拓展訓練時間管理明陽天下拓展培訓(3)-文庫吧在線文庫
【正文】 根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。 如何縮短別人干擾的時間 當你被打斷時 來自下屬的打斷 你不妨想想以下有關解決下屬打擾上司的各項問題： （ 1）你是否曾經訓練你的助理，將他人可能的打擾含集中起來，然后每天或每星期一次地向你匯報？ （ 2）你是不是盡可能地把集體例會列為每日 /周工作的一部分？ （ 3）你是不是每天都會保留一段固定的時間，供下屬向你提出問題，同時在一旦發(fā)覺某些工作日程發(fā)生改變時，會告訴對方何時見面較合適？ （ 4）你是不是曾經鼓勵下屬以便條 /郵件方式提出問題，而不必親自上門打擾你的工作？ （ 5）你是不是立即向下屬回話，使他們不至于認為他們必須經常打擾你，才能立刻獲得回應？ 如何縮短別人干擾的時間 當你被打斷時 來自同事的打擾 （ 1）雙方應事先達成共識。 ? 很抱歉，上級最近交待了許多重要的事情，所以我無法幫忙，請多包涵。 ? 列出明天要做的其它 6項工作。 :38:1004:38:10March 22, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :38:1004:38Mar2322Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , March 22, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 22日星期三 4時 38分 10秒 04:38:1022 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 。 2023年 3月 22日星期三 4時 38分 10秒 04:38:1022 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , March 22, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 以上兩項，如果有做， 可以幫助我們分析事情的輕重緩急，做出安排 ；如果沒有， 就會象沒有方向盤的車子亂撞 。 （ 3）想想為什么你的中斷情形無法受控：你不喜歡得罪他人？你喜歡參與每一件事？別人經常來詢問你的意見，使你覺得自己很重要？你不善于結束他人的來訪？你讓別人習慣于經常咨詢你的意見？你就是喜歡不斷地和他人交談？ 如果你讓這些現象一直持續(xù)下去，你最后終究會一事無成。 返回 如何制定計劃 計劃的類型 ： ? 按廣度分 ：戰(zhàn)略性計劃、作業(yè)性計劃 ? 按時間框架分 ：短期計劃、長期計劃 ? 按明確性分 ：具體性計劃、指導性計劃 制定計劃的注意事項 事先的了解： 1 、所在部門的業(yè)務定位 2 、所在崗位的業(yè)務定位 3 、上級主管的業(yè)務目標 4 、上級主管對你的期望和要求 5 、與其它相關崗位的業(yè)務接口關系 制定計劃的注意事項 遵循 5W2H原則 Why: 為什么要做這項任務，對工作目標是否有支持 What： 任務的內容和達成的目標 When： 在什么時間段進行 Where： 任務發(fā)生的地點 Who： 哪些人員參加此任務，由誰負責 How to： 用什么方法進行 How much：需要多少成本 制定計劃的注意事項 設置控制點（ milestone） 在目標或任務中設置階段性的里程碑，通過檢查，可以及時發(fā)現問題，對自己難以解決的，還可以獲得同事或領導的支持。毫無疑問地，你真的會有一些驚訝，可能它們并不全讓你愉快。如果你的答案也屬于這七項，為什么不身體力行呢？ 做事 ? 例行性工作 折舊 ? 發(fā)展性工作 增值 自我審視：我們是增值的多還是折舊的多？ 急迫性指數測驗 返回 合理地安排時間 ? 巴列特定律（也稱 80/20原理）： 總結果的 80%是由總消耗時間中的20%所形成的 合理地安排時間 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客； ? 80%的電話是來自 20%的朋友； ? 80%的總產量來自 20%的產品； ? 80%的財富集中在 20%的人手中； …… 返回 與別人的時間取得協作 ? 互相尊重對方的時間安排 ? 認清并適應組織的節(jié)奏性與周期性 ? 提前做好計劃與安排 ? 少一份慌亂，多一份從容 返回 制定規(guī)則、遵守紀律 制定規(guī)則、遵守紀律的核心主要體現在以下三個方面： 在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時截止。 請思考下面的問題： ? 你是否 “知道 ”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現，對個人生活或工作會有積極的意義？ 這個問題問過數千人，發(fā)現絕大多數答案可歸類如下： 改善人際關系。 先做別人的事，然后再做自己的事。
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