【正文】 ? 無法蓄積 ? 無法取代 ? 無法失而復(fù)得 ? 不分階段、地位、公平分配 返回 什么是時(shí)間管理？ “時(shí)間管理 ”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 泛濫的 “會議病 ”困擾。 成功地將一個(gè)好主意付諸實(shí)踐，比在家空想出一千個(gè)好主意要有從價(jià)值得多。 請思考下面的問題： ? 你是否 “知道 ”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對個(gè)人生活或工作會有積極的意義？ 這個(gè)問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。毫無疑問地，你真的會有一些驚訝，可能它們并不全讓你愉快。 （ 3）想想為什么你的中斷情形無法受控：你不喜歡得罪他人？你喜歡參與每一件事？別人經(jīng)常來詢問你的意見，使你覺得自己很重要？你不善于結(jié)束他人的來訪？你讓別人習(xí)慣于經(jīng)常咨詢你的意見？你就是喜歡不斷地和他人交談？ 如果你讓這些現(xiàn)象一直持續(xù)下去，你最后終究會一事無成。 , March 22, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 。 2023年 3月 22日星期三 4時(shí) 38分 10秒 04:38:1022 March 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 :38:1004:38Mar2322Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 ? 列出明天要做的其它 6項(xiàng)工作。 如何縮短別人干擾的時(shí)間 當(dāng)你被打斷時(shí) 來自下屬的打斷 你不妨想想以下有關(guān)解決下屬打擾上司的各項(xiàng)問題： （ 1）你是否曾經(jīng)訓(xùn)練你的助理，將他人可能的打擾含集中起來，然后每天或每星期一次地向你匯報(bào)？ （ 2）你是不是盡可能地把集體例會列為每日 /周工作的一部分？ （ 3）你是不是每天都會保留一段固定的時(shí)間，供下屬向你提出問題，同時(shí)在一旦發(fā)覺某些工作日程發(fā)生改變時(shí)，會告訴對方何時(shí)見面較合適？ （ 4）你是不是曾經(jīng)鼓勵(lì)下屬以便條 /郵件方式提出問題，而不必親自上門打擾你的工作？ （ 5）你是不是立即向下屬回話，使他們不至于認(rèn)為他們必須經(jīng)常打擾你，才能立刻獲得回應(yīng)？ 如何縮短別人干擾的時(shí)間 當(dāng)你被打斷時(shí) 來自同事的打擾 （ 1）雙方應(yīng)事先達(dá)成共識。面對自己并客觀地制定我們對時(shí)間的使用，需要巨大的勇氣。 1先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。 ? 所謂 “ 自我的管理 ” —— 你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 什么是時(shí)間管理？ 有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到 72歲的美國人對時(shí)間是怎么花的： ? 睡覺： 21年 ? 工作： 14年 ? 個(gè)人衛(wèi)生： 7年 ? 吃飯： 6年 ? 旅行： 6年 ? 排隊(duì)： 6年 ? 學(xué)習(xí)： 4年 ? 開會： 3年 ? 打電話： 2年 ? 找東西： 1年 ? 其它： 3年 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？ 什么是時(shí)間管理？ 為什么今天時(shí)間管理更加的重要？ ? 尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要 ? 信息爆炸 ? 競爭的壓力 ? 你的客戶對品質(zhì)的要求 什么是時(shí)間管理？ 時(shí)間管理的目的 —— 改善生活品質(zhì) 提升工作效率 返回 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 不做或是不重視做計(jì)劃的原因 ： 因過分強(qiáng)調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。 做計(jì)劃的大致步驟 確立目標(biāo)； 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 選定最佳的完成方式； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。而若你愿意花一個(gè)星期做這種功夫，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗(yàn)。你應(yīng)該力求對他們的要求保持熱心、同情以及隨時(shí)愿意加以協(xié)助的態(tài)度，可是，你更應(yīng)該讓他們知道這么做往往會影響到你的工作效率。 演練： ? 根據(jù) A1的計(jì)劃和本周事務(wù)清單列出明天需要完成的 3項(xiàng)工作事項(xiàng)。 04:38:1004:38:1004:38Wednesday, March 22, 2023 ? 1不知香積