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拓展訓(xùn)練時間管理明陽天下拓展培訓(xùn)(3)(已修改)

2025-03-12 12:27 本頁面
 

【正文】 時 間 管 理 課程介紹: ? 本課程通過對有效時間管理重要性的講解,通過對人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r間管理上存在的誤區(qū)的分析及時間管理基本方法、技巧的講解,幫助學(xué)員進行有效的時間管理、提高工作績效。 課程目標(biāo): 學(xué)完本課程后,學(xué)員能夠達到 —— ? 在今后的工作中減少浪費時間現(xiàn)象 學(xué)會正確的時間分配并充分有效地利用時間 ? 學(xué)會制定 SMART的工作目標(biāo) ? 掌握制定有效工作計劃的方法和過程 課程大綱: ? 合理地分配時間 ? 與別人的時間取得協(xié)作 ? 制定規(guī)則,遵守紀(jì)律 ?什么是時間? ?什么是時間管理? ? 工作缺乏計劃 ? 組織工作不當(dāng) ? 時間控制不夠 ? 整理整頓不足 ? 進取意識不強 ?明確目標(biāo) ?有計劃、有組織地進行工作 ?分清工作的輕重緩急 ?分析自己使用時間的方式和狀況 ?如何制訂計劃 ?縮短別人干擾的時間 ?省時之道 ACTION PLAN 演練 什么是時間? “ 時間就是效率 ” “ 時間就是金錢 ” “ 時間就是生命 ” “ 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰 ” 諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出,但是我們做得究竟怎樣呢? 什么是時間? 世界幾乎全面地在進步,但我們一天還是只有 24小時。 最成功和最不成功的人一樣,一天都只有 24小時,但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24小時。 那么時間究竟是什么呢? 什么是時間? 哲學(xué)家的答案: “時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種特殊的資源。 ” 什么是時間? 時間的四項獨特性: ? 供給毫無彈性 ? 無法蓄積 ? 無法取代 ? 無法失而復(fù)得 ? 不分階段、地位、公平分配 返回 什么是時間管理? “時間管理 ”所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標(biāo)。 由于時間所具備的四個獨特性,所以時間管理的對象不是 “時間 ”,它是指面對時間而進行的 “自我的管理 ”。 什么是時間管理? ? 所謂 “ 時間的浪費 ” ,是指對目標(biāo)毫無貢獻的時間消耗。 ? 所謂 “ 自我的管理 ” —— 你必須拋棄陋習(xí),引進新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。 什么是時間管理? 有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到 72歲的美國人對時間是怎么花的: ? 睡覺: 21年 ? 工作: 14年 ? 個人衛(wèi)生: 7年 ? 吃飯: 6年 ? 旅行: 6年 ? 排隊: 6年 ? 學(xué)習(xí): 4年 ? 開會: 3年 ? 打電話: 2年 ? 找東西: 1年 ? 其它: 3年 看了上面的這一組數(shù)據(jù),您有何感受? 什么是時間管理? 為什么今天時間管理更加的重要? ? 尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要 ? 信息爆炸 ? 競爭的壓力 ? 你的客戶對品質(zhì)的要求 什么是時間管理? 時間管理的目的 —— 改善生活品質(zhì) 提升工作效率 返回 誤區(qū)一:工作缺乏計劃 不做或是不重視做計劃的原因 : 因過分強調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考; 不做計劃也能獲得實效; 不了解做計劃的好處; 計劃與事實之間極難趨于一致,故對計劃喪失信心; 不知如何做計劃。 誤區(qū)一:工作缺乏計劃 由于我們的工作缺乏計劃,將導(dǎo)致如下惡果: 目標(biāo)不明確 沒有進行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原則 返回 誤區(qū)二:組織工作不當(dāng) 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面: ? 職責(zé)權(quán)限不清,工作內(nèi)容重復(fù) ? 事必躬親,親力而為 ? 溝通不良 ? 工作時斷時續(xù) 返回 誤區(qū)三:時間控制不夠 ?拖延商數(shù)測驗 誤區(qū)三:時間控制不夠 我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井: 習(xí)慣拖延時間, 不擅處理不速之客的打擾。 不擅處理無端電話的打擾。 泛濫的 “會議病 ”困擾。 返回 誤區(qū)四:整理整頓不足 ? “帕金森定律 ”——“工作將被擴展,以便填滿可供完成工作的時間 ” ? “文件堆積定律 ”——“文件的堆積將被擴展,以便填滿可供堆積的空間。 ”
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