拓展訓練時間管理明陽天下拓展培訓(3)-文庫吧
2025-02-22 12:27 本頁面
【正文】 “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ”是有道理的。 誤區(qū)四：整理整頓不足 ?文件處置測驗 返回 誤區(qū)五：進取意識不強 主要表現(xiàn)在以下幾個方面： ? 個人的消極態(tài)度 ? 做事拖拉，找借口不干工作 ? 唏噓不已，做白日夢 ? 工作中閑聊 昨天是一張已被注銷的支票， 明天是一張尚未到期的本票， 今天 則是隨時可運用的現(xiàn)金。 請善用它！ 返回 明確目標 在人生的旅途上，沒有目標就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。 美國的一份統(tǒng)計結果顯示，一個人退休后，特別是那些獨居老人，假若生活沒有任何目標，每天只是刻板地吃飯和睡覺，雖然生活無憂，但他們后來的壽命一般不會超過七年。 明確目標 目標 ——時間管理的核心 明確目標 這一生中，你最想要得到什么？ ? 健康的身體 ? 巨額的財富 ? 美滿的家庭 ? 身份和地位 ? 造福人群 ? 個人成就感 ? 安定的生活 ? 良好的人際關系 ? 學習和成長 ? 其它 認真的回答自己以下三個問題 如果你中了１００萬獎金，你將設定什么目標？你會希望自己做些什么樣的事情呢？ 如果醫(yī)生告訴你只有６個月的時間了，你會停止做哪些事情呢？你會更多的做哪些事情呢？最希望和誰相處度過這段日子呢？ 如果你知道自己不會失敗，你將給自己定下什么愿望呢？假設你知道你無論如何也不會失敗，你一定會成功，你將會為自己設定什么樣的目標呢？ 明確目標 思考三種不同的目標 —— ? 家庭的目標 ? 工作事業(yè)財務資產的目標 ? 自我成長的目標 “聰明”的目標 ?S： Specific 明確的 ?M： Measurable 可衡量的 ?A： Attainable 可達成的 ?R： Relevant 有相關連的 ?T： Time Bound 有時限的 請把目標寫下來，要非常的明確！ 在任何行業(yè)，１％頂尖的人會將目標 明確的寫下來，而且隨身攜帶，時常拿出來看看，以激勵自己。 明確目標 ? 沒有目標的人會被詛咒一輩子要為有清楚目標的人工作 ? 工作不是為了達成自己的目標就是為了努力達成別人的目標 返回 有計劃、有組織地進行工作 ? 所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結果。 有計劃、有組織地進行工作 體現(xiàn)在以下五個方面： 將有聯(lián)系的工作進行分類整理。 將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。 按排列順序進行處理。 為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。 做計劃的大致步驟 確立目標； 探尋完成目標的各種途徑； 選定最佳的完成方式； 將最佳途徑轉化成月 /周 /日的工作事項； 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； 定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。 記住： 切實實行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收獲。 實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調整。 成功地將一個好主意付諸實踐，比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。 返回 分清工作的輕重緩急 請看下面的行事次序，看看你自己平時喜好用哪種方式？ 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易的做，然后再做難做的事。 先做只需花費少量時間即可做好的事，然后再做需要花費大量時間才能做好的事。 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 先做已排定時間的事，然后再做未經排定時間的事。 分清工作的輕重緩急 先做經過籌劃的事，然后再做未經籌劃的事。 先做別人的事，然后再做自己的事。 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 先做有趣的事，再做枯燥的事。 1先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 1先做自己所尊敬的人或與自己關系密切的利害關系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 重要性 /緊急性 重要性 緊急性 H H L L 馬上辦 好好規(guī)
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