【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作程序 作業(yè)要點(diǎn) 管理辦法 /表單 庫(kù)存規(guī)劃 ?擬定庫(kù)存計(jì)劃 ?倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃、布置 ?物料搬運(yùn) ?倉(cāng)庫(kù)布置圖 ?庫(kù)位標(biāo)示圖 ?倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范 制度設(shè)計(jì) ?表單設(shè)計(jì) ?事務(wù)流程分析 ?工作職掌分配、確立 ?倉(cāng)庫(kù)組織規(guī)劃 ?管理規(guī)定制訂 ?收、發(fā)、存單表 ?組織職掌、崗位說(shuō)明 ?領(lǐng)、發(fā)、退料管理規(guī)定 ?盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定 ?驗(yàn)收管理規(guī)定 ?呆廢料管理規(guī)定 ?外協(xié)供料辦法 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè) ?驗(yàn)收或退 ?領(lǐng)發(fā)或補(bǔ)或退 ?委外 ?儲(chǔ)存 ?盤(pán)點(diǎn) ?分工 /職別 ?傳票 ?日?qǐng)?bào)表 ?看板 帳務(wù)處理 ?庫(kù)存帳冊(cè) ?庫(kù)存分析 ?數(shù)量管理 ?異常反應(yīng) ?物料卡 ?帳冊(cè) ?庫(kù)存報(bào)表 ?呆廢料表 ?盤(pán)盈虧分析表 50 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 ?企業(yè)庫(kù)存管理的通病 ?庫(kù)房規(guī)劃不好，造成空間利用的困難 ?倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全，不規(guī)范或執(zhí)行力度不足，造成帳、物不一的現(xiàn)象 ?工作負(fù)荷不均，造成人員調(diào)配上的困難 ?未制訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程，在作業(yè)上無(wú)從遵循，造成執(zhí)行上的困難 ?受生產(chǎn)計(jì)劃的影響很大，造成收、發(fā)料的配合問(wèn)題及料帳的整理問(wèn)題 ?呆廢料的處理不及時(shí)，功能未發(fā)揮 ?稱職的人選，適當(dāng)?shù)闹鞴懿灰渍? ?手工作業(yè)不規(guī)范，導(dǎo)致庫(kù)存管理電腦化難以推動(dòng) 51 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 ?庫(kù)存管理的課題 ?企業(yè)為了保證生產(chǎn)和銷(xiāo)售的連續(xù)性、均衡性，需要保有一定的庫(kù)存 ?但如何在保證生產(chǎn)和銷(xiāo)售的連續(xù)性和均衡性的前提下，確定一個(gè)合理的、經(jīng)濟(jì)的庫(kù)存量，是庫(kù)存管理的一個(gè)重要課題 52 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 ?ABC管理法 ?是以庫(kù)存物品單個(gè)品種的庫(kù)存資金占總庫(kù)存資金的累計(jì)百分比為基礎(chǔ)，進(jìn)行分類(lèi)，并實(shí)行分類(lèi)管理。 ?類(lèi)別： A、 B、 C ?金額比例： 7： 2： 1 ?品種比例： 1： 2： 7 品種項(xiàng)數(shù) 占總項(xiàng)數(shù) 的比例 類(lèi)別 物品耗用金 額占總耗用金 額的百分比 10% 20% 70% B 70% 20% 10% A C 53 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 ?A、 B、 C分類(lèi)步驟 ?依統(tǒng)計(jì)資料，以每種物品的年使用量乘以單價(jià)，得出全年每種物品的總價(jià)值 ?按每種物品的全年總價(jià)值的大小進(jìn)行排列 ?計(jì)算出每中物品全年總價(jià)值占全部物品總價(jià)值的百分比 ?依各種物品所占的百分比分出類(lèi)別 54 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 庫(kù)存物資項(xiàng)目 年需要量（件） 單價(jià)（元） 需用資金量（元） A—— 15 A—— 34 A—— 21 B—— 7 B—— 15 B—— 28 B—— 81 CD—— 84 CD—— 91 G—— 4 G—— 15 G—— 25 H—— 10 50 1000 475 10 2600 600 1000 2023 3000 100 600 440 2023 1， 1， 2， 22， 1， 合計(jì) 30， 55 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 級(jí)別 庫(kù)存物資品種 庫(kù)存資金 占總庫(kù)存資金（ %） 累積（ %） 占總品種的% A CD—— 84 22， B B—— 28 B—— 15 G—— 25 A—— 34 A—— 21 3， 1， 1， 1， C H—— 10 CD—— 91 B—— 81 A—— 15 B—— 7 G—— 15 G—— 4 56 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 ?倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)包括貨物的存放安全和在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng)，倉(cāng)庫(kù)貨品庫(kù)位的安排可以根據(jù)貨物類(lèi)比 、 體積 、 價(jià)值 、 使用平繁度和空間利用率等來(lái)制定 . ?每次貨物在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng)及倉(cāng)位的改變都應(yīng)及時(shí)記錄，并反應(yīng)在庫(kù)存報(bào)告中 . ?嚴(yán)格遵守沒(méi)有相應(yīng)授權(quán)，不得移動(dòng)貨物，庫(kù)存每一變動(dòng)必須要有記錄 (系統(tǒng)或手工 )的規(guī)定 ?根據(jù)事先建立好的庫(kù)位分配貨架，如有信息管理系統(tǒng)，貨架分配將自動(dòng)完成，并可以打印出每個(gè)貨物的貨架號(hào) . ?更改庫(kù)存記錄，記下每個(gè)收貨的貨架號(hào) ?倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按原料庫(kù) 、中間庫(kù)、 廢品庫(kù)和待檢庫(kù)等來(lái)設(shè)置 ?預(yù)先收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知 ?事先安排收貨時(shí)間和人員 ?核對(duì)訂單、裝箱單與實(shí)物一致否，記錄其差異并報(bào)告采購(gòu)、供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員 ?填寫(xiě)入庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ?實(shí)物應(yīng)首先收入待檢倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)質(zhì)檢人員完成檢驗(yàn)后入庫(kù)，不合格品直接退還給供應(yīng)商或入不合格品倉(cāng)庫(kù)待處理 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 57 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 ?為滿足銷(xiāo)售的需要而補(bǔ)充適當(dāng)?shù)膸?kù)存，庫(kù)存補(bǔ)充的原則是既不影響銷(xiāo)售需要，客戶滿意，又要達(dá)到庫(kù)存投資利益最大化 ?根據(jù)訂單出庫(kù)，在有信息系統(tǒng)的情況下可自動(dòng)挑選倉(cāng)庫(kù)和貨位號(hào) ?貨物包裝及裝箱，核對(duì)訂單 、 出庫(kù)單 、 裝箱單 、 客戶名稱，地址等是否一致 ?填寫(xiě)出庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ?根據(jù)客戶要求 、 服務(wù)水平和成本選擇適合的承運(yùn)商 ?記錄運(yùn)單信息及跟蹤運(yùn)輸狀態(tài) ?可以拿承運(yùn)商的簽收單作為客戶簽收的依據(jù) 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 58 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 入庫(kù)流程圖 供應(yīng)商 采購(gòu) 倉(cāng)庫(kù) 品質(zhì) 財(cái)務(wù) 根據(jù)訂單發(fā)出發(fā)貨事先通知單 安排發(fā)貨并附有裝箱單 下訂單給供應(yīng)商 事先安排收貨時(shí)間和人員 核對(duì)訂單，裝箱單與實(shí)物是否一致，記錄其差異，并報(bào)告采購(gòu)，供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員 填寫(xiě)入庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄通知財(cái)務(wù)，采購(gòu) 是否需檢驗(yàn) ? 品質(zhì)管理進(jìn)行質(zhì)檢，完成質(zhì)檢報(bào)告 入待檢倉(cāng)，更改庫(kù)存記錄，通知品質(zhì)管理 進(jìn)不合格品倉(cāng)，通知采購(gòu)，財(cái)務(wù)部門(mén) 不合格產(chǎn)品 ? 與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜 記錄實(shí)際到貨數(shù)量，核對(duì)到貨，訂單和發(fā)票，付款 按差異報(bào)告補(bǔ)貨 是 否 是 否 59 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 出庫(kù)流程圖 物控 客戶 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù) 通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨 核對(duì)是否為有效訂單 準(zhǔn)備貨物，通知客戶到貨日期 貨物裝檢，包裝，核對(duì)裝箱單，貨物與出貨單是否一致 選擇通知承運(yùn)商送貨 填寫(xiě)出庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄，通知財(cái)務(wù) 貨物有問(wèn)題 協(xié)調(diào)客戶問(wèn)題 客戶簽收 核對(duì)訂單，出庫(kù)單，更該庫(kù)存，記入成本 是 否 60 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 應(yīng)注意的問(wèn)題 ? 嚴(yán)格控制進(jìn)出庫(kù)房的人員可以從本質(zhì)上防止庫(kù)存的丟失，擺放錯(cuò)誤 、 破損和偷竊 .進(jìn)出庫(kù)房的人數(shù)越多，貨物破損和丟失的可能性就越大 ? 準(zhǔn)確及時(shí)的記錄庫(kù)存的移動(dòng)是保證庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時(shí)候，沒(méi)有庫(kù)存移動(dòng)的批準(zhǔn)及相關(guān)單據(jù)的記錄，是不能隨意移動(dòng)貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫(kù)存時(shí)必須保證實(shí)物的移動(dòng)和系統(tǒng)中庫(kù)存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫(kù)存的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性 ? 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動(dòng) (倉(cāng)位移動(dòng) 、 出入庫(kù) 、 測(cè)試等 )同時(shí)任何移動(dòng)必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來(lái)，應(yīng)該事先建立好規(guī)則，相關(guān)人員必須遵守 ? 應(yīng)嚴(yán)格記錄貨物出 /入庫(kù)的時(shí)間，在出庫(kù)時(shí)應(yīng)做到先進(jìn)先出 ? 對(duì)于高價(jià)值的物品的進(jìn)出要進(jìn)行嚴(yán)格控制，尤其是對(duì)于體積小，價(jià)值高的物品 .定期盤(pán)點(diǎn)高值物品 (每周 /天 )有助于預(yù)防高值物品的丟失和損壞 ? 客戶要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到貨物搬運(yùn) 保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測(cè)、搬運(yùn)時(shí)“輕拿輕放” .同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)，要保持庫(kù)房合適的濕度，溫度，通風(fēng)性，保持庫(kù)房的整潔 .貨品擺放時(shí)，要按庫(kù)位 /貨架進(jìn)行分類(lèi)擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌 安全管理 貨品移動(dòng)記錄管理 授權(quán)控制管理 時(shí)間記錄 高價(jià)值物品控制 貨物搬運(yùn) 存放 61 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 ?步驟一：確定物料清單 產(chǎn)成品 半成品 印刷材料 包裝材料 聚碳酸酯 母盤(pán) 溶劑 。 染料 16克 /片 30000片 /個(gè) 采購(gòu)提前期 1月 1月 1月 1月 最小采購(gòu)批量 15噸 30片 1公斤 100公斤 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 62 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 ?步驟二：確定材料采購(gòu)點(diǎn) 時(shí)間 材料 X 庫(kù)存水平 0 +1月底 +2月底 采購(gòu)提 前期 C 安全庫(kù)存量 D 當(dāng)前庫(kù)存量 A 根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃 確定的材料 消耗趨勢(shì) A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 最 小 采 購(gòu) 批 量 B 63 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 ?步驟三：制訂材料采購(gòu)計(jì)劃 類(lèi)別 頁(yè)次 各 月 份 需 要 量 合 計(jì) 基本 存量 進(jìn) 料 計(jì) 劃 交貨期 材料名稱 規(guī)格 材料 編號(hào) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月份 數(shù)量 月份 數(shù)量 月份 數(shù)量 （ 天 ） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 合 計(jì) 核對(duì) 填寫(xiě) A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 64 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 ?常備性物料的需求計(jì)劃 ?所謂的常備性物料，對(duì)企業(yè)而言，就是說(shuō)長(zhǎng)期要用或能通用、共用需常備的物料，這類(lèi)物料通常可運(yùn)用存量計(jì)劃性采購(gòu) 65 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 月份物料需求計(jì)劃表 日期： 年 月 日 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 項(xiàng)次 品名 規(guī)格 前月庫(kù)存 上月 本月 備注 倉(cāng) 庫(kù) 未驗(yàn)收 已購(gòu)未入 庫(kù) 存 計(jì)劃用量 結(jié) 存 計(jì)劃請(qǐng)購(gòu) 庫(kù) 存 計(jì)劃用量 結(jié) 存 66 北京金藍(lán)盟企業(yè)管理顧問(wèn)公司 周物料需求計(jì)劃表 料號(hào)： 型號(hào) /規(guī)格： 日期： 年 月 日 共 頁(yè) 第 頁(yè) 項(xiàng)次 產(chǎn)