【文章內(nèi)容簡介】 要為招標文件的組成部分。? 所有投標人均應在截標時間前投標，超過截標時間送達的標書為廢標。? 公司對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少三日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。? 開標由公司領導 1 人、合約管理部負責人和經(jīng)辦人員、人力資源部 1人（或財務資金部 1 人）參加，人力資源部或財務資金部負有監(jiān)督、審計整個開標過程的職能。? 開標時，應當眾檢查投標文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，由開標人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容。在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應當當眾予以拆封、唱標。合約管理部填寫《開標書》，參加人員簽名，并存檔備查。? 開標書中的投標單位名稱需打印，開標價格均需要當場手抄填寫，嚴禁有任何涂改。、評標? 標書開封后，詳細評標之前，首先由合約管理部進行清標。? 清標完成后，進入到詳細評標過程。經(jīng)濟標由合約管理部負責分析。在定標環(huán)節(jié)如需考慮技術標因素的，技術標由項目部負責評定，發(fā)展管理部參與意見；帶設計方案投標的，其投標設計方案的合理性和經(jīng)濟性由設計管理部或發(fā)展管理部負責評定。? 評標報告包括經(jīng)濟標和技術標? 經(jīng)濟標評標報告中應說明有效最低的標價和投標單位。有效最低標是指報價范圍與分判工程發(fā)包范圍一致（或出現(xiàn)不一致時，已由該投標單位進行了書面確認）、標價計算上不存在算術錯誤、且標價水平處于該專業(yè)工程市場上平均水平以下并可獲得適當盈利的最低報價和相應的投標單位。如果最低的標價已經(jīng)處于市場平均價格水平之上的，合約管理部應自行提出建議的分判價格，并以此為依據(jù)與投標單位進行議標 。? 合同金額預計 100 萬元以上的招標分判，議標單位由公司領導召集相關部門負責人（或招標工作小組及類似機構）討論決定；合同金額預計 100萬元及以下的分判工程，議標單位名單由合約管理部和項目部共同研究決定。? 議標由合約管理部組織，項目部、發(fā)展管理部、設計管理部（視具體情況）參加，公司領導視分判項目重要性可選擇性參加、求議標單位給予書面回復。? 要求議標單位書面回復。對招標文件和議標問卷未做出響應的或未做出令我方滿意答復的，合約管理部應在議標報告中做出說明，供定標會議決策時考慮。議標報告中需要說明議標之后有效最低標的標價和投標單位。? 除總部參與定標的項目，定標會議由地區(qū)公司招標工作小組組織召開。招標小組組成須符合集團相關規(guī)定，原則上是：總經(jīng)理、合約主管領導、項目主管領導、財務主管領導、合約管理部負責人、項目部負責人、會議秘書（由合約管理部指定專人參加）。定標會議的討論意見由會議秘書做出書面記錄，并填寫《評審會議記錄表》及《定標記錄表》，供定標會議與會人員簽署。? 《定標記錄表》中的投標議標價格及定標結(jié)論必須手抄填寫，嚴禁有任何改動。招標分判工作程序? 嚴禁出現(xiàn)先進場，后定標的情況出現(xiàn)。? 地區(qū)公司自行定標的項目，《定標記錄表》簽署完成后，由合約管理部起草《中標通知書》，報總經(jīng)理簽發(fā) ,簡易招標的可由合約主管領導簽發(fā)。? 《中標通知書》在簽署定標記錄的次日即可簽發(fā)。? 《中標通知書》的內(nèi)容應簡明扼要，主要告知招標項目已經(jīng)由其中標，中標總價為多少即可。? 中標合作商接受中標通知書后，合約管理部負責整理招標文件和有 約束力的往來函件，并形成完整的合同文件，并填報《合同文件評審表》發(fā)送財務資金部（或法律秘書）、合約主管領導、項目主管領導、總經(jīng)理評審。? 合同文件經(jīng)過審批后，由地區(qū)公司合約管理部負責裝訂、密封，交給中標單位簽署。合作商交回合同文件后，地區(qū)公司合約管理部經(jīng)辦人員應檢查合同文件有無改動，如無，則呈送項目公司法人代表或授權代表簽署三 .工程合約管理工作程序? 合約交底? 合同執(zhí)行過程中的往來函件? 付款? 工程變更價款審核? 大額工程合同增補? 暫定總價工程合同? 設備、材料合同暫定量轉(zhuǎn)應供量? 合約金額超過 200 萬元的分判工程，超過 100 萬元的物資采購，在中標通知書生效之后、分判工程開工或物資供貨之前，或合同簽署后，合約管理部負責向項目部和設計管理部作合約交底。合約管理部組織合約交底工作的人員是部門經(jīng)理、項目造價師（或機電造價師）；項目部參加合約交底的人員是項目部經(jīng)理或項目副經(jīng)理、該分判工程主管工程師、項目部造價師；設計管理部參加合約交底的人員是項目建筑師、本分判工程設計經(jīng)辦人等。? 合約交底的內(nèi)容：? 工程合同交底：分判工程承包范圍（著重說明范圍模糊、與其他分 判工程有工序交接的劃分界線）、包干形式、重要合同條件和本分判工程特別的合同條件、合同總價、工期、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工要求、以及合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的索賠事項 。? 物資合同交底：送貨及卸貨責任、交接雙方責任人名單、物資規(guī)格、 型號、外觀、質(zhì)量保證、現(xiàn)場配合、驗收注意事項等方面。? 合同執(zhí)行過程中，涉及價款確認、合同解釋、爭議處理意見、對合作商違約行為判定及整改意見，統(tǒng)一由合約管理部發(fā)出。重要函件應事先征詢合約主管領導和項目主管領導意見。? 不論合作雙方中何方提出，涉及重大合同條款變更的，合約管理部都應知會項目部、設計管理部（如需要）、財務資金部（涉及付款條件變化），并向主管領導和總經(jīng)理報告，征得批準后才能變更。? 項目部向承建商發(fā)出的函件，涉及雙方合同責任界定、索賠與反索 賠、承建商之間相互索賠、工程指令可能引起加重或減輕承建商責任等事項的，應事先征詢合約管理部意見后方可發(fā)出，發(fā)出的函件需同時抄送合約管理部。? 項目部和設計管理部對于承建商的任何批復意見均需抄送合約管理部。? 正常付款審批? 項目進度達到合同規(guī)定的付款條件時，由承建商 /供應商向項目部申報當期款項及計算書。項目部造價師 /物資采購工程師審核后，交項目部經(jīng)理審核。合約管理部項目造價師負責復核款額，并制作工程付款證書 。? 《物資付款證書》應附《甲供物資初步驗收表》、《送貨單》、與供貨內(nèi)容相對應的《甲供物資申請表》批復文件和與審批糧單貨款有關的資料 。? 當期付款額在 100 萬元以下時，付款證書由地區(qū)公司審批，一般審 批程序是：合約管理部經(jīng)理、項目部經(jīng)理、財務資金部經(jīng)理、主管領導（項目主管領導或合約主管領導）、總經(jīng)理 。? 當期付款額在 100 萬元及以上的，地區(qū)公司審核完成后，需上報總 部項目發(fā)展部進行審批后方可付款 。? 工程完工或物資供貨完成后、結(jié)算完成前的付款應該嚴格掌握，防 止超付 。? 由設計變更、工程指令（包含由設計變更或工程指令引起的相應簽證）以及單純發(fā)生的簽證等引起的相關價款統(tǒng)稱為工程變更價款。? 設計變更、工程指令發(fā)出后，由承建商實施完成，承建商須按合同規(guī)定的期限提出變更價款以及由于變更導致的簽證等費用申請，合約管理部項目造價師在此基礎上提出審核意見，填寫《工程變更價款審批表》。? 變更中出現(xiàn)的任何新增的項目，在無合同單價作為審核依據(jù)、且該項目預計總金額超過 10 萬元的，承建商應該在變更施工前進行綜合單價的報審工作? 變更價款在 10 萬元以內(nèi)的，由合約管理部經(jīng)理、項目部經(jīng)理和合約主管領導審批；變更價款在 20 萬元以內(nèi)的，項目主管領導參加審批；超過 20 萬元的，總經(jīng)理參加審批；超過 50 萬元的，應提交定標會議討論決定。定標會議應對此項變更價款審批做出記錄。? 經(jīng)過審批的變更價款，由合約管理部與承建商辦理確認手續(xù)，雙方簽署《工程變更價款確認書》，并作為今后付款和結(jié)算的依據(jù)。? 原則上一份設計變更 /工程指令（含其對應的工程簽證）、單純發(fā)生的工程簽證 ,僅能對應一份變更價款審批表。? 新增項目價款預計超過 50 萬元、且與原分判工程無必然聯(lián)系、在施工工序上無依附關系的，應優(yōu)先考慮通過招標程序來決定價格和承商。? 涉及減少合同工作和合同責任的設計變更和工程指令，合約管理部應該在最短時間內(nèi)完成編制或?qū)徍?，以保證在后續(xù)的付款上不會發(fā)生付。? 合約管理部在每個月末以合同為單位編制《項目合約成本變動統(tǒng)計表》 ,以此作為填報《合約成本月報》的依據(jù)。對于因時間關系未能核定出金額的變更指令，可以暫估其金額。該統(tǒng)計表需抄報總經(jīng)理、項目主管領導、合約主管領導，抄送項目部、設計管理部。? 大額工程合同增補的限制條件