打造職業(yè)化素質的業(yè)務接待培訓(編輯修改稿)
2025-03-13 13:47 本頁面
【文章內容簡介】 上。? 將顧客的要求和服務主管的指示寫在修理單上。? 取出顧客檔案或印出維修記錄? 帶上椅套及地墊，陪顧客到汽車診斷區(qū)（必要時）4. 準備診斷? 罩上椅套，鋪上地墊? 索取品質保證書或維修手冊? 確認車主姓名和上次所做的檢查? 確認汽車識別資料已寫在修理單上? 記下里程計讀數(shù)（在車旁）第二步 接待5. 車上檢查和決定要做的工作? 查看顧客檔案 / 電腦印出資料了解上次維修情況。分為三種情況：? 定期檢查? 一般維修? 返修客或投訴1. 定期檢查? 推薦檢查項目（例如， 50,000公里檢查），然后將它寫在修理單上。2. 一般維修 。? 要求車間主任協(xié)助。? 根據車間主任進行的車上診斷，你親自確認癥狀。如果必要，進行路面駕駛。3. 返修客或投訴? 要求車間主任協(xié)助。? 根據服務主管或車間主任進行的診斷，與顧客一起確認投訴的性質。? 在修理單上清楚標示 “返修 ”或 “投訴 ”。在一般維修和返修或投訴后，還需完成：? 用服務主管或車間主任的話，將替換零件及 工作指示寫在修理單上。? 詢問顧客是否還有其它要求。將工作指示寫在修理單上時請注意：? 如果顧客有其它要求，請用顧客自己的話記下。? 記下接車前檢查的結果。? 檢查車內是否有珍貴物品遺留下。? 除了定期檢查，工作指示和替換零件應該用車間主任自己的話記下來。? 逐項寫出的收費金額，以便顧客了解估價。? 除了定期檢查，人工和零件的收費應與車間主任一起協(xié)商估算。? 若是定期檢查，人工和零件收費應按照統(tǒng)一費率手冊和零件目錄估算。第三步 寫下修理要求目標? 跟進工作進程，以確保車輛可以按預定的日期和時間交給顧客。要點1. 確保車間主任或調度員隨時刷新工作進程控制表或工作進程控制板，以及反應各項工作最新狀況。2. 如果必需作任何改動，將添加的工作、增加的收費和 / 或新的交貨日期和時間通知顧客，并獲取其同意。第四步 督導工作進程1. 檢查工作進程? 利用工作進程控制表 / 板來監(jiān)督各項工作。? 在交車時間以前兩小時檢查工作進程。（顧客等候）? 向顧客匯報工作進程2. 有變化時，事先征得顧客同意? 在車間主任的協(xié)助下決定新的交車時間及估價。? 將變化通知顧客，并獲取他 / 她的同意。? 將顧客的回答記在修理單上。（顧客同意）? 將客戶同意的變動項目通知車間主任，以便他能恢復工作。將變化寫在修理單上時注意：? 為了使顧客同意了的任何變動突出醒目，請用紅筆書寫添加的工作、增加的收費和修改了的交車時間。? 在預定交車時間前兩小時，檢查各車的工作進程。第五步 交車前的最后檢查1. 進行車上檢查2. 完成文件編制3. 準備要交回給顧客的材料第七步 服務追蹤1. 服務追蹤2. 向服務主管報告結果第六步 交車時向顧客作工作說明1. 解釋所做的工作質量2. 展示所做的工作質量（車上）3. 要求顧客付款三、業(yè)務接待七步驟（ 5－ 7）目標1. 確保顧客要求的所有工作確實完成了，而且質量滿意。2. 了解所有工作的詳情、更換了什么零件和更換的原因，以及每一項的收費，以便在交車時能作出令顧客滿意的解釋。3. 確保所需要的文件、更換的零件等均已準備好，以展示給顧客看。要點1. 要求進行維修的車間主任或技術員對所做的工作作出完整的解釋（什么、為什么和如何）。2. 填好修理單和適當?shù)姆猪棊巍Ｈ绻召M與原先的估價有很大出入，找出其原因，并且準備作出清楚的解釋。3. 如果是返修或投訴，請服務主管親自確認你所做的交車準備工作（例如，所做的工作、工作質量、換掉的零件、文件等）。4. 建議讓當初接待顧客的那位服務專員做交車的準備工作，并在交車時對所做的工作進行解釋 。第五步 交車前最后檢查? 查看修理單，以確認最后檢查已完成（例如車間主任簽字）。? 檢查所做的工作和所更換的零件。? 如果修理單上寫的內容有不清楚的地方，要向車間主任或技術員查詢。? 請準備對顧客有用的資料。? 確認車輛里外已清理干凈。? 確認其它交車前的禮儀工作（將座椅回復到原來位置等）。? 再次檢查接車前的檢查項目（車身損傷等
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