【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 S， Work Breakdown Structure） 把主要的可交付成果分解成較小的并易于管理的單元 ， 即形成工作分解結(jié)構(gòu) （ WBS） 。 174。 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 工作分解結(jié)構(gòu)圖 以項(xiàng)目目標(biāo)體系為主導(dǎo) ， 以項(xiàng)目的技術(shù)系統(tǒng)說(shuō)明為依據(jù) ， 由上而下 ， 由粗到細(xì)進(jìn)行 。 新設(shè)備安裝運(yùn)行 1000 總體設(shè)計(jì) 1100 布局設(shè)計(jì) 1200 廠址分析1110 選擇設(shè)計(jì)1120 機(jī)器布局1210 工藝流程設(shè)計(jì)1220 設(shè)備安裝1300 機(jī)器布局1210 工藝流程設(shè)計(jì)1220 工藝流程設(shè)計(jì)1220 設(shè)備調(diào)試1400 測(cè)試設(shè)備1410 試生產(chǎn)1420 把零件運(yùn)往工地1320 組裝部件1322 測(cè)試建筑物1323 1級(jí) 2級(jí) 3級(jí) ？？ 什么叫 WBS 174。 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析 —— 將項(xiàng)目按系統(tǒng)規(guī)則和要求分解成相互獨(dú)立的 、 互相影響的 、 互相聯(lián)系的項(xiàng)目單元 ， 將它們 作為項(xiàng)目的觀察 、 設(shè)計(jì) 、 計(jì)劃目標(biāo)和責(zé)任分解 、 成本核算和實(shí)施控制等一系列項(xiàng)目管理工作 的 對(duì)象單元 —— “ 計(jì)劃前的計(jì)劃 ” 或 “ 設(shè)計(jì)前的設(shè)計(jì) ” 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析的主要工作 —— 結(jié)構(gòu)分解、單元定義、關(guān)系分析 174。 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 層次 分層分解 描述 項(xiàng)目（產(chǎn)品或服務(wù)） 可交付的成果 可交付的子成果 最底層可交付的子成果 工作包 包含的工作總和 主要可交付成果 可交付子成果 最底層可交付的子成果 可識(shí)別的工作活動(dòng) 1 2 3 4 5 工作分解結(jié)構(gòu)的分層分解 174。 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 工作包 工作包是 WBS結(jié)構(gòu)底層是管理所需的最低層次的信息 ， 是項(xiàng)目的 最小可控單元 。 每個(gè)工作包都是一個(gè)控制點(diǎn) ， 工作包的管理者有責(zé)任關(guān)注這個(gè)工作包 ，按照技術(shù)說(shuō)明的要求在預(yù)算內(nèi)被按期完成 。 實(shí)際工作表明一個(gè)工作包的工期應(yīng)該不超過(guò) 10天或一個(gè)報(bào)告期 。 如果一個(gè)工作包的工期超過(guò) 10天 ， 就應(yīng)該在這個(gè)工期內(nèi)設(shè)立檢查或監(jiān)視點(diǎn) ， 也可以說(shuō) 35天設(shè)立一個(gè)檢查或監(jiān)視點(diǎn) ， 以期進(jìn)度的問(wèn)題可以在不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)被發(fā)現(xiàn) 。 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB WBS編碼 預(yù)算 /萬(wàn)元 責(zé)任者 WBS編碼 預(yù)算 /萬(wàn)元 責(zé)任者 1000 1100 1110 1120 1200 1210 1220 1300 1310 5000 1000 500 500 1000 700 300 2023 500 王新建 設(shè)計(jì)部門季巖 張德倫 設(shè)備部門錢江林 宋曉波 基建部門紀(jì)成 1320 1321 1322 1323 1330 1400 1410 1420 1200 500 500 200 300 1000 600 400 齊魯生 金震 喬世明 陳志明 陳志安 生產(chǎn)部門秦益明 徐青 表示預(yù)算和責(zé)任的 WBS編碼 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 完整性 獨(dú)立性 MECE 原則 有機(jī)體系 達(dá)成上級(jí)目標(biāo) 完善的工作策略 具體化的下級(jí)目標(biāo) 責(zé)任清楚 模塊標(biāo)準(zhǔn)化 結(jié)果導(dǎo)向 可監(jiān)控 174。 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 工作結(jié)構(gòu)分解的方法 1． 類比法 —— 類比法就是以一個(gè)類似項(xiàng)目的 WBS模板為基礎(chǔ)， 制定本項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu) 。 2． 自上而下法 —— 自上而下法常常被視為構(gòu)建 WBS的常規(guī)方法 ， 即從項(xiàng)目最大的單位開(kāi)始 ， 逐步將它們分解成下一級(jí)的多個(gè)子項(xiàng) 3． 自下而上法 —— 自下而上法 ， 是要讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員從一開(kāi)始就盡可能的確定項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)具體任務(wù) ， 然后將各項(xiàng)具體任務(wù)進(jìn)行整合 ， 并歸總到一個(gè)整體活動(dòng)或 WBS的上一級(jí)內(nèi)容當(dāng)中去 。 自下而上法：費(fèi)時(shí) ， 但效果特別好 。 全新系統(tǒng)或方法的項(xiàng)目采用這種方法 ， 或者用該法來(lái)促進(jìn)全員參與或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作 。 174。 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB WBS詞典 工作分解結(jié)構(gòu)詞典是一套工作分解結(jié)構(gòu) （ WBS） 的單元說(shuō)明書和手冊(cè) —— 把最底層工作塊的全面 、 詳細(xì)和明確的文字說(shuō)明 —— 匯集在一起 ， 編成一個(gè)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)詞典 （ WBS dictionary） ，以便需要時(shí)查閱 。 責(zé)任圖 責(zé)任圖將所分解的工作落實(shí)到有關(guān)部門或個(gè)人 ， 并明確表示出有關(guān)部門或個(gè)人對(duì)組織工作的關(guān)系 、 責(zé)任 、 地位等 ， 同時(shí)責(zé)任圖還能夠系統(tǒng)地闡述項(xiàng)目組織內(nèi)組織與組織之間 ， 個(gè)人與個(gè)人之間的相互關(guān)系 ， 以及組織或個(gè)人在整個(gè)系統(tǒng)中的地位和職責(zé) ， 責(zé)任圖是以表格的形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作單元的個(gè)人責(zé)任的方法 。 174。 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 小組討論與發(fā)表 企業(yè)參加廣交會(huì) ， 由你做項(xiàng)目主管 ， 請(qǐng)寫出一級(jí)和二級(jí) WBS結(jié)構(gòu) 174。 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 第３單元。主導(dǎo)是管理的本義 —— 跟蹤目標(biāo)的技術(shù) 什么叫主導(dǎo)？ 為什么要主導(dǎo)？ 管理者與主導(dǎo) 騎馬與放羊之別、保姆與傭人之別 如何主導(dǎo)？ 案例：輪子要自己推 專題展開(kāi)：外部業(yè)務(wù)的主導(dǎo)及籌碼理論 專題展開(kāi)：工作跟蹤技巧 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 主導(dǎo) —— 拽住馬的韁繩 佛山電力建設(shè)集團(tuán)的故事 五分鐘后電梯再打開(kāi) —— 人們還在原地 案例 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 三個(gè)人，四個(gè)包，有結(jié)伴旅游經(jīng)驗(yàn)的人就會(huì)知道，最好的方法就是：把擰包的“任務(wù)”落實(shí)到具體個(gè)人。我這里說(shuō)的還不是“大鍋飯”“偷懶”的事，而是， 你以為我會(huì)拿，我以為他在拿，而他則以為你在拿， 結(jié)果是誰(shuí)也沒(méi)有在拿，“丟三落四”。 這里問(wèn)題出在：沒(méi)有人在主導(dǎo)。 例子 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 在多個(gè)人或多個(gè)部門共同去完成的情形下，我們很容易放棄主導(dǎo)權(quán)。 表現(xiàn)是： 1．以為“對(duì)方”或別人或別部門在跟蹤，而實(shí)際上卻根本沒(méi)有人在跟蹤，資料已經(jīng)轉(zhuǎn)過(guò)去。 2．以為“已經(jīng)報(bào)告給上級(jí)主管，接下來(lái)就是主管的事了” 3．以為某個(gè)部下有能力處理某件事，或以為他會(huì)按照正派的做法從公司的立場(chǎng)去處理某事。 4．技術(shù)型人才不習(xí)慣、不喜歡動(dòng)態(tài)的跟蹤性工作 作為一個(gè)主管，把主導(dǎo)權(quán)抓在手上很重要，這意味著：他一可以跟催工作和事情，二可以避免屬下弄權(quán)。 放棄主導(dǎo)權(quán)的管理者 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB １．畢業(yè)分配與廳長(zhǎng)的故事 —— 。 ２．輪子要自己推 派出所寫信的故事 ３．“肯定” ==“不肯定”：別在主管面前露餡 你有在主導(dǎo)嗎？ ４．騎馬與放羊之別 —— 把主導(dǎo)權(quán)抓在手上：把十二匹烈馬拽手上 何為主導(dǎo)？ 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB —— 不管是珍珠寶石，能把它穿起來(lái)的就叫主導(dǎo) 。說(shuō)通俗點(diǎn)兒，那就是輪子要自己推，哪個(gè)地方推不動(dòng)才請(qǐng)別人幫忙，這就叫主導(dǎo)。 如果所有的工作環(huán)節(jié)都由一個(gè)人來(lái)做可能會(huì)有困難，所以可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候請(qǐng)他人幫忙，但是 整個(gè)線要自己去理 ，充當(dāng)理線工作的人就是一個(gè)主導(dǎo)型人物。 何為主導(dǎo)？ 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 1． 主導(dǎo)是成熟人的基本需要 ， 你只需把它發(fā)掘出來(lái)就行 2． 主導(dǎo)是管理的精神 、 是管理者的必修課 3． 用主導(dǎo)代替責(zé)任感 ， 適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征 兩兄弟炒菜的故事 小孩子摔跟頭 要點(diǎn) 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 操縱 （ 神 ） 所有者 主動(dòng) （ 控制 ） 領(lǐng)導(dǎo)者 、 控制 （ 其實(shí)是操縱 ） 常常被美其名曰藝術(shù) 主導(dǎo) 管理者 參與 兵 、 隊(duì)員 （ 被操縱的陷阱 ） 半棄權(quán) 消極配合 ， 被動(dòng)附和 ， 厚道無(wú)意放棄者 棄權(quán) 局外人 ， 邊界者 ， 消極被動(dòng)者 主導(dǎo)的臺(tái)階定位 成功者 失敗者 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 1．文件不要輕易丟出去：登記、復(fù)印 2．第一時(shí)間記下來(lái)：準(zhǔn)確到位才能主導(dǎo) 3．褓母 —— 企業(yè)需要骨干：老板們“補(bǔ)漏、不圓滿之處顯身手”、主管象“保姆” — 擔(dān)保、保證的“?！? 4．你不做我做 ：主導(dǎo)到別人無(wú)法推脫 5．作業(yè)異常報(bào)告：當(dāng)我們部下比較多 讓部下做工作異常記錄 如何主導(dǎo)？ 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 6．主導(dǎo)到位：跟催及時(shí)有力 —— 跟蹤表、問(wèn)題記錄 7．平級(jí)之間的主導(dǎo) 攤到桌面上來(lái) 善用開(kāi)會(huì) 8。主導(dǎo)到強(qiáng)有力 老板的權(quán)力也不是絕對(duì)的、你讓別人無(wú)法否定你 9。上司也有待你的跟催：“跟主管說(shuō)過(guò)了”“報(bào)告給了上司” 便成了別人的事？ 老板比你忙、對(duì)你比對(duì)他更重要 11。專案進(jìn)度工作模式 —— 《項(xiàng)目管理》 —— 神奇的表格 如何主導(dǎo)？ 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 1。母雞與小雞 —— 容納他、包涵他 2。大人與小孩 —— 輔導(dǎo)他、跟進(jìn)他 3。從異常處開(kāi)展工作 —— 提防他、預(yù)見(jiàn)他 4。老板的特別助理 —— 主導(dǎo)下去 管理 —— 實(shí)現(xiàn)管理跨度內(nèi)的主導(dǎo) 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 主導(dǎo)打造成功 １．積極的含義：往前邁一步、你不做我做 ２．工作主導(dǎo)性：掌握主動(dòng)的方法 ３．主導(dǎo)是主人、主管、管理的代名詞 ４．企業(yè)構(gòu)成兩部分：主動(dòng)與被動(dòng) —— 你是發(fā)動(dòng)機(jī)嗎？ ５．企業(yè)需要骨干、社會(huì)需要棟梁 —— 你是社會(huì)棟梁！ 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 獲得主導(dǎo)權(quán) —— 不要“授人以柄” １．不可授人以柄 —— 軟件文檔交接的故事 ２．責(zé)任有否分清：“先小人后君子”并非易事 ３?；I碼的概念 —— 寶鋼南方業(yè)務(wù)員簽約 ４。 從聰明走向精明 合作周期內(nèi) 里程碑事件 甲方手 中籌碼 乙方手 中籌碼 △ △ △ ○ ○ ○ 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 互動(dòng)與思考 1。什么叫大人理論？ 2。保姆與傭人有何不同？ 3。騎馬與放羊之別 建滔化工集團(tuán) Kingboard Chemical Holdings Ltd. KB 第４單元。制度管理 —— 達(dá)成目標(biāo)的系統(tǒng)方法 專題展開(kāi)：人性上下限理論