【正文】 。 – 因軟件問題，采購數(shù)據(jù)無法和財務(wù)管理進行數(shù)據(jù)的接口。通過運用 IT技術(shù)，強化對過程的實時監(jiān)督 質(zhì)量監(jiān)督 庫存管理 招議標(biāo) 合同審批 供應(yīng)商評審 計劃 集團公司經(jīng)理把關(guān) 專業(yè)化的評委 各部門意見代表 部門內(nèi)部審批 審計部門監(jiān)督 IT支撐 信息共享 信息透明 常規(guī)檢驗 抽 檢 公開、獨立的 評標(biāo)委員會 依據(jù)統(tǒng)計分析、存貨信息的采購決策 定期的實物盤點 質(zhì)量監(jiān)督 庫存管理招議標(biāo) 合同審批供應(yīng)商評審計劃集團公司領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)專業(yè)化的評委相關(guān)部門代表 部門內(nèi)部審批審計監(jiān)督 IT支撐 常規(guī)檢驗對質(zhì)量工作監(jiān)督 公開、獨立的評標(biāo)委員會依據(jù)統(tǒng)計分析、存貨信息的采購決策 定期盤點 采購：控制體系設(shè)計思路 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 采購：供應(yīng)商績效評估 溫州 上海 表現(xiàn)評價指標(biāo) 退貨 成本 延期交貨 發(fā)票差異 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 采購：貫穿始終的采購流程 采購申請 采購訂單 采購接收 自動創(chuàng)建 內(nèi)部銷售 訂單 選定供應(yīng)商 詢價 報價 審批 審批 檢驗 入庫 合格 審批 通知供應(yīng) 商備貨 打印 PO 手工輸入 MRP INV WIP 手工錄入 可在系統(tǒng) 外進行 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 采購：多種采購模式之一 集中采購 供應(yīng)商 采購訂單 采購部 審批 A庫存 B庫存 C庫存 PO No:129 Qty:100 發(fā)貨行 1A 20 2B 30 3C 50 發(fā)票 大批量采購 采購成本下降 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 采購：審批流程 Oracle系統(tǒng)的采購審批流程是通過工作流的形式來實現(xiàn)的，通過定義職位審批 層次以及審批權(quán)限使得單據(jù)自動在有關(guān)責(zé)任人之間傳遞。 定義組織與子庫存 企業(yè)組織構(gòu)造 定義項目 計劃和盤點 事務(wù)處理 最小 最大法 屬 性 庫 存 控 制 實 物 盤 點 周 期 盤 點 生 成 貨 簽 ABC 分 析 出 庫 移 庫 發(fā) 貨 退 貨 產(chǎn)生請購 供 應(yīng) 商 接 收 檢 驗 入 庫 運行 MRP 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 同財務(wù)的信息共享 借：材料采購 貸：應(yīng)計負(fù)債 借：原材料 貸：材料采購 直接接收 標(biāo)準(zhǔn)接收 要求檢驗 若發(fā)生退貨，系統(tǒng)也會自動沖減財務(wù)和庫存 庫存現(xiàn)有 量增加 采購 庫存 財務(wù) 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 同財務(wù)的信息共享 External Systems Oracle 資產(chǎn) Oracle 應(yīng)收 Oracle 應(yīng)付 Oracle 總帳 Oracle 庫存 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 采購：直接收益 采購問題診斷 ?計劃、執(zhí)行、控制層次不清 ?采購渠道管理較弱 ?財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異，帳實不符 采購流程優(yōu)化 ?整合采購職能，健全管理體系 ?強化供應(yīng)商管理 ?招議標(biāo)程序規(guī)范 ?完善績效考核指標(biāo)體系 直接收益 ?規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，加強控制 ?采購業(yè)務(wù)流程自動化，提高業(yè)務(wù)效率 ?供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系加強 ?降低總體采購成本 ERP采購系統(tǒng)應(yīng)用 ?采購清單（物料屬性）管理、供應(yīng)商管理、合同管理 ?采購計劃管理與進度控制、到貨驗收管理 ?采購狀態(tài)跟蹤管理、文檔管理 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 庫存：直接收益 庫存問題診斷 ?基礎(chǔ)資料管理薄弱 ?庫存分散管理，二級庫管理失控 ?庫存信息缺乏共享性、準(zhǔn)確性與實效性 庫存流程優(yōu)化 ?集中庫存管理，明晰控制、實施職能 ?庫存訂貨點的分析及確定 ?庫存分析策略 ?庫存盤點方案 直接收益 ?資源統(tǒng)籌管理，合理配置 ?統(tǒng)一物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，信息共享 ?帳實相符，提高庫存、成本信息的準(zhǔn)確性 ?存貨周轉(zhuǎn)速度提高，減少資金占用 ERP庫存系統(tǒng)應(yīng)用 ?庫存事務(wù)處理并能實時跟蹤查詢 ?庫存盤點（月盤、年盤），并根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存 ?庫存計劃的制定與實施 ?庫存信息查詢追溯 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ? 福建水泥需求分析與解決方案 ? ERP總體框架介紹 ? 財務(wù) ? 采購庫存 ? 銷售 ? ERP項目實施（一期）方案 ? 項目實施（一期）階段劃分與工作計劃 目錄 41 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 1. 銷售管理 2. 目前以采用實達(dá)為福建水泥定制開發(fā)的銷售管理軟件，該軟件貼近銷售實際業(yè)務(wù)，基本滿足目前的業(yè)務(wù)需求。并且公司決定將成立有獨立法人資格的銷售公司進行運作，該軟件則很難滿足公司發(fā)展的需要。資金流、物流、信息流不集成，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異 銷售現(xiàn)狀與需求 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售現(xiàn)狀與解決思路 解決思路 問題現(xiàn)狀 銷售 ?客戶資料管理在地區(qū)營銷部，客戶信息共享不足，銷售公司沒有集中、統(tǒng)一管理和分析客戶信息 ?銷售數(shù)據(jù)無法和財務(wù)管理進行數(shù)據(jù)的接口，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在差異 ? Oracle套件能對客戶資料進行詳盡的存儲、查詢； ? 通過制定適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程和查詢報表，對客戶進行全面分析 ? Oracle套件將實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化； ? 業(yè)務(wù)處理與財務(wù)處理的緊密集成 ?目前以采用實達(dá)為福建水泥定制開發(fā)的銷售管理軟件，該軟件貼近銷售實際業(yè)務(wù)，基本滿足目前的業(yè)務(wù)需求。并且公司決定將成立有獨立法人資格的銷售公司進行運作，該軟件則很難滿足公司發(fā)展的需要 銷售信息系統(tǒng)建議： ? 進行 Oracle套件二次開發(fā)； ? Oracle套件與現(xiàn)有系統(tǒng)集成； ? Oracle套件與第三方 MIS集成 系統(tǒng)接口的考慮： ? 數(shù)據(jù)查詢型 ? 數(shù)據(jù)直接提供型 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售：集中銷售模式 銷售公司 銷售 訂單 福建水泥工廠庫存 客戶 工廠出庫 付款 公司間應(yīng)收 發(fā)票 客戶發(fā)票 指定 地點 訂單 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 客戶 付款方式 客戶間關(guān)系 電話號碼 地點 聯(lián)系人 市場 客戶預(yù)置文件 電話號碼 銀行賬戶 付款方式 業(yè)務(wù)目的 聯(lián)系人 詳細(xì) 賬戶 訂單管理信息 特征 客戶預(yù)置文件 分類 銷售 :加強客戶管理，提高客戶滿意度 客戶管理： ? 清晰完整的客戶檔案 ? 客戶信用等級管理 ? 對客戶或客戶地點設(shè)定信用額度 ? 客戶分類管理 ? 按不同客戶及客戶分類的銷售預(yù)測與分析 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售：靈活、順暢的銷售流程 銷售訂單 訂單登記 客戶信貸檢查 可承諾量查詢 挑庫 交貨 發(fā)運確認(rèn) 庫存減少 運行庫存接口 運行 AR接口 應(yīng)收增加 凍結(jié)或暫掛 可分批交貨 否 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售：縮短交貨周期，提高交貨能力 時間 12 4 ATP開始 ATP結(jié)束 現(xiàn)有量 =0 新供應(yīng) = 12 需求 = 12 現(xiàn)有量 = 0 新供應(yīng) = 10 需求 = 20 現(xiàn)有量 = 0 新供應(yīng) = 6 需求 = 4 ATP 0 2 周期 1 0 10 20 10 開始現(xiàn)有 量 新供應(yīng) 周期需求 0 12 12 3 0 6 4 2 ? 銷售與生產(chǎn)部門實現(xiàn)信息共享，銷售人員可及時掌握生產(chǎn)進度，準(zhǔn)確估計交貨期。 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ORACLE銷售：銷售與財務(wù)一體化 ? 業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，消除重復(fù)錄入工作 ? 客戶檔案統(tǒng)一管理 ? 共享應(yīng)收帳款信息 ? 在線控制客戶信用 ? 從銷售模塊引入發(fā)票自動形成應(yīng)收款 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 銷售：規(guī)范、靈活的價格管理 Price lists Formulas Modifiers 定價引擎 INPUT OUTPUT Data One Customer One Item All 基本價格 折扣 促銷 條款 優(yōu)惠券 Qualifiers = Who = Eligibility Attributes = What = Product Service Select ?可針對不同細(xì)分市場及客戶群制定相應(yīng)的價格策略，建立多層次的價格管理。 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright ? Oracle套件與現(xiàn)有銷售系統(tǒng)集成 – 目前系統(tǒng)僅僅是手工作業(yè)的電腦化處理，在設(shè)計上需要存在很大的改進之處； – 目前系統(tǒng)已運行 5年左右，出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸慢，冗余信息多的問題，基本上已不適合銷售公司今后發(fā)展的需要 。 ? Oracle套件與第三方 MIS系統(tǒng)集成 – 通過尋找適合水泥行業(yè)、有成功案例的成熟 MIS系統(tǒng)，將滿足銷售公司的業(yè)務(wù)需求，以及今后發(fā)展的需要； – 第三方 MIS系統(tǒng)將進行銷售公司日常業(yè)務(wù)、財務(wù)處理，并且和福建水泥的Oracle套件的 GL模塊進行合并。 ? 優(yōu)點： – 1. Oracle ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對安全。 – 3. 轉(zhuǎn)化靈活，自由度大，開發(fā)周期短。 ? 典型案例：蒙西水泥、浙江紅獅水泥、廣東龍昌水泥 與 Oracle套件的接口分析 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright 與 Oracle套件的接口分析（續(xù)） ? 方案二：數(shù)據(jù)直接提供型 ? 由銷售系統(tǒng)開發(fā)商直接將銷售系統(tǒng)的產(chǎn)生的需要提供給財務(wù)的數(shù)據(jù)，根據(jù) ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求，直接插入 GL接口表中。 ? 缺點： – 1. ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫需要對外開放，相對不安全。 ? 典型案例：河北奎山水泥、浙江臨安金圓水 讓 管 理 創(chuàng) 造 財 富 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyri