信息資源管理復習資料(編輯修改稿)
2025-05-13 22:59 本頁面
【文章內容簡介】 信息的記錄符號：（1）語聲信息（2）圖像信息（3）文字信息（4）數(shù)據(jù)信息 信息的載體性質：（1）文獻信息（2）光電信息（3）生物信息 信息的運動狀態(tài)：（1）連續(xù)信息（2）離散信息（3）半連續(xù)信息1 信息的性質性質：（1）普遍性：無處不在，無時不在（2）客觀性：可被感知、被利用（3）無限性：物質是無限的、信息是無限的（4）相對性：認識能力不同，獲取信息量不同（5）抽象性：信息本身看不見摸不著，能看得見摸得著的是信息載體（6）動態(tài)性：人不能兩次踏進同一條河流，時效性（7）異步性：動態(tài)性的延伸，包括滯后性和超前性（8）依附性：抽象性的延伸，信息只有依附于位置才能為人們所交流和共享（9）可傳遞性：可脫離源物質而獨立存在，可在時間和空間中傳遞，為人們所共享（10）可共享性：信息可共享是信息不同于物質和能量的最重要的特征（11）可變換性：無論其載體如何變換，信息內容可以保持不變，可變換性是通信技術和計算機技術飛速發(fā)展和普及的理論支撐點（12）可轉化性：信息在一定的條件下可以轉化為物質、能量、時間、金錢、效益、質量和其他（13）可偽性：與信息的相對獨立有關，提醒：做信息工作要注意信息的來源和信息的篩選，有效防止信息污染。1 知識的分類 按領域劃分：（1）哲學知識（2）社會科學知識（3）自然科學知識 按用途劃分：（1）科學知識（2）技術知識（3）文化知識 按狀態(tài)劃分：（1）存量知識：是指人類出現(xiàn)以來所積累的知識（常識性） （2）流量知識：是指當前（如當年）所創(chuàng)新的知識（領域性） 按水平劃分：（1）低級知識（2）中級知識（3）高級知識 按性質劃分：（1）普通知識（2）專業(yè)知識 按載體劃分：（1）隱性知識（2）顯性知識 信息資源管理形成的實踐領域形成條件：信息資源管理生成的觀念條件、技術條件和實踐條件是相互關聯(lián)的，只有同時具備了這三個條件，信息資源管理才會形成與發(fā)展。以史而論，信息資源管理最早的生成領域是政府部門的文書管理領域和工商行業(yè)的企業(yè)管理領域，這可以稱為信息資源管理生成的實踐條件。20世紀中期，美國已具備上述三個條件，信息資源管理就開始萌芽和發(fā)展，其最早的生長領域就是美國政府部門的文書管理領域。企業(yè)管理是信息資源管理的又一生成領域。2 信息資源管理的發(fā)展階段四階段說：馬爾香和克雷斯萊因，詳細論述了每個階段的發(fā)展情況，并就每個階段的推動力量、戰(zhàn)略目標、基本技術、管理方法、組織狀態(tài)等因素進行了比較。第一階段19世紀末~20世紀50年代末信息的物理控制第二階段20世紀60年代~70年代中自動化技術的管理第三階段20世紀70年代中~80年代信息資源管理第四階段20世紀90年代知識管理五階段說：史密斯和梅德利，其認為信息資源管理始于20世紀30年代，其標志是穿孔卡片會計系統(tǒng)的廣泛使用。其具體論述時沒有談時間分期，估計各個階段的持續(xù)時間與該階段占主導地位的信息技術的持續(xù)時間相仿。從系統(tǒng)類型、計算機信息系統(tǒng)管理者類型、用戶角色、技術重點和信息存儲技術幾點做了比較。第一階段第二階段第三階段第四階段第五階段數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)終端用戶及其戰(zhàn)略影響信息資源管理共同之處：在于以信息技術的發(fā)展作為分期的主導標準不同之處：他們考察領域不同，馬爾香和克雷斯萊因考察的是信息技術在政府部門信息管理工作中的應用，史密斯和梅德利考察的是信息系統(tǒng)自身的發(fā)展及其在企業(yè)管理領域的應用。三階段：第一階段20世紀40年代中~70年代中信息資源管理的萌芽時期第二階段20世紀70年代中~80年代末信息資源管理的形成時期第三階段20世紀90年代起至今信息資源管理的發(fā)展時期2 用戶信息需求的決定因素和規(guī)律決定因素：我們大體可以把社會個體即用戶的特征分為個人特征、組織特征三大部分，他們作為整體決定著一個人的信息需求。個人特征：（1）自然特征（性別、年齡、血型、膚色、體質、種族等）：決定用戶需求的類型和范圍 （2）社會特征（興趣、愛好、家庭、宗教、學歷、榮譽稱號等）：決定用戶需求的性質和數(shù)量。職業(yè)組織及其活動是用戶信息需求的最重要決定因素之一；規(guī)定著用戶信息需求的主體結構用戶的社會特征一方面決定著用戶信息需求的內容、新穎程度、量與質和發(fā)展趨勢，另一方面還為用戶信息需求轉化為實際的信息行為提供了條件。規(guī)律：（1）用戶信息需求的全面性：希望能全面發(fā)展 （2）用戶信息需求的集中性：有多種特征關系構成用戶需求的決定因素 （3）用戶信息需求的疊加性：用戶需求在空間特性方面所展示的規(guī)律性，如思鄉(xiāng) （4）用戶信息需求的階段性：用戶需求在時間緯度上所呈現(xiàn)的規(guī)律性 （5）用戶信息需求的馬太效應：指用戶信息需求及其累積信息量之間的相關性2 信息源的分布特點信息源的分布不同于信息資源的布局，信息源分布是一種自然現(xiàn)象，信息資源布局則是一種主觀行為；信息源分布是長期的信息運動的結果，其實質是一種不平衡分布。不平衡分布主要表現(xiàn)在：（1）地區(qū)差異（2）機構的差異（3）人的差異信息源的不平衡分布是一種絕對現(xiàn)象，無論何時何地，這種不平衡性都會存在，但在不平衡的格局即信息源和吸收源的具體分布，則是相對的和動態(tài)的。信息源分布是一種客觀存在，是長期信息運動的結果。2 文獻信息源分布的經驗定律文獻信息源的分布規(guī)律是對特定文獻信息源的不平衡分布的描述，主要有三個定律。布拉德福定律主要探討特定學科期刊論文的不平衡分布一個學科的期刊論文通常大量集中在一定數(shù)量的核心期刊上，剩余部分則依次分散在大量的相關期刊上，這種不平衡現(xiàn)象也稱期刊論文的集中—分散定律洛特卡定律主要探討科學文獻著者的不平衡分布狀況杰出科學家的數(shù)量僅僅是科學家數(shù)量的平方根齊
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