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正文內(nèi)容

如何進行責任成本管理工作(定稿)(編輯修改稿)

2025-03-13 22:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 承包單價。項目中標后,公司成本管理人員要直接參與項目勞務招標,這樣做的好處是公司人員對全公司范圍內(nèi)的隊伍均比較了解,可選擇的范圍也大,對隊伍管理和降低外部勞務單價可以起到更好、更有效的作用。 ? 定期對外部勞務進行履約評價。勞務隊簽訂合同進場后,公司應要求項目部定期對本項目的勞務隊伍進行履約評價,主要從安全、質量、進度、成本控制能力、文明施工等幾個方面來考核評價,同時公司要進行匯總并定期發(fā)布每個勞務隊伍的履約情況,便于公司和項目選擇更好的勞務隊伍。 ? 定期公布項目勞務承包單價。公司機關至少每半年發(fā)布一次各在建項目的勞務承包單價,并與公司 《 勞務指導價 》 進行對比,提高勞務承包價格的透明度,進一步降低勞務成本。 ? 項目實施過程中必須每月進行勞務計價。驗工計價是施工管理的一項重要管理制度,是準確考核工程進度、計劃完成情況,進行經(jīng)濟核算及財務撥款的基本依據(jù);企業(yè)內(nèi)部搞好驗工計價,對開展勞動競賽、成本管理、控制內(nèi)外撥款,促進高速、優(yōu)質、低耗、按期完成工程任務具有重要意義。但是驗工計價必須要做到及時、準確,真實的反映現(xiàn)場實際情況。 ? 實行農(nóng)民工工資代發(fā)和小型材料費代付制度。為了保證農(nóng)民工利益,確保隊伍穩(wěn)定,必須實行勞務隊農(nóng)民工工資代發(fā)制度。每月驗工計價完成后,勞務隊將農(nóng)民工工資統(tǒng)計表報項目部計劃部門,經(jīng)計劃部和財務部共同審核確認后,項目部組織財務和安全部門與勞務隊一起為農(nóng)民工發(fā)放工資。為確保農(nóng)民工真正拿到工資,防止勞務隊利用農(nóng)民工套取資金,我公司一直堅持農(nóng)民工工資的現(xiàn)金發(fā)放制度,取得了較好的效果。 ? 多年來,未出現(xiàn)過一起因為農(nóng)民工未拿到工資而引起的勞資糾紛。而實施項目部代付勞務隊的材料款制度,不但可以避免出現(xiàn)勞務隊領取勞務款后不支付其購買的小型材料款,而且還能進一步的測算出各類小型材料的具體消耗,為《 企業(yè)內(nèi)部定額 》 和 《 勞務指導價 》 編制提供原始依據(jù)。 ?隨著施工技術水平的不斷提高,機械設備被越來越多的應用到現(xiàn)場施工中,機械費在施工成本中所占的比重也越來越高。因此,做好機械成本的管控、提高機械使用效率,已成為公司責任成本管理的一項重要內(nèi)容。 五、 機械費的控制 ? 一是要根據(jù)公司施工規(guī)模做好年度固定資產(chǎn)預算,堅持對所購大型機械設備實行招標采購和詢價采購的辦法; ? 二是要調(diào)查設備市場租賃價格,根據(jù)工期進行設備購買與租賃經(jīng)濟比選,確定是否購置設備; (一 ) 做好固資 預算 ? 三是要對原有的老化設備進行大修評估,確定設備達到良好狀態(tài)需要大修的費用,然后與購置、租賃設備進行成本對比分析,來確定設備是否進行大修或淘汰,進一步優(yōu)化固定資產(chǎn)購置預算。四是設備購置時,要對設備的質量狀況、技術性能、價格情況、付款條件、售后服務等各個方面進行反復的比較分析,由公司業(yè)務部門組織招標采購,選擇性價比最好的設備,做到優(yōu)中選優(yōu)。 ? 項目機械設備的來源一般有兩種,即自有機械設備和租賃的機械設備。在機械設備的選擇上要堅持“技術先進、經(jīng)濟合理、生產(chǎn)適用”的原則。 ? 首先,我們應當考慮施工生產(chǎn)對機械設備的要求。 (二 ) 項目機械設備的 選擇 生產(chǎn)能力。指機械設備的生產(chǎn)率水平,一般以機械臺班產(chǎn)量來表示。它取決于機械設備本身的技術性能,如功率、速度等。選擇時要根據(jù)施工現(xiàn)場的實際需要; 可靠性。指工程機械在使用過程中能穩(wěn)定地保持其應有的技術性能; 安全性。指機械設備對施工生產(chǎn)安全的保障性能; 節(jié)能性。是指機械設備對能源和材料的節(jié)約程度。 ?項目在確定如何配置機械設備資源的時候,要堅持成本效益原則,要對使用自有機械設備和租賃設備的成本效益進行認真測算、充分權衡,在滿足施工生產(chǎn)的前提下,綜合考慮項目施工生產(chǎn)的實際情況,結合公司自有機械設備現(xiàn)狀,作出正確的決策。 ? 采取的辦法一是成立專門的單位,對公司自有設備統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一租賃,提高自有設備的利用率。二是公司要加大審批力度,公司要強制性要求項目部需要租賃設備必須提前 15天向公司成本管理部提出書面申請。成本管理部收到申請后及時與內(nèi)部單位聯(lián)系,內(nèi)部資源能滿足需求時,首先保證內(nèi)部調(diào)劑使用,價格參照市場價格; (三) 外租設備數(shù)量和單價的 控制 ? 內(nèi)部資源不能滿足需求或使用期限在較短時,經(jīng)分管施工生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核批準后,方可在當?shù)刈庥?,但租賃價格不得高于公司指導價。三是公司要定期發(fā)布各項目外租設備單價,進一步提高設備租賃價格的透明度,把租賃設備價格高的項目拿出來曬一曬,進一步降低機械設備使用成本。 ? 機械費的控制首先要加強對機械臺班數(shù)量和機械價格的控制,最常用的方法就是管用分離控制法。即:設備部門負責設備的管理和臺班費用的收取,項目部在合同中明確勞務隊使用項目部的機械設備臺班單價,勞務隊使用時按照臺班的使用數(shù)量和時間簽認臺班。這種方法是將項目的機械使用費劃分到每個對應的成本中心(施工隊),施工隊和項目部形成租賃關系。 (四) 機械臺班數(shù)量的控制 ? 項目部對機械費進行考核時,按勞務隊簽認的臺班數(shù)量和預算臺班單價確認收入,發(fā)生的燃料費、折舊費、管理費、司機工資、維修費等形成設備部的實際成本。這種量價分離的機械費用控制方法,不但實現(xiàn)了對機械費的控制,而且便于計算考核。 ? 為了進一步降低機械成本費用,公司應要求項目必須進行單臺(輛)機械設備費用的核算,主要目的一是看項目機械設備配置是否合理,二是分析每臺機械設備的成本開支是否合理,若成本開支不合理,是哪臺設備的哪項費用出現(xiàn)了問題等等,具體如下: ( 五 ) 單機單車核算 自有設備單機單車核算: 為了進一步降低機械成本,優(yōu)化資源配置,公司應該要求項目部必須對每臺設備進行單機單車核算,目的是通過單機單車核算實現(xiàn)對單臺機械成本的實時監(jiān)控,反推項目機械配置是否合理,從而進一步優(yōu)化資源配置;通過單機單車核算分析各項機械費開支是否合理,從表格上直觀的顯示出問題所在,以便確定下一步機械費的控制重點。 外租設備單機單車核算 ?外租設備的實際成本是由本機械設備的租賃費用和消耗的油料費用組成,預算成本也是通過臺班單價乘以本機械設備運行的臺班數(shù)量得出,具體表格樣式如下。 ? 間接費包含的主要內(nèi)容:管理人員工資及獎金、車輛使用費、辦公費、差旅交通費、勞動保護費、工具用具使用費及物料消耗及業(yè)務招待費等。 ? 費用控制:各項費用均要明確量化標準,具體如下: 六、間接費管理與控制 ? ⑴ 明確項目管理人員的工資標準。責任工資執(zhí)行公司規(guī)定的標準;效益工資要求與項目實現(xiàn)的責任利潤掛鉤,按公司規(guī)定的比例提取,定期考核兌現(xiàn),并有預留,預留工資待項目竣工審計后確定是否發(fā)放; ? ⑵辦公費。主要有文具紙張費、賬表印刷費、郵寄電報費、電話費、報刊費等,辦公費的控制主要采取包干的辦法,對每項費用明確控制標準,超過標準不予報賬; ? ( 3)差旅交通費。主要有職工探親差旅費、職工公差差旅費等,要明確各管理崗位人員交通及食宿標準,也可以采取包干的形式,超支自負; ? ( 4)車輛使用費。通過核定車輛定額耗油和統(tǒng)一購買油卡的方式,實現(xiàn)對油料費等車輛使用費的控制;外租車輛必須先報公司審批,公司和項目聯(lián)合控制租賃價格,油料費和過路過橋費等變動成本由項目部控制; ? ( 5)業(yè)務招待費。公司編制責任預算時對本項目限定金額,項目部有招待時,應堅持一事一請示制度,并嚴格按照標準進行控制。 ? 資金是企業(yè)的血液,企業(yè)要保持健康快速發(fā)展,必須有雄厚的資金做支撐。針對公司內(nèi)部有些項目資金短期大量沉淀,而另一些項目因資金緊張影響施工的實際情況,公司專門成立了資金管理中心,對項目資金實行集中統(tǒng)一管理和支配。這樣不但盤活了原本分散、沉淀的資金,提高了資金使用效率,降低了籌資成本,為公司各項目正常運轉提供了強大的資金支持,而且提高了企業(yè)的銀行授信額度,合理規(guī)避了企業(yè)財務風險。 七、 實施資金集中管理 ? 在項目實施過程中,我公司實行責任預算的動態(tài)調(diào)整制度,確保責任預算的科學合理,符合實際。 八、 責任預算的動態(tài)調(diào)整 ? 責任預算調(diào)整的范圍及條件: ? 凡滿足下述條件之一者,可調(diào)整責任預算: ? ( 1)施工方案發(fā)生重大變化并經(jīng)公司總工程師批準。 ? ( 2)項目工程量出現(xiàn)大幅變化。 ? ( 3)項目發(fā)生重大變更設計或索賠補差。 ? ( 4)主要材料 價格出現(xiàn)較大幅度波動。 ? 凡符合下列條件之一者,責任預算不
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