信息資源管理方案(編輯修改稿)
2025-03-22 04:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)一專人管理 ， 實(shí)行先上架后閱讀的定點(diǎn)閱讀制度 ， 嚴(yán)格禁止私自剪裁 、 拿走 ， 閱讀完畢后放回架子上 。 資料的剪裁應(yīng)經(jīng)過同意后 ， 方可進(jìn)行 。 在報(bào)刊的數(shù)量和種類方面 ， 建議適當(dāng)增加 ， 主要增加云南地方主要報(bào)刊和必要的行業(yè)報(bào)刊 。 9）信息數(shù)據(jù)庫的建立 ? 盡快建立內(nèi)部信息資源數(shù)據(jù)庫 ， 該數(shù)據(jù)庫在目前階段建議統(tǒng)一采用ACCESS數(shù)據(jù)庫軟件或其它數(shù)據(jù)庫 （ 基本不需要投資 ） ， 該數(shù)據(jù)庫的迅速建立和使用是開拓市場 、 迅速開展信息 、 咨詢服務(wù) 、 開發(fā)信息產(chǎn)品等工作 、 加快集團(tuán)發(fā)展速度的關(guān)鍵所在 ， 必須引起高度重視 。 10）設(shè)立內(nèi)部信息刊物 ? 為加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通 ， 提高員工信息素質(zhì) ， 建議設(shè)立兩種不定期的內(nèi)部信息刊物： ?內(nèi)部信息通報(bào) —— 針對全體員工 ， 以 板報(bào)的形式 。 ?重要信息通報(bào) —— 針對主要人員 ， 以 文件和網(wǎng)上形式 。 11）“萬策信息動態(tài)”刊物 ? 該信息動態(tài)主要面向昆明和云南企業(yè)高層人士和會員，通過網(wǎng)絡(luò)（主要形式）和傳真的方式發(fā)給客戶。作為一種客戶服務(wù)增值手段，加強(qiáng)信任和接觸，為將來的“競爭情報(bào)產(chǎn)品” 等 打下基礎(chǔ)，所以，應(yīng)盡量獲取企業(yè)主要人員的電子郵箱和企業(yè)網(wǎng)址，也可有條件地根據(jù)客戶的需求，分類制作和發(fā)布。 12）建立內(nèi)部員個(gè)人脈關(guān)系網(wǎng)絡(luò) ? 建立 “ 內(nèi)部員工個(gè)人脈關(guān)系網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫 ” ， 并以此為基礎(chǔ) ， 探索和研究社會性信息資源的開發(fā)和利用 ， 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的快速擴(kuò)展和開發(fā) ， 形成獨(dú)特的信息資源優(yōu)勢 ， 爭取把集團(tuán)信息資源的層次更加全面化和豐富化 ， 為咨詢和信息產(chǎn)品的開發(fā)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 。 13）信息意識、能力培訓(xùn) ? 作為智業(yè)型企業(yè) ， 員工的信息意識 、 信息收集 、 應(yīng)用能力非常重要 ， 因此 ， 必須加強(qiáng)信息意識和能力的培訓(xùn)和培養(yǎng) 。 ? 擬采取三種方式：內(nèi)部刊物 、 定期短時(shí)學(xué)習(xí) 、 專題自學(xué) （ 配合檢查 、 考試等 ） 。 ? 在信息處理軟件信息方面 ， 盡快確定使用何種信息數(shù)據(jù)庫軟件 ， 并展開培訓(xùn) ，提高信息處理效率 。 14）信息獎(jiǎng)勵(lì)和企業(yè)文化培養(yǎng) ? 為了鼓勵(lì)內(nèi)部員工和會員 （ 其中 ，會員參與非常重要 ， 這是信息開發(fā)利用的突破口 ， 必須有制度和條件進(jìn)行保證 ）參與信息收集 、 開發(fā)和利用 ， 提高公司的綜合競爭力 ， 公司一方面應(yīng)制訂有吸引力信息提供 、 應(yīng)用獎(jiǎng)勵(lì)政策 ， 另一方面 ， 加強(qiáng)企業(yè)知識管理和共同發(fā)展企
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