拓展訓(xùn)練時間管理明陽天下拓展培訓(xùn)(3)(編輯修改稿)
2025-03-22 12:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 劃 有空再辦 1馬上辦，但 只花一點點時間 2集中處理 3請人代辦 請注意： ? 在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。 請思考下面的問題： ? 你是否 “知道 ”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對個人生活或工作會有積極的意義？ 這個問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。 改善事先準備工作。 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。 善待自己。 抓住機會。 充實自我。 增進能力。 這些都屬于第二象限，因此也都是重要的事。如果你的答案也屬于這七項，為什么不身體力行呢？ 做事 ? 例行性工作 折舊 ? 發(fā)展性工作 增值 自我審視：我們是增值的多還是折舊的多？ 急迫性指數(shù)測驗 返回 合理地安排時間 ? 巴列特定律（也稱 80/20原理）： 總結(jié)果的 80%是由總消耗時間中的20%所形成的 合理地安排時間 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客； ? 80%的電話是來自 20%的朋友； ? 80%的總產(chǎn)量來自 20%的產(chǎn)品； ? 80%的財富集中在 20%的人手中； …… 返回 與別人的時間取得協(xié)作 ? 互相尊重對方的時間安排 ? 認清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性 ? 提前做好計劃與安排 ? 少一份慌亂，多一份從容 返回 制定規(guī)則、遵守紀律 制定規(guī)則、遵守紀律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面： 在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。 由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 返回 分析自己使用時間的方式和狀況 ? 大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實比觀察及解釋我們的行為更容易。面對自己并客觀地制定我們對時間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個星期做這種功夫，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗。 分析自己使用時間的方式和狀況 練習(xí)： 列有一個你在一星期內(nèi)花費時間的清單 要求： 你記錄下一星期每隔半小時的所有活動 請記?。簳r間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。 分析自己使用時間的方式和狀況 項目活動： 每星期估計花費的時間（小時） 每星期實際花費的時間（小時） 上兩項時間的差額（小時） 占每星期的總時間的百分比（ %） 公務(wù)活動小時 45 50 5 % 個人活動小時 45 40 5 % 家庭活動小時 32 46 14 % 休閑活動小時 40 % 其它活動 6 % 時間總計 168 168 0 100% 分析自己使用時間的方式和狀況 ? 一旦你完成了時間使用清單，并對資料完成通曉，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助你在未來把時間使用得更好。毫無疑問地，你真的會有一些驚訝，可能它們并不全讓你愉快。 分析自己使用時間的方式和狀況 現(xiàn)在，請你完成誠實地做到下列練習(xí)。拿出幾張紙、你的時間使用清單以及你寫下來的目標，詳細考慮后，寫出你對下列問題的答案： 我如何浪費我的時間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時間的浪費？ 我如何浪費別人的時間？我浪費了誰的時間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？ 哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 別人如何浪費我的時間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什么方法？ 我做的哪些事既重要又緊急？ 我做的哪些事對我的目標很重要？ 我是否花費時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ 這些問題的答案應(yīng)能提供許多使你將時間使用得更理想的構(gòu)想。每 6個月做一份一星期時間使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時候就輕松多了。 分析自己使用時間的方式和狀況 ? 新的壞習(xí)慣在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。如同薩繆爾 約翰生所言： “習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的，等到發(fā)現(xiàn)時又已經(jīng)變得難以破除了。 ”定期使用清單，使你有一個更好的機會打破那些束縛。 返回 如何制定計劃 計劃的類型 ： ? 按廣度分 ：戰(zhàn)略性計劃、作業(yè)性計劃 ? 按時間框架分 ：短期計劃、長期計劃 ? 按明確性分 ：具體性計劃、指導(dǎo)性計劃 制定計劃的注意事項 事先的了解： 1 、所在部門的業(yè)務(wù)定位
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