拓展訓(xùn)練時間管理明陽天下拓展培訓(xùn)(3)-wenkub
2023-03-23 12:27:39 本頁面
【正文】 義？ 這個問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 改善人際關(guān)系。 1先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 先做別人的事，然后再做自己的事。 先做只需花費(fèi)少量時間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時間才能做好的事。 成功地將一個好主意付諸實(shí)踐，比在家空想出一千個好主意要有從價值得多。 由于工作能夠有計劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時進(jìn)行的工作。 有計劃、有組織地進(jìn)行工作 體現(xiàn)在以下五個方面： 將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 請善用它！ 返回 明確目標(biāo) 在人生的旅途上，沒有目標(biāo)就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。 泛濫的 “會議病 ”困擾。 ? 所謂 “ 自我的管理 ” —— 你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 那么時間究竟是什么呢？ 什么是時間？ 哲學(xué)家的答案： “時間是物質(zhì)運(yùn)動的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。時 間 管 理 課程介紹： ? 本課程通過對有效時間管理重要性的講解，通過對人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r間管理上存在的誤區(qū)的分析及時間管理基本方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作績效。 ” 什么是時間？ 時間的四項(xiàng)獨(dú)特性： ? 供給毫無彈性 ? 無法蓄積 ? 無法取代 ? 無法失而復(fù)得 ? 不分階段、地位、公平分配 返回 什么是時間管理？ “時間管理 ”所探索的是如何減少時間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 什么是時間管理？ 有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到 72歲的美國人對時間是怎么花的： ? 睡覺： 21年 ? 工作： 14年 ? 個人衛(wèi)生： 7年 ? 吃飯： 6年 ? 旅行： 6年 ? 排隊： 6年 ? 學(xué)習(xí)： 4年 ? 開會： 3年 ? 打電話： 2年 ? 找東西： 1年 ? 其它： 3年 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？ 什么是時間管理？ 為什么今天時間管理更加的重要？ ? 尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要 ? 信息爆炸 ? 競爭的壓力 ? 你的客戶對品質(zhì)的要求 什么是時間管理？ 時間管理的目的 —— 改善生活品質(zhì) 提升工作效率 返回 誤區(qū)一：工作缺乏計劃 不做或是不重視做計劃的原因 ： 因過分強(qiáng)調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考； 不做計劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計劃的好處； 計劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 不知如何做計劃。 返回 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? “帕金森定律 ”——“工作將被擴(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時間 ” ? “文件堆積定律 ”——“文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間。 美國的一份統(tǒng)計結(jié)果顯示，一個人退休后，特別是那些獨(dú)居老人，假若生活沒有任何目標(biāo)，每天只是刻板地吃飯和睡覺，雖然生活無憂，但他們后來的壽命一般不會超過七年。 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 做計劃的大致步驟 確立目標(biāo)； 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 選定最佳的完成方式； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； 編排月 /周 /日的工作次序并加以執(zhí)行； 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 返回 分清工作的輕重緩急 請看下面的行事次序，看看你自己平時喜好用哪種方式？ 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 改善事先準(zhǔn)備工作。 充實(shí)自我。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。而若你愿意花一個星期做這種功夫，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗(yàn)。 分析自己使用時間的方式和狀況 現(xiàn)在，請你完成誠實(shí)地做到下列練習(xí)。如同薩繆爾 堅持工作周記和工作日記，對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時對計劃進(jìn)行調(diào)整和滾動。你應(yīng)該力求對他們的要求保持熱心、同情以及隨時愿意加以協(xié)助的態(tài)度，可是，你更應(yīng)該讓他們知道這么做往往會影響到你的工作效率。 SAY NO
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