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會面禮儀教材(編輯修改稿)

2025-03-09 15:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 24 上級機關的人先掛 —— 如果上級主管部門或總公司來電話,不管對方的職位如何,是不是總裁、總經理,都應該是上級機關的人先掛電話。因為下級服從上級是工作中的基本要求。 主叫先掛 —— 如果雙方是平級,在地位很平等的情況下,由主叫先掛。因為別人是有事才打電話來,如果他還沒有說完,你就把電話掛了,就會顯得不規(guī)范。 25 舉止練習 ? 微笑練習: ? 站姿練習: 頂書訓練、背靠背訓練、對鏡訓練 ? 坐姿練習: 起身訓練、落座訓練、蹺腿訓練 ? 走姿練習: 雙肩雙臂擺訓練、步位步幅訓練 頂書訓練、綜合訓練 26 談吐禮儀 語言禮儀 交談時要禮貌 : 見面問候 多使用敬語、誠實熱情; 語速、音質和聲調是傳遞信息的符號,發(fā)音正確、清晰易懂、語速適當、語調動人;詞能達意,通順易懂 。 選詞恰當、慎用方言; 避免一些無意義的口頭禪; 不要以自我為中心; 讓對方把話說完; 27 談吐禮儀 初次見面應說:幸會 看望別人應說:拜訪 等候別人應說:恭候 請人勿送應用:留步 對方來信應稱:惠書 麻煩別人應說:打擾 請人幫忙應說:煩請 求給方便應說:借光 托人辦事應說:拜托 請人指教應說:請教 他人指點應稱:賜教 語言禮儀 請人解答應用:請問 贊人見解應用:高見 歸還原物應說:奉還 求人原諒應說:包涵 歡迎顧客應叫:光顧 老人年齡應叫:高壽 好久不見應說:久違 客人來到應用:光臨 中途先走應說:失陪 與人分別應說:告辭 贈送作用應用:雅正 28 談吐禮儀 在交際中令人討厭的八種行為 ① 經常向人訴苦,包括個人經濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關心,從不感興趣; ② 嘮嘮叨叨,只談論雞毛小事,或不斷重復一些膚淺的話題,及一無是的見解; ③ 態(tài)度過分嚴肅,不茍言笑; ④ 言語單調,喜怒不形于色,情緒呆滯; ⑤ 缺乏投入感,悄然獨立; ⑥ 反應過敏,語氣浮夸粗俗; ⑦ 以自我為中心; ⑧ 過分熱衷于取得別人好感。 語言禮儀 29 談吐禮儀 交談主題 ? 雙方約定;格調高雅;輕松愉快;時尚流行;對方擅長 忌談話題 ? 非議黨和政府; ? 涉及國家秘密和行業(yè)秘密; ? 非議交往對象的內部事物如對方接待不周等; ? 背后議論領導、同事、同行; ? 涉及低級趣味的事情; ? 涉及個人隱私(收入、年齡、婚否、健康、個人經歷) 30 談吐禮儀 交談禁忌: ? 打斷對方講話;補充見解;糾正錯誤;質疑否定。 交談中尊重對方: ? 講普通話,音速適度; ? 神態(tài)專注熱情,善于傾聽; ? 與對方互動。 31 商務交往中有哪些稱呼不能用? 無稱呼 比如走在路上,有人走過來問: “ 哎,賣火車票的在哪兒? ” 你肯定不愿意回答他。 32 替代性稱呼 有的服務行業(yè),比較人,叫號, “5 號 ” 、 “ 下一個 ” 、 “6 床 ”。 33 不適當?shù)牡胤叫苑Q呼 商務交往不可能只是在本地與人交往,而是會跨地域、跨省份、跨國界進行交往。 34 稱兄道弟 “ 哥們 ” 、 “ 伙計 ” 、 “ 張哥 ” 、 “李姐 ” 、 “ 王叔 ” 。這些稱呼會降低交往的檔次。 不能在商務交往中隨便套近乎。 35 ?行政職務 向企事業(yè)單位的領導打招呼時,要稱行政職務,該叫處長叫處長;該叫總經理叫總經理。 ?技術職稱 如博士、醫(yī)生、教授等。 ?行業(yè)稱呼 解放軍同志、警察先生、護士小姐、老師等。適用于不了解具體的職務,泛尊稱。 商務交往中適用的稱呼 36 注:不適用的稱呼 不宜采用不適當?shù)暮喎Q。 比如把王局長簡稱王局,把李處長簡稱李處。這種簡稱有時讓人不明白,有時又覺得別扭。 一次開會,主持人說: “ 下面請范局講話。 ” 下面就有人悄悄說: “ 沒帶飯碗。 ” 37 對對方親屬的稱呼 ? 對長輩: 宜在其稱呼前加 “ 尊 ” 字,如 “
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