廣告公司成本控制實(shí)務(wù)(編輯修改稿)
2025-03-11 15:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、文秘等。n 管理費(fèi)用 ——包括總經(jīng)理指導(dǎo)公司業(yè)務(wù)，及全體員工開(kāi)展新業(yè)務(wù)所花時(shí)間。預(yù)算費(fèi)用定為一個(gè)絕對(duì)值，超過(guò)的予以駁回，預(yù)算內(nèi)的則可以批準(zhǔn)。n 常導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)的全花完，超過(guò)了的則向供應(yīng)商協(xié)商次年付款。3 、 “凍結(jié) ”（如凍結(jié)工資增長(zhǎng)）n 由總公司發(fā)出的比較野蠻的控制行為，往往傷害了有活力的部門(mén)，保護(hù)了低效率的部門(mén)。在開(kāi)始時(shí)間確定上也困難。成本控制指令n “所有業(yè)務(wù)單位在成本基礎(chǔ)上減 5%,于年底前完成 ”，這是總公司在發(fā)覺(jué)成本偏高后，經(jīng)常會(huì)發(fā)出的成本控制指令。 總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)親自審核批準(zhǔn)所有報(bào)銷(xiāo)。n 后果：?jiǎn)T工惡意 “化整為零 ”；管理層無(wú)精力開(kāi)拓業(yè)務(wù)。四、成本控制的科學(xué)分析1 、價(jià)值分析n 公司在開(kāi)始服務(wù)新客戶(hù)及之后每一年至少召開(kāi)一次各部門(mén)的綜合會(huì)議，可邀請(qǐng)客戶(hù)參加以評(píng)價(jià)對(duì)客戶(hù)的諸項(xiàng)服務(wù)是否為客戶(hù)創(chuàng)造了價(jià)值。n 如某項(xiàng)服務(wù)無(wú)價(jià)值或價(jià)值很低則可在客戶(hù)同意后取消此項(xiàng)服務(wù)。 價(jià)格與數(shù)量差異分析n 總差異＝新價(jià) 新量 － 舊價(jià) 舊量n ＝（新價(jià)－舊價(jià)） 新量 ＋（新量－舊量） 舊價(jià)n ＝價(jià)格差異＋數(shù)量差異3 、年度累計(jì)分析n 對(duì)于許多 “灰色 ”的小費(fèi)用，員工或部門(mén)秘書(shū)在準(zhǔn)備報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，要同時(shí)列示此項(xiàng)費(fèi)用的年度累計(jì)數(shù)，一并呈給經(jīng)理審批。4 、時(shí)間與費(fèi)用報(bào)告n 廣告公司近 60％的成本為人力成本，對(duì)公司員工的工作時(shí)間要加以掌控和計(jì)算。一個(gè)好的時(shí)間追蹤報(bào)告系統(tǒng)是廣告公司成本會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)。n 如：去城郊見(jiàn)客戶(hù)與其計(jì)程車(chē)費(fèi)數(shù)目。n 良好的成本體系，它除了可以作為確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)外，向客戶(hù)證明你的收費(fèi)的合理性時(shí)，成本體系也是不可或缺的證明。 n 帳目中的成本項(xiàng)目 n 每項(xiàng)工作的時(shí)間清單（員工時(shí)間表）。通過(guò)報(bào)賬時(shí)的利益驅(qū)動(dòng)使員工自覺(jué)填時(shí)間表。五、成本控制的具體手段第三方供應(yīng)商成本的控制（媒體與制作供應(yīng)商）人力成本的控制人力成本之外的運(yùn)營(yíng)成本的控制 三者發(fā)生的目的不同，控制的手段也不同。第三方供應(yīng)商成本的控制n 廣告公司的主業(yè)是代理，是受 “ 客戶(hù) ” 委托而行。 (策略計(jì)劃、創(chuàng)意、制作、媒體策劃、媒體采買(mǎi)等）n 廣告公司的收入，在創(chuàng)意制作上不過(guò)為客戶(hù)所支出的第三方供應(yīng)商費(fèi)用的 7%～ 12%。在媒體計(jì)劃與采購(gòu)買(mǎi)上不過(guò)媒體凈花費(fèi)額的 4%～6%。百分之八、九十以上的花費(fèi)均是為客戶(hù)而支出的。對(duì)于第三方供應(yīng)商成本的控制實(shí)是廣告公司立業(yè)之本。做得好的廣告公司更應(yīng)該廣為向客戶(hù)宣傳，以增加自己的競(jìng)爭(zhēng)力并提高與客戶(hù)談判廣告公司傭金的籌碼。 n 解決要點(diǎn)n 1）成本控制的第一步是在公司內(nèi)部建立一個(gè)內(nèi)部審查機(jī)制（注意供應(yīng)商的比價(jià)與選擇）；n 2）一旦客戶(hù)確定了方案，作出書(shū)面批準(zhǔn)，廣告公司應(yīng)忠實(shí)的執(zhí)行此方案并將成本控制在批準(zhǔn)的制作報(bào)價(jià)單或媒體計(jì)劃內(nèi)。做必要的備選方案合費(fèi)用報(bào)告。第三方供應(yīng)商成本的控制n 3）、成本控制要做通盤(pán)考量，采買(mǎi)經(jīng)理既要注重價(jià)格和返點(diǎn)，更要注意付款期限。與主要的供應(yīng)商談判時(shí)，要預(yù)先作好談判計(jì)劃與不同組合的評(píng)估。 廣告公司應(yīng)依照與客戶(hù)合約的條件或及早通知客戶(hù)現(xiàn)金折扣，或自己準(zhǔn)備一些機(jī)動(dòng)資金來(lái)為客戶(hù)創(chuàng)造利潤(rùn)。依法納稅合理避稅n 4)、廣告公司應(yīng)熟悉相關(guān)的營(yíng)業(yè)稅，外匯管理辦法以及關(guān)稅等有關(guān)稅費(fèi)的規(guī)定，替客戶(hù)作出合理的稅務(wù)籌劃。合理避稅，降低成本。如直接發(fā)單收費(fèi)、按月結(jié)算等人力成本的控制1）業(yè)務(wù)部門(mén)：n 總經(jīng)理，創(chuàng)意總監(jiān)可視為 “基礎(chǔ)設(shè)施 ”的一部分。其成本控制需要在技術(shù)與合約談判上找出公司和個(gè)人都能接受的方案。n 制定合適的 稅務(wù)規(guī)劃 ；增加獎(jiǎng)勵(lì)分紅與固定薪金的比例等n 其他前線(xiàn)人員如策略計(jì)劃，創(chuàng)意制作，媒體采買(mǎi)等人力成本控制要建立 成本會(huì)計(jì)制度 ——對(duì) “人的時(shí)間 ”建立起一個(gè)報(bào)告與監(jiān)測(cè)制度，制定客戶(hù)利潤(rùn)表與員工時(shí)間表。 比如說(shuō)，總經(jīng)理 25%的時(shí)間用來(lái)與某些大客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，另外還有10%的時(shí)間為這些客戶(hù)撰寫(xiě)文案。這些就是直接成本。同時(shí)總經(jīng)理30%的時(shí)間用來(lái)拓展新業(yè)務(wù)，剩余 35%的時(shí)間負(fù)責(zé)公司的行政管理。后兩項(xiàng)都可作為管理費(fèi)用。因此總經(jīng)理工資中的每 1000美元應(yīng)作如下分配： ?n 客戶(hù)聯(lián)絡(luò) 250n 創(chuàng)意 100 直接工資支出 350n 管理費(fèi)用 (間接工資 ) 650 n 總計(jì) 1 000 n 幾乎每一個(gè)員工都有一部分時(shí)間在直接服務(wù)客戶(hù)，另一部分時(shí)間為公司自身服務(wù)。因此只要可能，就必須記下這種區(qū)別。n 唯一的例外是會(huì)計(jì)師、前臺(tái)接待等類(lèi)似性質(zhì)的員工，他們的工作全是間接成本，即僅服務(wù)于公司，不直接為客戶(hù)做事。2）后勤部門(mén) ：n 此部門(mén)人力成本彈性小一般控制在總成本的 12％－ 18%比較合理。（考慮哪些可以外包給專(zhuān)業(yè)公司，那些在部門(mén)內(nèi)部做）n 兩項(xiàng)注意點(diǎn)：n 臨時(shí)雇員的聘用必須要有
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