物流采購管理實務教材(編輯修改稿)
2025-03-08 12:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務，以便使整個組織正常運轉。 所謂經(jīng)濟 ，就是確保以最低的總成本獲得所需物品和服務，使庫存投資和損失保持最低限度，提高公司的競爭地位。 所謂準時 ，就是確保采購物品來源于可靠的、能及時履行承諾的義務的供應商，使物品以準確的時間發(fā)送到準確的地點。如果采購的物品是計劃實施一段時間后才被送到使用地，造成生產(chǎn)線中斷，那么就算是以最低的價格去購買物品也不能接受。 所謂和諧 ，就是在企業(yè)內(nèi)部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關系。在現(xiàn)代企業(yè)中，由于專業(yè)化程度的不斷提高，如果沒有其他部門和個人的相互合作，采購經(jīng)理的工作就不能圓滿完成。許多企業(yè)從新產(chǎn)品創(chuàng)意開始，采購部門就同營銷、設計、工程技術等部門緊密合作，通過跨職能采購團隊的形式做出采購決策。 5 采購管理的職能 （ 1）保障供應 （ 2）節(jié)省費用 （ 3）供應鏈管理 （ 4）資源市場信息管理 6 采購管理的重要地位 （ 1）采購成本是企業(yè)成本控制的主體和核心部分 （ 2）合理采購有利于提高企業(yè)競爭能力，降低經(jīng)營風險 （ 3）合理采購有利于提高供應鏈的競爭力 采購的流程 （ 1）接受采購任務，制定采購單 （ 2）制定采購計劃 （ 3）根據(jù)既定的計劃聯(lián)系供應商 （ 4）與供應商洽談、成交，最后簽訂訂貨合同 （ 5）運輸進貨及進貨控制 （ 6）到貨驗收、入庫 （ 7）支付貨款 （ 8）善后處理 認識采購崗位 采購的基本流程 1 確認需求 2 需求說明 3 選擇可能的供應來源 5 訂單安排 9 結案 10 其他 6 訂單跟蹤與稽核 7 核對發(fā)票 8 不符與退貨處理 4 適宜價格的決定 采購崗位認知 企業(yè)組織結構是企業(yè)資源和權力分配的載體，它在人的能動行為下，通過信息傳遞，承載著企業(yè)的業(yè)務流動，推動或者阻礙企業(yè)使命的進程。各類企業(yè)采用的組織結構不同。 采購管理部門應該依據(jù)以下原則進行設置 1 部門設置應同企業(yè)的性質和規(guī)模相適應 2 部門設置應同企業(yè)采購目標、方針相適應 3 部門設置應同企業(yè)的管理水平相適應 如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結構較單一，設置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報工作較好 一些企業(yè)規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內(nèi)的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報工作 對于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異大、各子公司的地理位置距離遠的企業(yè)，可采用較為分散的采購設置模式 采購部門隸屬于生產(chǎn)部副總經(jīng)理 采購部門隸屬于行政部副總經(jīng)理 采購部門直接隸屬于總經(jīng)理 采購部門隸屬于資材部 復合型關系 這種組織結構是在總部和各事業(yè)部均設置供應部門，一般應用于企業(yè)集團、跨國公司等 采購管理的發(fā)展趨勢 （ 一）全球化采購 主要有跨國采購中心 指設在一國經(jīng)濟發(fā)達地區(qū) ,以面向國際跨國企業(yè)為主 ,進行商品采購的固定場所。 如：美國沃爾瑪在上海成立“家得寶”，在我國上海和深圳設立“全球采購中心” 。 家樂福在我國北京、天津、大連、青島、武漢、廣州和深圳開設區(qū)域性的全球采購中心，其總部設在上海。 .優(yōu)點： 1)減少中間環(huán)節(jié)； 2)提高國際競爭能力； 3)降低出口成本； 4
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