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正文內(nèi)容

08飯店信息管理中現(xiàn)代方法的應(yīng)用(編輯修改稿)

2025-03-08 12:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、財務(wù)管理 (會計(jì)核算、財務(wù)管理 )和人力資源管理。由于本書定位和編寫篇幅所限,以上各個模塊的具體功能不再詳細(xì)介紹,有興趣的讀者可參考專門介紹ERP的相關(guān)教材。 企業(yè)資源規(guī)劃在飯店業(yè)中的應(yīng)用分析 1. ERP對現(xiàn)代飯店的重要作用 ? 對于飯店企業(yè)而言,任何一項(xiàng)措施的實(shí)施都是為了最終能夠獲取實(shí)際效益,而 ERP的實(shí)施給飯店企業(yè)帶來的正是效益上的增加和企業(yè)競爭力的提高。 具體而言,飯店業(yè)通過實(shí)施 ERP,將會改進(jìn)和強(qiáng)化企業(yè)的物流、資金流、人員流及信息流的集成管理,從而降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,使企業(yè)提高市場競爭力。 ? 引入 ERP系統(tǒng)后,整個飯店業(yè)的運(yùn)營過程就形成了一個集成系統(tǒng),在這個系統(tǒng)內(nèi)由于數(shù)據(jù)共享而成為一個高度互動的統(tǒng)一體,并由此產(chǎn)生協(xié)同效用,共同達(dá)到提高效益的目的。例如,通過 ERP系統(tǒng),采購部門可根據(jù)產(chǎn)品銷售(實(shí)際的和預(yù)計(jì)的)信息和現(xiàn)有的庫存情況來安排原材料的采購,按需訂購,使庫存保持較低水平,減少資金積壓。 2. ERP在現(xiàn)代飯店中的主要應(yīng)用 ? 目前商貿(mào)流通業(yè)、旅游業(yè)、金融保險業(yè)等服務(wù)業(yè)中大都已經(jīng)開始采用 ERP的管理思想。飯店業(yè)作為一種典型的服務(wù)行業(yè), ERP在其日常運(yùn)行管理中也大有用武之地。 ? 飯店業(yè)中 ERP的應(yīng)用主要集中于物流管理、財務(wù)管理和人力資源管理三個部分。 ? 以餐飲行業(yè)為例,餐飲行業(yè)的 ERP系統(tǒng)將餐飲行業(yè)的每一個環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合在一起,為餐飲行業(yè)提供統(tǒng)一的信息化管理解決方案。將飯店業(yè)管理的起點(diǎn)從顧客點(diǎn)菜開始,包括點(diǎn)菜終端系統(tǒng)、前臺接待系統(tǒng)、用餐預(yù)定系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)以及決策管理系統(tǒng)等全部集成到了一起。 3.飯店實(shí)施 ERP需要注意的問題 現(xiàn)代飯店實(shí)施 ERP,必須認(rèn)真面對以下幾個問題 。 ( 1) ERP系統(tǒng)的實(shí)施方式 ( 2)具體實(shí)施步驟 ( 3)選擇合作伙伴 ( 4)保證行動順暢 4.飯店實(shí)施 ERP的風(fēng)險 ? 我們在認(rèn)清 ERP系統(tǒng)的巨大優(yōu)勢的同時,也需要看清實(shí)施 ERP存在的風(fēng)險;首先,實(shí)施 ERP系統(tǒng)的成本較高,其成本主要由購買 ERP系統(tǒng)軟件、重置適合軟件運(yùn)作的硬件、聘請服務(wù)商或服務(wù)人員、開展人員培訓(xùn)等幾部分構(gòu)成,所耗成本不菲;其次,如果在實(shí)施時出現(xiàn)失誤,可能引起整個企業(yè)日常運(yùn)營的低效,甚至出現(xiàn)癱瘓的情況;最后,由于飯店業(yè)人員本身素質(zhì)的限制,在實(shí)施 ERP時,有可能遭遇來自內(nèi)部人員的阻力。 ? 但無論如何, ERP能產(chǎn)生效益是不容爭辯的,因此,對于飯店業(yè)而言,應(yīng)緊跟行業(yè)發(fā)展的潮流,努力抓住機(jī)會,提高自身的實(shí)力。 我國飯店業(yè) ERP應(yīng)用的典型案例 ? 2023年 12月 19日,浙江省開元旅業(yè)集團(tuán)斥資 ERP項(xiàng)目于建成并通過了驗(yàn)收,這是國內(nèi)首個飯店集團(tuán) ERP項(xiàng)目。 ? 這個 ERP項(xiàng)目給開元旅業(yè)帶來了很大的方便:利用該項(xiàng)目建立的系統(tǒng),只需幾秒鐘,開元旅業(yè)在杭州、寧波、臺州、寧海、千島湖的飯店客房情況盡可掌握,顧客短時間內(nèi)便可完成預(yù)訂。 ? 開元旅業(yè)上馬的 ERP項(xiàng)目,由國內(nèi)最大的管理軟件供應(yīng)商用友軟件股份有限公司負(fù)責(zé)實(shí)施,歷時一年半建成。項(xiàng)目涵蓋財務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、人力資源、物流管理、設(shè)備管理、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理和商業(yè)智能等系統(tǒng)。其中的飯店前臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)( OPERA),在國內(nèi)飯店集團(tuán)中尚屬首次應(yīng)用。 飯店決策支持系統(tǒng)及其應(yīng)用 ? 當(dāng)前,飯店計(jì)算機(jī)應(yīng)用也不斷向深層次發(fā)展,出現(xiàn)了一些新的系統(tǒng)和管理工具。 ? 飯店決策支持系統(tǒng)就是其中之一,它采用了人工智能技術(shù),采用了面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)第四代語言,使飯店管理信息系統(tǒng)向廣度和深度發(fā)展,提高了飯店管理的效率和效益。 ? 本節(jié)簡單介紹飯店決策支持系統(tǒng)的基本知識。 飯店決策支持系統(tǒng)的概念 ? 飯店決策支持系統(tǒng)( Hotel Decision Support System,縮寫為 HDSS)就是專門應(yīng)用于飯店管理決策的系統(tǒng),它提供了一種高效的輔助手段,幫助飯店高層管理人員進(jìn)行決策,為飯店的經(jīng)營管理服務(wù),它能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)加工信息的能力與信息化飯店決策者的思維、判斷能力結(jié)合起來,從而可以解決更為復(fù)雜的決策問題。 飯店決策支持系統(tǒng)與 飯店管理信息系統(tǒng)的區(qū)別 HDSS與( HMIS)相比,它們的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下 8個方面: 第一, MIS追求的目標(biāo)是現(xiàn)代飯店管理的高效率,以提高管理和服務(wù)水平; HDSS所追求的目標(biāo)是高效能,既提高決策的能力和效果。 第二, HMIS著眼于信息,著重考慮如何完成現(xiàn)代飯店的信息處理任務(wù); HDSS著眼于決策,著重考慮如何根據(jù)需要為現(xiàn)代飯店決策者提供有價值的信息。 第三, HMIS的設(shè)計(jì)思想是實(shí)現(xiàn)一個相對穩(wěn)定協(xié)調(diào)的現(xiàn)代飯店信息系統(tǒng); HDSS的設(shè)計(jì)思想是實(shí)現(xiàn)一個具有巨大發(fā)展?jié)摿Φ倪m應(yīng)性強(qiáng)的信息系統(tǒng)。 第四, HMIS的設(shè)計(jì)原則是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的客觀性,努力使系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合現(xiàn)代飯店的實(shí)際情況; HDSS的設(shè)計(jì)原則是強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮人的經(jīng)驗(yàn)、智慧、判斷力和創(chuàng)造力,努力使系統(tǒng)設(shè)計(jì)有利于現(xiàn)代飯店決策行為的改善。 第五, HMIS的設(shè)計(jì)方法是以數(shù)據(jù)驅(qū)動的,通常以數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)為中心,并且強(qiáng)調(diào)采用線性的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法; HDSS的設(shè)計(jì)方法是以問題為驅(qū)動的,重視解決問題的決策模式的研究與模型的使用,并且側(cè)重采用以用戶參加為主的、非線性的、自適應(yīng)設(shè)計(jì)方法。 第六, HMIS的分析著重體現(xiàn)系統(tǒng)全局的、總體的信息需求; HDSS的分析著重體現(xiàn)現(xiàn)代飯店決策者個人的信息需要。 第七, HMIS著重考慮符合系統(tǒng)現(xiàn)狀; HDSS則強(qiáng)調(diào)面向未來,強(qiáng)調(diào)未來發(fā)展研究。 第八, HMIS只能解決結(jié)構(gòu)化的決策問題,并且人工干預(yù)日趨減少; HDSS能夠幫助解決的是半結(jié)構(gòu)化的決策問題,并且以人機(jī)對話為系統(tǒng)工作的主要方式。 總體來講, HDSS應(yīng)當(dāng)具有如下功能: 1.便于操作 2. 語言系統(tǒng)具備表達(dá)、識別、記憶和理解的功能 3. 知識系統(tǒng)內(nèi)容豐富 4. 問題處理系統(tǒng)靈活 5.要有數(shù)量眾多的管理模型 業(yè)務(wù)流程重組及其在飯店業(yè)中的應(yīng)用 ? 在手工管理方式下,飯店企業(yè)已經(jīng)形成了一個比較成型的業(yè)務(wù)處理流程和管理方法。信息技術(shù)的應(yīng)用有可能改變原有的信息采集、加工和使用方式,甚至使信息的質(zhì)量、獲取途徑和傳遞手段等都發(fā)生根本性的變化。 ? 為此,在飯店企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),規(guī)劃整個信息系統(tǒng)建設(shè)之前,首先需要對已有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組織。 ? 本節(jié)簡單介紹業(yè)務(wù)流程重組的基本知識及其在現(xiàn)代飯店中的重要應(yīng)用。 業(yè)務(wù)流程重組的基本知識 1. 業(yè)務(wù)流程重組的含義 ? 業(yè)務(wù)流程重組( Business process reengineering ,縮寫為 BPR)是 20世紀(jì) 80年代初源于美國的一種企業(yè)變革模式,最初是由一些信息咨詢公司為客戶構(gòu)建系統(tǒng)時積累起來的,其完整定義最早于 l993年由美國學(xué)者哈默( Hammer)和杰姆培( Champy)給出。 ? 哈默( Hammer)和杰姆培( Champy)給 BPR下的定義是:業(yè)務(wù)流程重組是以業(yè)務(wù)流程為改造對象和中心,以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo),對企業(yè)過程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì);以信息技術(shù)和組織調(diào)整為實(shí)現(xiàn)手段,以求達(dá)到企業(yè)關(guān)鍵性能指標(biāo)(如成本、 質(zhì)量、 服務(wù)和速度等)和業(yè)績的巨大提高或
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