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拓展訓(xùn)練時間管理明陽天下拓展培訓(xùn)(3)-免費閱讀

2025-03-20 12:27 上一頁面

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【正文】 2023年 3月 22日星期三 上午 4時 38分 10秒 04:38: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 22日星期三 4時 38分 10秒 04:38:1022 March 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 , March 22, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 :38:1004:38Mar2322Mar23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 返回 演練: ? 寫出你在未來 1—5年內(nèi)最希望達(dá)成的三個目標(biāo)(三類目標(biāo)中的一類) 演練: 將寫出的三個目標(biāo)依照重要性分類 ? A: 重要性 H ? B: ? C: 重要性 L 演練: ? 寫出達(dá)成目標(biāo) A需要做的三件事情,并按照重要性排序 A A A3 ? 目標(biāo) B,盡量授權(quán) ? 目標(biāo) C,忽略 演練: ? A1:做出計劃(模擬) ? A2:盡量授權(quán) ? A3:忽略或授權(quán) 演練: ? 根據(jù) A1的計劃,列出本周需要完成的 6件事情,并排出優(yōu)先次序。 ? 很抱歉,我對這件事情實在是無能為力,能不能請你找別人幫忙。另外,還可以對前期的工作時間分配進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)時間管理。拿出幾張紙、你的時間使用清單以及你寫下來的目標(biāo),詳細(xì)考慮后,寫出你對下列問題的答案: 我如何浪費我的時間?未來有何算途徑可預(yù)防或減低時間的浪費? 我如何浪費別人的時間?我浪費了誰的時間?我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生? 哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做? 別人如何浪費我的時間?未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生?如果有的話,是什么方法? 我做的哪些事既重要又緊急? 我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要? 我是否花費時間追求那些對我很重要的事?如果沒有,原因何在?如果有,是哪些事? 這些問題的答案應(yīng)能提供許多使你將時間使用得更理想的構(gòu)想。 由于不得已原因而不能按期完成時,一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系,將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。 先做有趣的事,再做枯燥的事。 先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。 按排列順序進(jìn)行處理。 ” “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ”是有道理的。 由于時間所具備的四個獨特性,所以時間管理的對象不是 “時間 ”,它是指面對時間而進(jìn)行的 “自我的管理 ”。 最成功和最不成功的人一樣,一天都只有 24小時,但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24小時。 不擅處理無端電話的打擾。 明確目標(biāo) ? 沒有目標(biāo)的人會被詛咒一輩子要為有清楚目標(biāo)的人工作 ? 工作不是為了達(dá)成自己的目標(biāo)就是為了努力達(dá)成別人的目標(biāo) 返回 有計劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 所謂有計劃、有組織地進(jìn)行工作,就是把目標(biāo)正確地分解成工作計劃,通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法,最終達(dá)成有效的結(jié)果。 實行時心理要平靜,估計困難、做好準(zhǔn)備、及時調(diào)整。 分清工作的輕重緩急 先做經(jīng)過籌劃的事,然后再做未經(jīng)籌劃的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo),如果答案是否定的,便應(yīng)歸入第三象限。 這些都屬于第二象限,因此也都是重要的事。 分析自己使用時間的方式和狀況 項目活動: 每星期估計花費的時間(小時) 每星期實際花費的時間(小時) 上兩項時間的差額(小時) 占每星期的總時間的百分比( %) 公務(wù)活動小時 45 50 5 % 個人活動小時 45 40 5 % 家庭活動小時 32 46 14 % 休閑活動小時 40 % 其它活動 6 % 時間總計 168 168 0 100% 分析自己使用時間的方式和狀況 ? 一旦你完成了時間使用清單,并對資料完成通曉,下一步就是應(yīng)用這份信息,幫助你在未來把時間使用得更好。 ”定期使用清單,使你有一個更好的機會打破那些束縛。你可以從容地、預(yù)先地與同事聯(lián)系你的要求、時間等,只有如此,你才有可能獲得相同的回報。 省時之道 ? 每個周末列出下個禮拜的工作清單 ? 每個晚上列出第二天的工作項目 (夜里潛意識會幫助自己思考) ? 專注在最重要的事情上,你的績效會大幅得到提高。 ? 將以上 9項工作填寫到 “重要性 /緊急性 ”坐標(biāo)中 以上的演練可以在實際的工作和生活中經(jīng)常操練,如果能養(yǎng)成習(xí)慣,相信您一定能成為一位時間管理高手! 祝大家成功! Thanks! ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 2023年 3月 上午 4時 38分 :38M
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