ?資源統(tǒng)籌管理，合理配置 ?統(tǒng)一物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，信息共享 ?帳實(shí)相符，提高庫(kù)存、成本信息的準(zhǔn)確性 ?存貨周轉(zhuǎn)速度提高，減少資金占用 ERP庫(kù)存系統(tǒng)應(yīng)用 ?庫(kù)存事務(wù)處理并能實(shí)時(shí)跟蹤查詢(xún) ?庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（月盤(pán)、年盤(pán)），并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫(kù)存 ?庫(kù)存計(jì)劃的制定與實(shí)施 ?庫(kù)存信息查詢(xún)追溯 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ? 福建水泥需求分析與解決方案 ? ERP總體框架介紹 ? 財(cái)務(wù) ? 采購(gòu)庫(kù)存 ? 銷(xiāo)售 ? ERP項(xiàng)目實(shí)施（一期）方案 ? 項(xiàng)目實(shí)施（一期）階段劃分與工作計(jì)劃 目錄 41 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 1. 銷(xiāo)售管理 2. 目前以采用實(shí)達(dá)為福建水泥定制開(kāi)發(fā)的銷(xiāo)售管理軟件，該軟件貼近銷(xiāo)售實(shí)際業(yè)務(wù)，基本滿(mǎn)足目前的業(yè)務(wù)需求。但隨著公司業(yè)務(wù)量的增大，銷(xiāo)售系統(tǒng)出現(xiàn)反應(yīng)速度慢等情況，死機(jī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。并且公司決定將成立有獨(dú)立法人資格的銷(xiāo)售公司進(jìn)行運(yùn)作，該軟件則很難滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要。 3. 客戶(hù)資料的管理在地區(qū)營(yíng)銷(xiāo)部，客戶(hù)信息共享不足，銷(xiāo)售公司沒(méi)有集中、統(tǒng)一管理和分析客戶(hù)信息，例如：各地區(qū)的銷(xiāo)售量差異很大，對(duì)大客戶(hù)沒(méi)有明確的定義； 4. 因軟件問(wèn)題，銷(xiāo)售數(shù)據(jù)無(wú)法和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)的接口。資金流、物流、信息流不集成，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異 銷(xiāo)售現(xiàn)狀與需求 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷(xiāo)售現(xiàn)狀與解決思路 解決思路 問(wèn)題現(xiàn)狀 銷(xiāo)售 ?客戶(hù)資料管理在地區(qū)營(yíng)銷(xiāo)部，客戶(hù)信息共享不足，銷(xiāo)售公司沒(méi)有集中、統(tǒng)一管理和分析客戶(hù)信息 ?銷(xiāo)售數(shù)據(jù)無(wú)法和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)的接口，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異 ? Oracle套件能對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行詳盡的存儲(chǔ)、查詢(xún)； ? 通過(guò)制定適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程和查詢(xún)報(bào)表，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行全面分析 ? Oracle套件將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化； ? 業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)處理的緊密集成 ?目前以采用實(shí)達(dá)為福建水泥定制開(kāi)發(fā)的銷(xiāo)售管理軟件，該軟件貼近銷(xiāo)售實(shí)際業(yè)務(wù)，基本滿(mǎn)足目前的業(yè)務(wù)需求。但隨著公司業(yè)務(wù)量的增大，銷(xiāo)售系統(tǒng)出現(xiàn)反應(yīng)速度慢等情況，死機(jī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。并且公司決定將成立有獨(dú)立法人資格的銷(xiāo)售公司進(jìn)行運(yùn)作，該軟件則很難滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要 銷(xiāo)售信息系統(tǒng)建議： ? 進(jìn)行 Oracle套件二次開(kāi)發(fā)； ? Oracle套件與現(xiàn)有系統(tǒng)集成； ? Oracle套件與第三方 MIS集成 系統(tǒng)接口的考慮： ? 數(shù)據(jù)查詢(xún)型 ? 數(shù)據(jù)直接提供型 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷(xiāo)售：集中銷(xiāo)售模式 銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售 訂單 福建水泥工廠庫(kù)存 客戶(hù) 工廠出庫(kù) 付款 公司間應(yīng)收 發(fā)票 客戶(hù)發(fā)票 指定 地點(diǎn) 訂單 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 客戶(hù) 付款方式 客戶(hù)間關(guān)系 電話(huà)號(hào)碼 地點(diǎn) 聯(lián)系人 市場(chǎng) 客戶(hù)預(yù)置文件 電話(huà)號(hào)碼 銀行賬戶(hù) 付款方式 業(yè)務(wù)目的 聯(lián)系人 詳細(xì) 賬戶(hù) 訂單管理信息 特征 客戶(hù)預(yù)置文件 分類(lèi) 銷(xiāo)售 :加強(qiáng)客戶(hù)管理，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度 客戶(hù)管理： ? 清晰完整的客戶(hù)檔案 ? 客戶(hù)信用等級(jí)管理 ? 對(duì)客戶(hù)或客戶(hù)地點(diǎn)設(shè)定信用額度 ? 客戶(hù)分類(lèi)管理 ? 按不同客戶(hù)及客戶(hù)分類(lèi)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)與分析 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷(xiāo)售：靈活、順暢的銷(xiāo)售流程 銷(xiāo)售訂單 訂單登記 客戶(hù)信貸檢查 可承諾量查詢(xún) 挑庫(kù) 交貨 發(fā)運(yùn)確認(rèn) 庫(kù)存減少 運(yùn)行庫(kù)存接口 運(yùn)行 AR接口 應(yīng)收增加 凍結(jié)或暫掛 可分批交貨 否 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷(xiāo)售：縮短交貨周期，提高交貨能力 時(shí)間 12 4 ATP開(kāi)始 ATP結(jié)束 現(xiàn)有量 =0 新供應(yīng) = 12 需求 = 12 現(xiàn)有量 = 0 新供應(yīng) = 10 需求 = 20 現(xiàn)有量 = 0 新供應(yīng) = 6 需求 = 4 ATP 0 2 周期 1 0 10 20 10 開(kāi)始現(xiàn)有 量 新供應(yīng) 周期需求 0 12 12 3 0 6 4 2 ? 銷(xiāo)售與生產(chǎn)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享，銷(xiāo)售人員可及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，準(zhǔn)確估計(jì)交貨期。 ? 通過(guò) ATP查詢(xún)，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地提供可用成品庫(kù)存信息以及預(yù)計(jì)可用庫(kù)存的信息，以便銷(xiāo)售人員能夠準(zhǔn)確估計(jì)交貨期，有效分配貨源，縮短交貨周期。 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ORACLE銷(xiāo)售：銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)一體化 ? 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，消除重復(fù)錄入工作 ? 客戶(hù)檔案統(tǒng)一管理 ? 共享應(yīng)收帳款信息 ? 在線控制客戶(hù)信用 ? 從銷(xiāo)售模塊引入發(fā)票自動(dòng)形成應(yīng)收款 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷(xiāo)售：規(guī)范、靈活的價(jià)格管理 Price lists Formulas Modifiers 定價(jià)引擎 INPUT OUTPUT Data One Customer One Item All 基本價(jià)格 折扣 促銷(xiāo) 條款 優(yōu)惠券 Qualifiers = Who = Eligibility Attributes = What = Product Service Select ?可針對(duì)不同細(xì)分市場(chǎng)及客戶(hù)群制定相應(yīng)的價(jià)格策略，建立多層次的價(jià)格管理。 ?訂單處理流程中設(shè)置價(jià)格控制點(diǎn)，確保價(jià)格政策得以貫徹執(zhí)行。 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ? Oracle套件與現(xiàn)有銷(xiāo)售系統(tǒng)集成 – 目前系統(tǒng)僅僅是手工作業(yè)的電腦化處理，在設(shè)計(jì)上需要存在很大的改進(jìn)之處； – 目前系統(tǒng)已運(yùn)行 5年左右，出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸慢，冗余信息多的問(wèn)題，基本上已不適合銷(xiāo)售公司今后發(fā)展的需要 。 銷(xiāo)售公司解決方案建議 ? 進(jìn)行 ORACLE套件二次開(kāi)發(fā) – 進(jìn)行 forms、 reports二次開(kāi)發(fā)，滿(mǎn)足銷(xiāo)售公司業(yè)務(wù)需要，但投入成本大； – 不利于今后的系統(tǒng)升級(jí)。 ? Oracle套件與第三方 MIS系統(tǒng)集成 – 通過(guò)尋找適合水泥行業(yè)、有成功案例的成熟 MIS系統(tǒng)，將滿(mǎn)足銷(xiāo)售公司的業(yè)務(wù)需求，以及今后發(fā)展的需要； – 第三方 MIS系統(tǒng)將進(jìn)行銷(xiāo)售公司日常業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理，并且和福建水泥的Oracle套件的 GL模塊進(jìn)行合并。 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright MIS系統(tǒng)功能示意圖 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright MIS系統(tǒng)功能示意圖（續(xù)） 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ? 方案一：數(shù)據(jù)查詢(xún)型 ? 由 MIS系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)、 Oracle套件的要求，在水泥專(zhuān)業(yè) MIS系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)查詢(xún)模塊，并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成 Execl、 Txt、 Dat等標(biāo)準(zhǔn)格式，以最大限度的滿(mǎn)足財(cái)務(wù)的使用。 ? 優(yōu)點(diǎn)： – 1. Oracle ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對(duì)安全。 – 2. 不需要 ERP系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口，節(jié)省費(fèi)用。 – 3. 轉(zhuǎn)化靈活，自由度大，開(kāi)發(fā)周期短。 ? 缺點(diǎn)： – ； – ，財(cái)務(wù)人員則需要調(diào)整格式，按照 Oracle套件提供的模板進(jìn)行ADI導(dǎo)入。 ? 典型案例：蒙西水泥、浙江紅獅水泥、廣東龍昌水泥 與 Oracle套件的接口分析 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 與 Oracle套件的接口分析（續(xù)） ? 方案二：數(shù)據(jù)直接提供型 ? 由銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商直接將銷(xiāo)售系統(tǒng)的產(chǎn)生的需要提供給財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，根據(jù) ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求，直接插入 GL接口表中。 ? 優(yōu)點(diǎn)： – 1. 數(shù)據(jù)傳遞在后臺(tái)完成，減少人為干預(yù)。 ? 缺點(diǎn)： – 1. ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)需要對(duì)外開(kāi)放，相對(duì)不安全。 – 2. 有一定的開(kāi)發(fā)量，將會(huì)增加額外的費(fèi)用。 ? 典型案例：河北奎山水泥、浙江臨安金圓水 讓 管 理 創(chuàng) 造 財(cái) 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷(xiāo)售：直