拓展訓(xùn)練時(shí)間管理明陽天下拓展培訓(xùn)(3)(完整版)
【正文】 成功地將一個(gè)好主意付諸實(shí)踐，比在家空想出一千個(gè)好主意要有從價(jià)值得多。 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 體現(xiàn)在以下五個(gè)方面： 將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 泛濫的 “會(huì)議病 ”困擾。 那么時(shí)間究竟是什么呢？ 什么是時(shí)間？ 哲學(xué)家的答案： “時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。 ” 什么是時(shí)間？ 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性： ? 供給毫無彈性 ? 無法蓄積 ? 無法取代 ? 無法失而復(fù)得 ? 不分階段、地位、公平分配 返回 什么是時(shí)間管理？ “時(shí)間管理 ”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 返回 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? “帕金森定律 ”——“工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間 ” ? “文件堆積定律 ”——“文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間。 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 返回 分清工作的輕重緩急 請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？ 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 改善事先準(zhǔn)備工作。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 現(xiàn)在，請(qǐng)你完成誠實(shí)地做到下列練習(xí)。 堅(jiān)持工作周記和工作日記，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和滾動(dòng)。 SAY NO 的三步驟 1. 確實(shí)了解對(duì)方的要求 2. 提出理由拒絕 3. 若可能的話，提供變通方案 學(xué)習(xí)說 NO ? 很抱歉，我現(xiàn)在很忙；但我下午 4點(diǎn)有空，是否能請(qǐng)你下午再來找我。 ACTION PLAN ? 請(qǐng)您列出兩項(xiàng)訓(xùn)練結(jié)束后的改善行動(dòng)方案，并與他人分享。 04:38:1004:38:1004:383/22/2023 4:38:10 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 上午 4時(shí) 38分 10秒 上午 4時(shí) 38分 04:38: ? 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 2023年 3月 上午 4時(shí) 38分 :38March 22, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 :38:1004:38:10March 22, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 上午 4時(shí) 38分 :38March 22, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 上午 4時(shí) 38分 10秒 上午 4時(shí) 38分 04:38: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 04:38:1004:38:1004:383/22/2023 4:38:10 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 04:38:1004:38:1004:38Wednesday, March 22, 2023 ? 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 ? 根據(jù) A1的計(jì)劃和本周事務(wù)清單列出明天需要完成的 3項(xiàng)工作事項(xiàng)。 ? 很抱歉，我這個(gè)月有很多事要辦，但你假如可以改到下個(gè)月，我就可協(xié)助你。 返回 如何縮短別人干擾的時(shí)間 打電話的藝術(shù) 事先的約定與準(zhǔn)備 保持簡(jiǎn)短而明確的開場(chǎng)白 控制通話時(shí)間、保持通話主題 過濾電話 如何縮短別人干擾的時(shí)間 當(dāng)你被打斷時(shí) 來自上司的打斷 有一位職員，每當(dāng)他應(yīng)召支見上司時(shí)，他手上總是帶著一件仍待完成的工作：編寫一份報(bào)告、檢查報(bào)告草案、或者閱讀必要的資料等，一來可以利用在一旁等待上司打電話或是其他事務(wù)處理的時(shí)間，二來可以提醒上司自己的工作也是很忙的，希望可以盡快結(jié)束對(duì)話或事情的安排，三來還可以讓主管對(duì)他的工作態(tài)度留下深刻的印象。每 6個(gè)月做一份一星期時(shí)間使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時(shí)候就輕松多了。 返回 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 ? 大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)比觀察及解釋我們的行為更容易。 善待自己。 1先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 先做容易的做，然后再做難做的事。 為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。 誤區(qū)四：整理整頓不足 ?文件處置測(cè)驗(yàn) 返回 誤區(qū)五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) 主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ? 個(gè)人的消極態(tài)度 ? 做事拖拉，找借口不干工作 ? 唏噓不已，做白日夢(mèng) ? 工作中閑聊 昨天是一張已被注銷的支票， 明天是一張尚未到期的本票， 今天 則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。 什么是時(shí)間管理？ ? 所謂 “ 時(shí)間的浪費(fèi) ” ，是指對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。
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