拓展訓(xùn)練時(shí)間管理明陽(yáng)天下拓展培訓(xùn)(3)(編輯修改稿)
2025-03-22 12:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 劃 有空再辦 1馬上辦，但 只花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間 2集中處理 3請(qǐng)人代辦 請(qǐng)注意： ? 在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。 請(qǐng)思考下面的問(wèn)題： ? 你是否 “知道 ”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對(duì)個(gè)人生活或工作會(huì)有積極的意義？ 這個(gè)問(wèn)題問(wèn)過(guò)數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。 改善事先準(zhǔn)備工作。 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。 善待自己。 抓住機(jī)會(huì)。 充實(shí)自我。 增進(jìn)能力。 這些都屬于第二象限，因此也都是重要的事。如果你的答案也屬于這七項(xiàng)，為什么不身體力行呢？ 做事 ? 例行性工作 折舊 ? 發(fā)展性工作 增值 自我審視：我們是增值的多還是折舊的多？ 急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn) 返回 合理地安排時(shí)間 ? 巴列特定律（也稱 80/20原理）： 總結(jié)果的 80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的 合理地安排時(shí)間 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客； ? 80%的電話是來(lái)自 20%的朋友； ? 80%的總產(chǎn)量來(lái)自 20%的產(chǎn)品； ? 80%的財(cái)富集中在 20%的人手中； …… 返回 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 ? 互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排 ? 認(rèn)清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性 ? 提前做好計(jì)劃與安排 ? 少一份慌亂，多一份從容 返回 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： 在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。 即使外部沒(méi)有規(guī)定截止的日期，自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 返回 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 ? 大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)比觀察及解釋我們的行為更容易。面對(duì)自己并客觀地制定我們對(duì)時(shí)間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個(gè)星期做這種功夫，將毫無(wú)疑問(wèn)地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗(yàn)。 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 練習(xí)： 列有一個(gè)你在一星期內(nèi)花費(fèi)時(shí)間的清單 要求： 你記錄下一星期每隔半小時(shí)的所有活動(dòng) 請(qǐng)記住：時(shí)間管理并沒(méi)有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 項(xiàng)目活動(dòng)： 每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)） 每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)） 上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)） 占每星期的總時(shí)間的百分比（ %） 公務(wù)活動(dòng)小時(shí) 45 50 5 % 個(gè)人活動(dòng)小時(shí) 45 40 5 % 家庭活動(dòng)小時(shí) 32 46 14 % 休閑活動(dòng)小時(shí) 40 % 其它活動(dòng) 6 % 時(shí)間總計(jì) 168 168 0 100% 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 ? 一旦你完成了時(shí)間使用清單，并對(duì)資料完成通曉，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助你在未來(lái)把時(shí)間使用得更好。毫無(wú)疑問(wèn)地，你真的會(huì)有一些驚訝，可能它們并不全讓你愉快。 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 現(xiàn)在，請(qǐng)你完成誠(chéng)實(shí)地做到下列練習(xí)。拿出幾張紙、你的時(shí)間使用清單以及你寫下來(lái)的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，寫出你對(duì)下列問(wèn)題的答案： 我如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來(lái)有何算途徑可預(yù)防或減低時(shí)間的浪費(fèi)？ 我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰(shuí)的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？ 哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來(lái)有沒(méi)有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什么方法？ 我做的哪些事既重要又緊急？ 我做的哪些事對(duì)我的目標(biāo)很重要？ 我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對(duì)我很重要的事？如果沒(méi)有，原因何在？如果有，是哪些事？ 這些問(wèn)題的答案應(yīng)能提供許多使你將時(shí)間使用得更理想的構(gòu)想。每 6個(gè)月做一份一星期時(shí)間使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時(shí)候就輕松多了。 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 ? 新的壞習(xí)慣在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。如同薩繆爾 約翰生所言： “習(xí)慣的束縛平常是感覺(jué)不出來(lái)的，等到發(fā)現(xiàn)時(shí)又已經(jīng)變得難以破除了。 ”定期使用清單，使你有一個(gè)更好的機(jī)會(huì)打破那些束縛。 返回 如何制定計(jì)劃 計(jì)劃的類型 ： ? 按廣度分 ：戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃 ? 按時(shí)間框架分 ：短期計(jì)劃、長(zhǎng)期計(jì)劃 ? 按明確性分 ：具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃 制定計(jì)劃的注意事項(xiàng) 事先的了解： 1 、所在部門的業(yè)務(wù)定位
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