拓展訓練時間管理明陽天下拓展培訓(3)(完整版)
【正文】 成功地將一個好主意付諸實踐，比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。 有計劃、有組織地進行工作 體現在以下五個方面： 將有聯系的工作進行分類整理。 泛濫的 “會議病 ”困擾。 那么時間究竟是什么呢？ 什么是時間？ 哲學家的答案： “時間是物質運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。 ” 什么是時間？ 時間的四項獨特性： ? 供給毫無彈性 ? 無法蓄積 ? 無法取代 ? 無法失而復得 ? 不分階段、地位、公平分配 返回 什么是時間管理？ “時間管理 ”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。 返回 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? “帕金森定律 ”——“工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間 ” ? “文件堆積定律 ”——“文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間。 將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。 返回 分清工作的輕重緩急 請看下面的行事次序，看看你自己平時喜好用哪種方式？ 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 改善事先準備工作。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。 分析自己使用時間的方式和狀況 現在，請你完成誠實地做到下列練習。 堅持工作周記和工作日記，對計劃的執(zhí)行情況進行總結，發(fā)現和糾正各種偏差，同時對計劃進行調整和滾動。 SAY NO 的三步驟 1. 確實了解對方的要求 2. 提出理由拒絕 3. 若可能的話，提供變通方案 學習說 NO ? 很抱歉，我現在很忙；但我下午 4點有空，是否能請你下午再來找我。 ACTION PLAN ? 請您列出兩項訓練結束后的改善行動方案，并與他人分享。 04:38:1004:38:1004:383/22/2023 4:38:10 AM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 上午 4時 38分 10秒 上午 4時 38分 04:38: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023年 3月 上午 4時 38分 :38March 22, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 :38:1004:38:10March 22, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 上午 4時 38分 :38March 22, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 上午 4時 38分 10秒 上午 4時 38分 04:38: ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 04:38:1004:38:1004:383/22/2023 4:38:10 AM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 04:38:1004:38:1004:38Wednesday, March 22, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 ? 根據 A1的計劃和本周事務清單列出明天需要完成的 3項工作事項。 ? 很抱歉，我這個月有很多事要辦，但你假如可以改到下個月，我就可協助你。 返回 如何縮短別人干擾的時間 打電話的藝術 事先的約定與準備 保持簡短而明確的開場白 控制通話時間、保持通話主題 過濾電話 如何縮短別人干擾的時間 當你被打斷時 來自上司的打斷 有一位職員，每當他應召支見上司時，他手上總是帶著一件仍待完成的工作：編寫一份報告、檢查報告草案、或者閱讀必要的資料等，一來可以利用在一旁等待上司打電話或是其他事務處理的時間，二來可以提醒上司自己的工作也是很忙的，希望可以盡快結束對話或事情的安排，三來還可以讓主管對他的工作態(tài)度留下深刻的印象。每 6個月做一份一星期時間使用清單，也是極佳的構想，第二次做的時候就輕松多了。 返回 分析自己使用時間的方式和狀況 ? 大多數人不喜歡好好地了解自己，逃避現實比觀察及解釋我們的行為更容易。 善待自己。 1先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 先做容易的做，然后再做難做的事。 為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 誤區(qū)四：整理整頓不足 ?文件處置測驗 返回 誤區(qū)五：進取意識不強 主要表現在以下幾個方面： ? 個人的消極態(tài)度 ? 做事拖拉，找借口不干工作 ? 唏噓不已，做白日夢 ? 工作中閑聊 昨天是一張已被注銷的支票， 明天是一張尚未到期的本票， 今天 則是隨時可運用的現金。 什么是時間管理？ ? 所謂 “ 時間的浪費 ” ，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。
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