合約管理手冊(編輯修改稿)
2025-03-16 22:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 劃分表和招標(biāo)定標(biāo)計(jì)劃表須依據(jù)此合同框架表及施工進(jìn)度計(jì)劃表編制。 的動態(tài)反映項(xiàng)目招標(biāo)定標(biāo)具體時間節(jié)點(diǎn)的報(bào)表，也是合約部、設(shè)計(jì)部、工程部及相關(guān)部門日常工作計(jì)劃的重要內(nèi)容。 招標(biāo)定標(biāo)計(jì)劃表的第一次編制由合約部與項(xiàng)目設(shè)計(jì)部、工程部及建筑設(shè)計(jì)部共同主辦編制，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審批后存檔執(zhí)行。 招標(biāo)定標(biāo)計(jì)劃表由合約部按工程實(shí)際情況及結(jié)合其他相關(guān)部門意見后定期更新編制，上報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)審批后存檔執(zhí)行。 、文檔管理 合約部文檔管理系統(tǒng)由合約部負(fù)責(zé)制訂及更新，文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況也是考核合約部工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。合約部負(fù)責(zé)解釋合約部文檔管理疑問以及不定期的查核合約部文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況。 文檔管理系統(tǒng) 合同編號方法合約部文檔管理系統(tǒng)、政府部門招標(biāo)手續(xù)的辦理 ，文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況也是考核合約部工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。合約部負(fù)責(zé)解釋合約部文檔管理疑問以及不定期的查核合約部文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況。 ，特別是政府主管部門簽發(fā)的中標(biāo)通知書時，不宜采用合同金額及開工 /竣工日期有出入的合同或協(xié)議書。 ，合約部應(yīng)協(xié)助提供有關(guān)資料，確保中標(biāo)單位順利辦理有關(guān)開工手續(xù)。 招標(biāo)階段 選定投標(biāo)單位招標(biāo)議標(biāo)定標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書編制合同招標(biāo)階段、選定投標(biāo)單位 、工程部、合約部均可提供相應(yīng)資質(zhì)的優(yōu)秀承包單位或供貨商名單作篩選資格預(yù) 審。 合約部應(yīng)按照《資格預(yù)審流程》的要求與工程部及建筑設(shè)計(jì)部共同審核預(yù)審單位資質(zhì)，然后由項(xiàng)目總監(jiān)決定最后的投標(biāo)名單 。 ，任何人和部門均不能隨意增減已確定的投標(biāo)單位。 《實(shí)地考察報(bào)告》。審批投標(biāo)單位時應(yīng)填寫《投標(biāo)單位審批表》。 、招標(biāo) 公司的招標(biāo)工作由合約部負(fù)責(zé)。同時，合約部應(yīng)主動協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門的技術(shù)支持與配合。 招標(biāo)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)邀請函發(fā)標(biāo)回標(biāo)開標(biāo)評審標(biāo)書初步篩選合約部應(yīng)提交一份完整招標(biāo)文件給其他相關(guān)部門（如工程部、設(shè)計(jì)部）投標(biāo)單位須書面確認(rèn)是否接受投標(biāo)邀請根據(jù)具體情況確定是否交納投標(biāo)保證金及金額書面填寫確認(rèn)記錄各投標(biāo)單位回標(biāo)情況項(xiàng)目總監(jiān)、合約總監(jiān)連同合約部指定開標(biāo)人進(jìn)行開標(biāo)報(bào)價分析應(yīng)包含重要的量、單價和總價的比較表如沒有嚴(yán)重算術(shù)錯誤而超過“大多數(shù)的平均數(shù)”的3 0 % ，則不作考慮商務(wù)標(biāo)及一份技術(shù)標(biāo)送至合約部。其他技術(shù)標(biāo)文件及樣品由合約部送至其他部門招標(biāo)流程、 議 標(biāo) 部應(yīng)編制各相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)議標(biāo)時間安排 表 ，包括議標(biāo)會議。 ，商務(wù)議標(biāo)有項(xiàng)目總監(jiān)及合約部參與；技術(shù)議標(biāo)有項(xiàng)目總監(jiān)、合約部、工程部、設(shè)計(jì)部參與 。 參加 議標(biāo)會議的人員應(yīng)事先分別對技術(shù)回標(biāo)及投標(biāo)報(bào)價做出分析及準(zhǔn)備好針對性的發(fā)言 主題 。 議標(biāo)會議應(yīng)有專人做會議記錄，以便疑問回復(fù)時澄清 。 、主材料 /設(shè)備資料、施工 /供貨計(jì)劃大綱、技術(shù)方案的可行性和項(xiàng)目主要管理人員的能力考查等主要內(nèi)容。在商務(wù)澄清方面應(yīng)注重工作范圍、工作界面劃分，投標(biāo)單位有否自擬附加條件、有否漏缺項(xiàng)目、數(shù)量是否過多，價格是否合理等 。 、 議 標(biāo) ： 在 議標(biāo)會議上，首先與投標(biāo)人確認(rèn)工程范圍，是否有差異情況、灰色界面等 ； 澄清 投標(biāo)人須配合其他承包人的工作范圍及投標(biāo)人需其他承包人配合 的工作 范圍 ； 施工 場地布置、施工方案 (包括施工安全措施等 )、管理人員架構(gòu)表、施工質(zhì)量監(jiān)管制度等 ； 供貨 及進(jìn)場時間 ； 施工 進(jìn)度表 ； 材料 技術(shù)規(guī)格表 ； 產(chǎn)品 保證書等資料 ； 付款 條件讓財(cái)務(wù)審核 ； 與 投標(biāo)人確認(rèn)再回標(biāo)時間及回標(biāo)的份數(shù)； 、 議 標(biāo) 標(biāo)疑問及回復(fù) 議 標(biāo)疑問有關(guān)技術(shù)的問題由工程部、設(shè)計(jì)部等整理提出并交項(xiàng)目公司合約部匯總后交至合約部統(tǒng)一填寫《答疑回復(fù)表》后發(fā)予各議標(biāo)單位； 議 標(biāo)疑問及回復(fù)應(yīng)統(tǒng)一編號及統(tǒng)一發(fā)出； 除 需要統(tǒng)一澄清的問題外，議標(biāo)疑問及回復(fù)表內(nèi)容應(yīng)針對個別議標(biāo)
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