拓展訓(xùn)練時(shí)間管理明陽(yáng)天下拓展培訓(xùn)(3)(已修改)
2025-03-12 12:27 本頁(yè)面
【正文】 時(shí) 間 管 理 課程介紹： ? 本課程通過(guò)對(duì)有效時(shí)間管理重要性的講解，通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在的誤區(qū)的分析及時(shí)間管理基本方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效。 課程目標(biāo)： 學(xué)完本課程后，學(xué)員能夠達(dá)到 —— ? 在今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間 ? 學(xué)會(huì)制定 SMART的工作目標(biāo) ? 掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程 課程大綱： ? 合理地分配時(shí)間 ? 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 ? 制定規(guī)則，遵守紀(jì)律 ?什么是時(shí)間？ ?什么是時(shí)間管理？ ? 工作缺乏計(jì)劃 ? 組織工作不當(dāng) ? 時(shí)間控制不夠 ? 整理整頓不足 ? 進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) ?明確目標(biāo) ?有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ?分清工作的輕重緩急 ?分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 ?如何制訂計(jì)劃 ?縮短別人干擾的時(shí)間 ?省時(shí)之道 ACTION PLAN 演練 什么是時(shí)間？ “ 時(shí)間就是效率 ” “ 時(shí)間就是金錢(qián) ” “ 時(shí)間就是生命 ” “ 一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰 ” 諸如此類(lèi)的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？ 什么是時(shí)間？ 世界幾乎全面地在進(jìn)步，但我們一天還是只有 24小時(shí)。 最成功和最不成功的人一樣，一天都只有 24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24小時(shí)。 那么時(shí)間究竟是什么呢？ 什么是時(shí)間？ 哲學(xué)家的答案： “時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。 ” 什么是時(shí)間？ 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性： ? 供給毫無(wú)彈性 ? 無(wú)法蓄積 ? 無(wú)法取代 ? 無(wú)法失而復(fù)得 ? 不分階段、地位、公平分配 返回 什么是時(shí)間管理？ “時(shí)間管理 ”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是 “時(shí)間 ”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的 “自我的管理 ”。 什么是時(shí)間管理？ ? 所謂 “ 時(shí)間的浪費(fèi) ” ，是指對(duì)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。 ? 所謂 “ 自我的管理 ” —— 你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 什么是時(shí)間管理？ 有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)活到 72歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花的： ? 睡覺(jué)： 21年 ? 工作： 14年 ? 個(gè)人衛(wèi)生： 7年 ? 吃飯： 6年 ? 旅行： 6年 ? 排隊(duì)： 6年 ? 學(xué)習(xí)： 4年 ? 開(kāi)會(huì)： 3年 ? 打電話： 2年 ? 找東西： 1年 ? 其它： 3年 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？ 什么是時(shí)間管理？ 為什么今天時(shí)間管理更加的重要？ ? 尋求事業(yè)、家庭與社會(huì)生活平衡的需要 ? 信息爆炸 ? 競(jìng)爭(zhēng)的壓力 ? 你的客戶(hù)對(duì)品質(zhì)的要求 什么是時(shí)間管理？ 時(shí)間管理的目的 —— 改善生活品質(zhì) 提升工作效率 返回 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 不做或是不重視做計(jì)劃的原因 ： 因過(guò)分強(qiáng)調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： 目標(biāo)不明確 沒(méi)有進(jìn)行工作歸類(lèi)的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒(méi)有時(shí)間分配的原則 返回 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng) 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ? 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) ? 事必躬親，親力而為 ? 溝通不良 ? 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 返回 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠 ?拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠 我們通常在時(shí)間控制容易陷入下面的陷井： 習(xí)慣拖延時(shí)間， 不擅處理不速之客的打擾。 不擅處理無(wú)端電話的打擾。 泛濫的 “會(huì)議病 ”困擾。 返回 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? “帕金森定律 ”——“工作將被擴(kuò)展，以便填滿(mǎn)可供完成工作的時(shí)間 ” ? “文件堆積定律 ”——“文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿(mǎn)可供堆積的空間。 ”
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