【文章內(nèi)容簡介】 ，數(shù)量 5－ 10％，簡要訂單流程n 影響較 小的 采購 部份，其 金額雖然 不高，但是，也必須 確認 所取得的 價格與 一般市售 價格比較 ，是 屬于 公平合理的 價格 。 采購人員切記 ，勿 讓花費在價格分析上的成本高于采購的實際金額 ?！静呗浴浚? Price Analysis Focus采用快速 、低成本的 價格 分析方法。1. 比較 分析各 供應商報價 。2. 比較市場價格 。3. 比較過去的采購價格記錄 。4. 比較類似產(chǎn)品采購的價格 。供應市場的分析n 瓶頸項目：量少，技術(shù)復雜n 瓶頸項目 的 采購 包括一次性，或非 經(jīng) 常性的花費，通常其 采購 金額都相當大，如主要 機器設備、計算機系統(tǒng)、廠房設施等 ?！静呗浴浚?LifeCycle Cost Focus采 用生命 周期 成本分析 為 主要方法。1. 計算 整體擁有 成本 (TCO)。2. 分析整 個供應鏈 的成本 結(jié)構(gòu) 。3. 如果重要 計劃 的 采購 一旦 變成重復性 的例行 采購 ， 則必須 考慮 使用 戰(zhàn)略 性 采購 中所提的方法。供應商管理?l?供應商選擇?選擇能滿足需求的供應商?l?供應商評估??統(tǒng)一的評估標準?供應商分級??公布評估結(jié)果 ?*??與業(yè)務具體相關(guān)的標準的定義?以及標準的權(quán)重?l?供應商發(fā)展?在評估基礎之上的，與業(yè)務具體相關(guān)的?供應商發(fā)展措施?l?降低與供應商相關(guān)的成本?供應商成本下降措施是出發(fā)點?供應商?剔除?供應商?管理?成本下降 ?–?效率提高?供應商?選擇?供應商?評估?供應商?發(fā)展第三節(jié) 供應商開發(fā) 供應商開發(fā)權(quán)責（ 1）采購部負責供應商開發(fā)主導工作。（ 2）開發(fā)（設計）部負責供應商樣品的確認。（ 3）品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組，負責供應商的調(diào)查評核。 明確供應商選擇的目標和標準如：降低成本。例：雀巢公司選擇咖啡生產(chǎn)商：目標：降低不含咖啡因的咖啡的生產(chǎn)成本 增加不含咖啡因的咖啡豆的產(chǎn)量。為此，雀巢與精于生物基因的 Forbio公司合資進行生產(chǎn)。第三節(jié) 供應商開發(fā)n 新供應商資訊來源一般有下列方式：（ 1）各種采購指南。（ 2）新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等。（ 3）各種產(chǎn)品發(fā)表會。（ 4）各類產(chǎn)品展示（銷）會。 第三節(jié) 供應商開發(fā)（ 5）行業(yè)協(xié)會。（ 6）行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。（ 7）同行或供應商介紹。（ 8）公開征詢。（ 9）供應商主動聯(lián)絡。（ 10）其他途徑。第三節(jié) 供應商開發(fā) 供應商基本資料 包括以下內(nèi)容（ 1）公司名稱、地址、電話、傳真、 Email、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人。 （ 2）公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。 （ 3）設備狀況。 （ 4）人力資源狀況。 （ 5）主要產(chǎn)品及原材料。 （ 6）主要客戶。 （ 7）其他必要事項。 對潛在供應商進行完整的搜尋供應商的分析評估（ 1）目的l 跨領(lǐng)域找到最好的供應商l 加強供應商發(fā)展的基礎l 通過需求整合改善談判地位（ 2）建立機制來分析潛在供應商（ 3）評估方法n 在企業(yè)范圍內(nèi)規(guī)定了 12條評估標準采購100 分 質(zhì)量100分物流100分技術(shù)100分 具體業(yè)務的范疇(層次 1)總成本以及價格對于成本下降的主動性滿足戰(zhàn)略的需求合作，服務以及支持質(zhì)量達標 物流效率 技術(shù)狀況質(zhì)量體系質(zhì)量約定合作，服務以及支持物流戰(zhàn)略物流系統(tǒng)環(huán)境合作，服務以及支持滿足具體的要求技術(shù)革新合作，服務以及支持次級標準要根據(jù)具體業(yè)務來定義并且綜合的評估與具體業(yè)務的要求相適應評估次級標準(層次 3)標準(層次 2)（ 3）評估方法預先設定目標的結(jié)果 簡短說明： 與供應商約定的價格以及總成本?？偝杀景ㄗ? 守價格以及 采購的附加成本 額外成本 (由于錯誤供貨，質(zhì)量缺陷，因為供貨 風險而產(chǎn)生的較高的庫存成本， ...). 對于供應商提出的漲價也要進行評估總分： 20評估說明： 始終能夠遵守約定價；除非有合同約定，從不 20 分 提出漲價的要求 一般能夠遵守約定價：除非有合同約定，很少 15 分提出漲價的要求，然后就遵守評估的價格并作為合理的價格執(zhí)行大多數(shù)情況下能夠遵守約定價；有時提出漲價 10 分地要求， 不努力試圖達到目的。價格保持或超過評估水平。 很少能夠遵守約定價，經(jīng)常提出漲價的要求。 5 分 價格保持或超過評估的水平。 .絕大多數(shù)情況下不能遵守目標價，提出不合理 0 分的漲價要求和 /或因為不良的企業(yè)狀況產(chǎn)生明顯的供貨困難采購(價格 / 成本 ) 100 分層次 1總成本以及價格 50l 預先設定的目標 20l 對于所提出目標價的 反應(新產(chǎn)品 /新項目 ) 20l OpenBook政策 10層次 3層次 2層次 3 的說明（ 4） 在評估的基礎之上對供應商進行分級（ 4） 在評估的基礎之上對供應商進行分級???供應商級別決定了供應商發(fā)展的方向?首選的?90??100 ?分?可接受的?70??89 ?分?受限制的?50??69 ?分?剔除的? 50 ?分?根據(jù)不同的資源戰(zhàn)略?根據(jù)需求?可能?減少?在被選出的情況下?不是?上升?每一次?是?盡可能快的減少?從不?不是?l?推導、商定以及更新評估結(jié)果?l?在供應商評估系統(tǒng)公布評估結(jié)果?采購量?詢價?（戰(zhàn)略的）?伙伴關(guān)系第四節(jié) 供應商考核n 一、供應商考核的指標體系n 簽訂正式合同后正式運作期間，對供應商的整個運作活動的全面考核。n 考核內(nèi)容：n 產(chǎn)品質(zhì)量（（平均）質(zhì)量合格率）n 交貨期n 交貨量n 工作質(zhì)量n 價格n 進貨費用水平n 信用度n 配合度第四章 供應商的選擇與管理第五節(jié) 供應商選擇n 一、供應商選擇概述n 選 5—10家供應商 初步調(diào)查n 選 1—3家供應商 深入調(diào)查n 1—2家供應商 初步確定n 好的供應商的標準：n 產(chǎn)品好：價格、質(zhì)量、技術(shù)、發(fā)展n 服務好：售后、進貨、技術(shù)支持第四章 供應商的選擇與管理第五節(jié) 供應商選擇n 二、企業(yè)供應商的分類n （一）按供應商的重要程度分類第四章 供應商的選擇與管理第五節(jié) 供應商選擇n （二）按采購物品的價值大小分類第四章 供應商的選擇與管理第五節(jié) 供應商選擇n （三）按供應商的規(guī)模和經(jīng)營品種分類第四章 供應商的選擇與管理第五節(jié) 供應商選擇n （四）按與供應商的關(guān)系目標分類n 短期目標型n 長期目標型n 滲透型（投資、參股）n 聯(lián)盟型（盟主）n 縱向集成型（供應商負責采購問題） 第四章 供應商的選擇與管理第五節(jié) 供應商選擇n 三、供應商選擇方法n 考核選擇n 招標選擇（招標書、評標小組、招投標活動）第四章 供應商的選擇與管理第六節(jié) 供應商的使用、激勵與控制n 一、供應商的使用n 簽訂正式合同（長期）n 共贏思想 n 二、供應商的激勵與控制n 建立穩(wěn)定可靠的關(guān)系n 引入競爭機制n 建立互信的關(guān)系n 監(jiān)督控制機制第四章 供應商的選擇與管理第五章 訂貨點采購與庫存控制n 目的與要求：n 本章主要討論訂貨點采購與庫存控制。這是屬于一種比較傳統(tǒng)的采購管理系統(tǒng)。它既是一種專門的采購系統(tǒng)，又是一種庫存控制系統(tǒng)。因此，也可以說它是一種能夠?qū)崿F(xiàn)庫存控制的采購系統(tǒng)。通過本章學習，應當掌握訂貨點采購與庫存控制的原理和方法。第一節(jié) 庫存控制概述n 所謂庫存控制是在保障供應的前提下，為使庫存物品的數(shù)量最少所進行的有效管理的技術(shù)經(jīng)濟措施。n 一、企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都是一個物資進銷存系統(tǒng)。（生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)）n 企業(yè)庫存的蓄水池效應。第一節(jié) 庫存控制概述n 二、儲存的分類n （一）按儲存狀態(tài)分類n １、倉庫儲存n ２、臨時堆放n （二）按儲存性質(zhì)分類n １、安全儲備n ２、中轉(zhuǎn)儲備n ３、周轉(zhuǎn)儲備第一節(jié) 庫存控制概述n 三、周轉(zhuǎn)庫存系統(tǒng)需要進行庫存控制n 安全儲備：達到既定儲存數(shù)量，保護好物資的使用價值n 中轉(zhuǎn)儲備：提高中轉(zhuǎn)效率，降低中轉(zhuǎn)成本n 周轉(zhuǎn)儲備：進行庫存控制，滿足生產(chǎn)銷售前提下，盡量減小庫存量。第一節(jié) 庫存控制概述n 四、庫存過程概述n （１）訂貨過程n 決定訂貨 ——出差訂貨（發(fā)訂貨單） ——進行價格談判 ——訂貨成交n 訂貨實現(xiàn)了商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，賬面上形成 “名義庫存量 ”n （２）進貨過程（入庫）n 把貨物用運輸工具從供應方所在地運到自己倉庫的過程。形成實際庫存量。第一節(jié) 庫存控制概述n （三）保管過程n 物資入庫后對其進行保管，保持其使用價值。n （四）供應過程（出庫）訂貨 進貨 保管 供應第一節(jié) 庫存控制概述n 五、庫存費用的概述n （一）訂貨費：訂貨過程中發(fā)生的全部費用。訂貨費用與訂貨的次數(shù)成正比，與每次訂貨的多少無關(guān)。n （二）保管費：保管過程中發(fā)生的一切費用。保管費的大小與保管物資的價值、數(shù)量保管時間有關(guān)。n （三）缺貨費：倉庫中沒有現(xiàn)貨供應，造成的缺貨損失。對供應商和客戶都造成損失。第一節(jié) 庫存控制概述n （四）補貨費：倉庫中沒有現(xiàn)貨供應，但仍然接受訂貨，馬上出去采購，補給客戶。n 補貨對經(jīng)營者有利，可以減少庫存、流動資金占用。n （五）進貨費與購買費n 進貨費：物資轉(zhuǎn)移過程中發(fā)生的費用。n 購買費：物資單價 *物資數(shù)量n 進貨費與購買費有共同的特點，只與物資數(shù)量有關(guān)，與訂貨批量無關(guān)，稱之為固定成本。n 訂貨費、保管費、缺貨費和補貨費與訂貨批量有關(guān)，成為可變成本，在計算訂貨批量時，只考慮可變成本。訂貨費 c0含義 ：訂貨過程中發(fā)生的全部費用。包括差旅費 ,訂貨手續(xù)費 ,通訊費 ,招待費以及訂貨人員有關(guān)費用。特點： 每一次訂貨中訂貨費與訂貨量的多少無關(guān)。若干次訂貨的總訂貨費與訂貨次數(shù)有關(guān)。 C0=n c0 (c0: 元 /次 ) T期間內(nèi)的平均訂貨費用與訂貨批量成反比 C0=C0/T 保管費 c1（ 1）含義： 保管費，是指在保管程中為物資儲存所花費的全部費用，（ 2）構(gòu)成：a. 入、出庫時的裝卸搬運堆碼檢驗費用；b. 保管用具用料費用；c. 倉庫房租水電費；d. 保管人員有關(guān)費用；e. 保管過程中的貨損貨差；f. 保管物資資金的銀行利息等。保管費 c1（ 3）特點 保管費用與被保管物資的數(shù)量的多少和保管時間的長短有關(guān)。被保管的物資的數(shù)量越多，保管的時間越長，所承擔的保管費用也就越高。保管費 c1n 設單位物資單位時間的保管費為 c1 (單位 :元 /噸、月 )，平均庫存量為 ，則Ｔ期間的平均保管費 為： 缺貨費 c2(1)定義所謂缺貨，就是當用戶來買貨時，倉庫沒有現(xiàn)貨供應，就叫缺貨。缺貨，會造成缺貨損失，也就是缺貨費用。n 缺貨費用，對不同的對象是不同的 。n 對倉庫來說，輕則喪失了銷售機會，因而喪失了銷售贏利的機會，重則誤了合同，遭受罰款，更重則失去了用戶，失去競爭能力，從而失去市場。n 對用戶來說，輕則多花些差旅費到別處去買，重則停工待料，更重則停產(chǎn)改產(chǎn)。(2)缺貨費用的特點 ：在具體情況下，缺貨費可能有三種情況：a. 與缺貨量有關(guān)；b. 可能與缺貨次數(shù)有關(guān)；c. 可能與缺貨時間有關(guān)。(3)缺貨費用的計算 ：n 當缺貨費用既與缺貨量有關(guān)、又與缺貨時間有關(guān)時，單位時間的平均缺貨費用 C2P可以用下式計算： C2P=Q2Pc2n 當缺貨費用只與缺貨量次數(shù)有關(guān)時，單位時間的平均缺貨費用 C2P可以用下式計算： C2P=nc2補貨費 c4（ 1）定義 所謂 補貨 ，就是當用戶來買貨時，倉庫沒有現(xiàn)貨供應，但不喪失銷售機會，而是要求用戶仍然在這里訂上貨，答應馬上進貨，待進貨后，馬上補貨給用戶。 為了實現(xiàn)補貨，往往發(fā)生補貨費用。例如為了