如何提高傾聽的效果培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2025-03-10 15:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 反饋的障礙源 ．造成上下級反饋不暢的主要原因是他們之間的上下級關(guān)系。 ．第二個影響反饋的障礙來自雙方的競爭感。 ．同事之間常常因為一些左右為難的事情，無法有效地進行反饋。例如： ()溝通一方或雙方認為沒有反饋的必要，因為彼此沒什么需要相互學(xué)習(xí)的。 ()兩人都以為別人會提供反饋。 ()雙方存在競爭感，低信任度導(dǎo)致信息無法共享。 ()文化背景不同造成的反饋障礙。 ()當(dāng)對方提出他遇到的困難時，我們常常立即回應(yīng)，開始分析或試圖解決問題。 ()有些因素會阻礙小組，而不是個人之間的反饋交流。 表 阻礙反饋的回應(yīng) ★ 命令，威脅 “我不管你怎么去做。但你必須在周五前將報告放到我桌上 !” 可能的積極回應(yīng)：意譯對方話的內(nèi)容 “你是說你在周五之前沒時間完成報告，是嗎 ?” ★ 勸誡，批評 “你該知道將本部門的問題拿到全體會議上去渲染是不明智的?！? 可能的積極回應(yīng)： “聽起來你部門里的問題令你非常困擾?！? ★ 審問 “為什么不告訴我你沒明白指令呢 ?” 可能的積極回應(yīng)：陳述自己的感受 “我很失望工作還沒完成，而且擔(dān)心是否能如期交工?！? 表 阻礙反饋的回應(yīng) ★ 將問題縮小 “你認為那項任務(wù)很糟糕。但你看看我這周得做些什么?！? 可能的積極回應(yīng)：要求提供信息或澄清問題實質(zhì) “任務(wù)的哪些部分看來最難解決 ?” ★ 建議 “噢，你為什么不把每件要做的事都列一清單，然后看看哪些項目最重要呢 ?” 可能的積極回應(yīng)：幫助共同解決問題 “有什么我能幫忙的嗎 ?” 第四節(jié) 如何提高傾聽的效果 一、如何提高傾聽效果 . 投入 ☆ 排除干擾 ☆ 集中精力 ☆ 采取開放式姿勢 ☆ 積極預(yù)期 . 理解 ☆ 聽清全部信息，不要聽到一半就心不在焉，更不要匆忙下結(jié)論。 ☆ 注意整理出一些關(guān)鍵點和細節(jié)，并加以回顧。 ☆ 聽出對方的感情色彩。 ☆ 克服習(xí)慣性思維。 ☆ 結(jié)合視覺輔助手段。 ☆“傾聽”對方的身體語言。（僵硬型、厭煩型、焦慮型、興奮型、欺騙型、高傲型表情） . 記憶 ☆ 重復(fù)聽到的信息 ☆ 認清說話的模式 ☆ 采用某些記憶法 ☆ 記筆記 . 反饋 ☆ 運用誠懇適宜的身體語言予以回應(yīng) ☆ 提問的技巧：提問要注意對方特點；用范圍較窄的問題促成協(xié)議；用范圍較大的問題獲取信息；不想要答案也要提問。 ☆ 利用沉默的技巧 二、建立集思廣益的日常傾聽制度 知名企業(yè)的“日常傾聽制度” ．?dāng)?shù)字設(shè)備公司將其自動化客戶服務(wù)系統(tǒng)取消使用，代之而起的是名咨詢代理人。 ．實驗室年發(fā)起了一個“贏回生氣的顧客”的項目。分為四個步驟： ▲ 理清問題 ▲ 制定現(xiàn)實可行的戰(zhàn)略 ▲ 全員教育 ▲ 激勵銷售代表 該項目至年月，已改善了多戶顧客關(guān)系，增加銷售額萬美元。 ．芬蘭諾基亞集團自年年初讓名員工參與戰(zhàn)略審核。 ．通用電氣公司前董事長約翰 韋爾奇于年解散了計劃部門，將戰(zhàn)略決策的責(zé)任下放到個部門負責(zé)人身上。 ．’組合公司邀請外部咨詢專家進行“溝通審計”以期發(fā)現(xiàn)公司與員工之間溝通的問題。 ．微軟將 — 作為與員工交流的主要手段，此外公司還辦一份內(nèi)部周報，送至全國每位員工的桌前。 ．公司開通網(wǎng)上建議節(jié)目，為開展當(dāng)面會談，每季度都由高層人員發(fā)布三小時消息，一段簡短的錄
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