【文章內(nèi)容簡介】 作程序 作業(yè)要點 管理辦法 /表單 庫存規(guī)劃 ?擬定庫存計劃 ?倉儲規(guī)劃、布置 ?物料搬運 ?倉庫布置圖 ?庫位標示圖 ?倉庫管理規(guī)范 制度設(shè)計 ?表單設(shè)計 ?事務(wù)流程分析 ?工作職掌分配、確立 ?倉庫組織規(guī)劃 ?管理規(guī)定制訂 ?收、發(fā)、存單表 ?組織職掌、崗位說明 ?領(lǐng)、發(fā)、退料管理規(guī)定 ?盤點管理規(guī)定 ?驗收管理規(guī)定 ?呆廢料管理規(guī)定 ?外協(xié)供料辦法 倉儲作業(yè) ?驗收或退 ?領(lǐng)發(fā)或補或退 ?委外 ?儲存 ?盤點 ?分工 /職別 ?傳票 ?日報表 ?看板 帳務(wù)處理 ?庫存帳冊 ?庫存分析 ?數(shù)量管理 ?異常反應(yīng) ?物料卡 ?帳冊 ?庫存報表 ?呆廢料表 ?盤盈虧分析表 50 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 ?企業(yè)庫存管理的通病 ?庫房規(guī)劃不好，造成空間利用的困難 ?倉儲管理制度不健全，不規(guī)范或執(zhí)行力度不足，造成帳、物不一的現(xiàn)象 ?工作負荷不均，造成人員調(diào)配上的困難 ?未制訂各項具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無從遵循，造成執(zhí)行上的困難 ?受生產(chǎn)計劃的影響很大，造成收、發(fā)料的配合問題及料帳的整理問題 ?呆廢料的處理不及時，功能未發(fā)揮 ?稱職的人選，適當?shù)闹鞴懿灰渍? ?手工作業(yè)不規(guī)范，導(dǎo)致庫存管理電腦化難以推動 51 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 ?庫存管理的課題 ?企業(yè)為了保證生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性、均衡性，需要保有一定的庫存 ?但如何在保證生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性和均衡性的前提下，確定一個合理的、經(jīng)濟的庫存量，是庫存管理的一個重要課題 52 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 ?ABC管理法 ?是以庫存物品單個品種的庫存資金占總庫存資金的累計百分比為基礎(chǔ)，進行分類，并實行分類管理。 ?類別： A、 B、 C ?金額比例： 7： 2： 1 ?品種比例： 1： 2： 7 品種項數(shù) 占總項數(shù) 的比例 類別 物品耗用金 額占總耗用金 額的百分比 10% 20% 70% B 70% 20% 10% A C 53 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 ?A、 B、 C分類步驟 ?依統(tǒng)計資料，以每種物品的年使用量乘以單價，得出全年每種物品的總價值 ?按每種物品的全年總價值的大小進行排列 ?計算出每中物品全年總價值占全部物品總價值的百分比 ?依各種物品所占的百分比分出類別 54 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 庫存物資項目 年需要量（件） 單價（元） 需用資金量（元） A—— 15 A—— 34 A—— 21 B—— 7 B—— 15 B—— 28 B—— 81 CD—— 84 CD—— 91 G—— 4 G—— 15 G—— 25 H—— 10 50 1000 475 10 2600 600 1000 2023 3000 100 600 440 2023 1， 1， 2， 22， 1， 合計 30， 55 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 級別 庫存物資品種 庫存資金 占總庫存資金（ %） 累積（ %） 占總品種的% A CD—— 84 22， B B—— 28 B—— 15 G—— 25 A—— 34 A—— 21 3， 1， 1， 1， C H—— 10 CD—— 91 B—— 81 A—— 15 B—— 7 G—— 15 G—— 4 56 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 ?倉庫存儲包括貨物的存放安全和在倉庫中的移動，倉庫貨品庫位的安排可以根據(jù)貨物類比 、 體積 、 價值 、 使用平繁度和空間利用率等來制定 . ?每次貨物在倉庫中的移動及倉位的改變都應(yīng)及時記錄，并反應(yīng)在庫存報告中 . ?嚴格遵守沒有相應(yīng)授權(quán)，不得移動貨物，庫存每一變動必須要有記錄 (系統(tǒng)或手工 )的規(guī)定 ?根據(jù)事先建立好的庫位分配貨架，如有信息管理系統(tǒng)，貨架分配將自動完成，并可以打印出每個貨物的貨架號 . ?更改庫存記錄，記下每個收貨的貨架號 ?倉庫應(yīng)按原料庫 、中間庫、 廢品庫和待檢庫等來設(shè)置 ?預(yù)先收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知 ?事先安排收貨時間和人員 ?核對訂單、裝箱單與實物一致否，記錄其差異并報告采購、供應(yīng)商及財務(wù)人員 ?填寫入庫記錄并更改庫存記錄 ?實物應(yīng)首先收入待檢倉庫，當質(zhì)檢人員完成檢驗后入庫，不合格品直接退還給供應(yīng)商或入不合格品倉庫待處理 收貨 安排貨架 存儲 補貨 發(fā)貨 運輸 收貨 安排貨架 存儲 57 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 ?為滿足銷售的需要而補充適當?shù)膸齑?，庫存補充的原則是既不影響銷售需要，客戶滿意，又要達到庫存投資利益最大化 ?根據(jù)訂單出庫，在有信息系統(tǒng)的情況下可自動挑選倉庫和貨位號 ?貨物包裝及裝箱，核對訂單 、 出庫單 、 裝箱單 、 客戶名稱，地址等是否一致 ?填寫出庫記錄并更改庫存記錄 ?根據(jù)客戶要求 、 服務(wù)水平和成本選擇適合的承運商 ?記錄運單信息及跟蹤運輸狀態(tài) ?可以拿承運商的簽收單作為客戶簽收的依據(jù) 收貨 安排貨架 存儲 補貨 發(fā)貨 運輸 補貨 發(fā)貨 運輸 58 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 入庫流程圖 供應(yīng)商 采購 倉庫 品質(zhì) 財務(wù) 根據(jù)訂單發(fā)出發(fā)貨事先通知單 安排發(fā)貨并附有裝箱單 下訂單給供應(yīng)商 事先安排收貨時間和人員 核對訂單，裝箱單與實物是否一致，記錄其差異，并報告采購，供應(yīng)商及財務(wù)人員 填寫入庫記錄并更改庫存記錄通知財務(wù)，采購 是否需檢驗 ? 品質(zhì)管理進行質(zhì)檢，完成質(zhì)檢報告 入待檢倉，更改庫存記錄，通知品質(zhì)管理 進不合格品倉，通知采購，財務(wù)部門 不合格產(chǎn)品 ? 與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜 記錄實際到貨數(shù)量，核對到貨，訂單和發(fā)票，付款 按差異報告補貨 是 否 是 否 59 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 出庫流程圖 物控 客戶 倉庫 財務(wù) 通知倉庫發(fā)貨 核對是否為有效訂單 準備貨物，通知客戶到貨日期 貨物裝檢，包裝，核對裝箱單，貨物與出貨單是否一致 選擇通知承運商送貨 填寫出庫記錄并更改庫存記錄，通知財務(wù) 貨物有問題 協(xié)調(diào)客戶問題 客戶簽收 核對訂單，出庫單，更該庫存，記入成本 是 否 60 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 應(yīng)注意的問題 ? 嚴格控制進出庫房的人員可以從本質(zhì)上防止庫存的丟失，擺放錯誤 、 破損和偷竊 .進出庫房的人數(shù)越多，貨物破損和丟失的可能性就越大 ? 準確及時的記錄庫存的移動是保證庫存記錄準確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時候，沒有庫存移動的批準及相關(guān)單據(jù)的記錄，是不能隨意移動貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫存時必須保證實物的移動和系統(tǒng)中庫存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫存的實時性和準確性 ? 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動 (倉位移動 、 出入庫 、 測試等 )同時任何移動必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來，應(yīng)該事先建立好規(guī)則，相關(guān)人員必須遵守 ? 應(yīng)嚴格記錄貨物出 /入庫的時間，在出庫時應(yīng)做到先進先出 ? 對于高價值的物品的進出要進行嚴格控制，尤其是對于體積小，價值高的物品 .定期盤點高值物品 (每周 /天 )有助于預(yù)防高值物品的丟失和損壞 ? 客戶要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉庫管理人員必須認識到貨物搬運 保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測、搬運時“輕拿輕放” .同時在倉庫管理時，要保持庫房合適的濕度，溫度，通風性，保持庫房的整潔 .貨品擺放時，要按庫位 /貨架進行分類擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌 安全管理 貨品移動記錄管理 授權(quán)控制管理 時間記錄 高價值物品控制 貨物搬運 存放 61 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 ?步驟一：確定物料清單 產(chǎn)成品 半成品 印刷材料 包裝材料 聚碳酸酯 母盤 溶劑 。 染料 16克 /片 30000片 /個 采購提前期 1月 1月 1月 1月 最小采購批量 15噸 30片 1公斤 100公斤 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 62 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 ?步驟二：確定材料采購點 時間 材料 X 庫存水平 0 +1月底 +2月底 采購提 前期 C 安全庫存量 D 當前庫存量 A 根據(jù)銷售計劃 確定的材料 消耗趨勢 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 最 小 采 購 批 量 B 63 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 ?步驟三：制訂材料采購計劃 類別 頁次 各 月 份 需 要 量 合 計 基本 存量 進 料 計 劃 交貨期 材料名稱 規(guī)格 材料 編號 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月份 數(shù)量 月份 數(shù)量 月份 數(shù)量 （ 天 ） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 合 計 核對 填寫 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 64 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 ?常備性物料的需求計劃 ?所謂的常備性物料，對企業(yè)而言，就是說長期要用或能通用、共用需常備的物料，這類物料通?？蛇\用存量計劃性采購 65 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 月份物料需求計劃表 日期： 年 月 日 編制： 審核： 批準： 項次 品名 規(guī)格 前月庫存 上月 本月 備注 倉 庫 未驗收 已購未入 庫 存 計劃用量 結(jié) 存 計劃請購 庫 存 計劃用量 結(jié) 存 66 北京金藍盟企業(yè)管理顧問公司 周物料需求計劃表 料號： 型號 /規(guī)格： 日期： 年 月 日 共 頁 第 頁 項次 產(chǎn)