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正文內(nèi)容

如何平息顧客的不滿培訓講義(編輯修改稿)

2025-02-07 20:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 題 服務技巧訓練課程 舉例 顧客 :“上星期二我收到電話通知,說我的車位預訂被取消了,接著又接到一個你們管理處另一個人打來的電話說預訂還有效,讓我等待確認通知。直到今天我仍舊沒有確認通知,到底有沒有幫我預訂了車位,這樣搞把我的計劃都打亂了?!? 服務人員 :“您是說上星期已預訂的車位,但到現(xiàn)在仍沒收到確認通知,到底我們是怎樣安排的,對嗎?” 服務技巧訓練課程 第三步:收集信息 通過提問的方式,收集足夠的信息,以便幫助對方解決問題 服務技巧訓練課程 問題的力量 顧客有時會省略一些重要的信息,因為他們以為這不重要,或恰恰忘了告訴你。當你需要從顧客那里得到一些特別的信息時,可運用提問的技巧。 服務技巧訓練課程 舉例 不滿的顧客 :“我決不需要你們提供的有償服務,我甚至不喜歡你們經(jīng)常上門干撓,你是如何知道我的名字的?你是通過住戶檔案查到的吧?我收到大量的無用宣傳材料使我的信箱擠的滿滿的 ……” 服務人員 :“小姐,我非常理解你不想被干撓的煩惱,很抱歉給你帶來的不便,為了處理好你的情況,我能知道你的住址嗎?好讓我及時通知同事處理好這件事情” 服務技巧訓練課程 問哪些問題 了解身份的問題 描述性問題 澄清性問題 有答案可選的問題 結果問題 服務技巧訓練課程 問足夠的問題 象征性地問幾個問題,并不能保證你掌握事實的真相,你必須問與整個事件有關的所有問題,聽顧客的回答,而避免自己去結論。 服務技巧訓練課程 第四步:給出一個解決的方法 在你明確了客戶的問題之后,下一步是要解決它,你需要拿出一個雙方均可接受的解決問題的方案。 服務技巧訓練課程 當錯誤無法彌補時,你認為應該怎樣做? 討論: 服務技巧訓練課程 第五步:如果顧客仍不滿意,問問他的意見 問像這樣的問題: “ 你希望我們怎么做?” 如果你有權處理,應盡快解決; 如果沒有,趕緊找個可以處理的人。 服務技巧訓練課程 第六步:跟蹤服務 通過電話、親訪或信函,向顧客了解解決方案是否有用、是否還有其他問題,如果你與客戶聯(lián)系后發(fā)現(xiàn)他(她)對解決方案不滿意,則要繼續(xù)尋求一個更可行的解決方案 服務技巧訓練課程 強調你對顧客的誠意 深深地打動你的顧客 足以讓顧客印象深刻 加強顧客的忠誠度 服務技巧訓練課程 顧客走后 對事件的反省 與同事一起分享得與失 , 觸類旁通 , 防止類似現(xiàn)象的再次發(fā)生 不計較個人得失 不要害怕投訴 , 顧客的不滿往往不是沖著你而來的 不要去煩擾同事 保持樂觀的態(tài)度 , 不在同事之間渲染不愉快的情緒 服務技巧訓練課程 處理抱怨技巧 ? 復述抱怨: 。 ? 道歉 : 。 ? 認可感受 :
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