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正文內(nèi)容

企業(yè)流程管理基礎概念(編輯修改稿)

2025-03-08 07:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 變化 顧客和競爭的演變,背后其實就有變化的影響,變化是“ 3C”中最本質的內(nèi)容,信息時代更是加快了變化的節(jié)奏 BPR PAGE: 37 流程管理與流程整合培訓 保密文件,版權所有 傳統(tǒng)的職能型組織的利弊 ?傳統(tǒng)職能型組織 優(yōu)點 專業(yè)化分工加強: 拿到一項工作,不管它是否滿足一個訂單、開發(fā)一個產(chǎn)品或回復一個顧客的詢問,我們都會將它分解成一系列簡單的任務。這里的假設是:給簡單的人簡單的任務。 缺點 以“老板”中心而非 “客戶”: 執(zhí)行,監(jiān)督和決策權嚴格分離; “橫向“流程沒有統(tǒng)一的控制,難以協(xié)調(diào); 對外接口不統(tǒng)一,如銷售部門只負責處理銷售問題,顧客關于發(fā)票的問題就必須去找財務部門。 職能部門間界限會導致一些無效工作的存在,而這些工作僅僅是為了滿足公司內(nèi)部的需求 PAGE: 38 流程管理與流程整合培訓 保密文件,版權所有 什么是 BPR? BPR是一種改進思想,它的目標是通過 重新設計 組織經(jīng)營的流程,以使得這些流程的增值內(nèi)容最大化,其他方面的內(nèi)容最小化,從而獲得績效改善的躍進。 流程重組的結果應該體現(xiàn)在: T(時間 ) Q(質量 ) C(成本 ) S(服務 ) 四個方面的改善。 注意: 重新設計不等于拋棄從前; 最大化不等于全部;最小化不等于放棄; 躍進不等于突進,而應逐漸改變。 PAGE: 39 流程管理與流程整合培訓 保密文件,版權所有 內(nèi)部價值鏈: 外部價值鏈 : 供應鏈環(huán)境下的流程 —— 價值鏈( Porter) 庫存 生產(chǎn)制造 銷售 售后服 務 采購 零售商 分銷商 制造商 供應商 PAGE: 40 流程管理與流程整合培訓 保密文件,版權所有 為什么要實施 BPR? 企業(yè)面臨不斷加劇的市場競爭,日益多樣化的客戶需求及更加復雜的技術服務市場 為保持在中國市場的領先地位,并逐漸發(fā)展具有國際先進水平,企業(yè)應把流程重組的重點放在 ?滿足并超過客戶需求 ?超過競爭對手的服務水平 ?只在滿足客戶需求并能取得良好財務回報的領域進行投資 國內(nèi)市場競爭日趨激烈 市場壟斷逐步打破,行業(yè)的競爭者不斷加入,企業(yè)的市場份額將面臨很大的壓力 產(chǎn)品 /服務 復雜性提高 隨著技術的不斷發(fā)展,帶動新的服務日益遍及,產(chǎn)品 /服務的復雜性提高 日益多樣化的 客戶需求 由于各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平的不同,對于產(chǎn)品和服務的需求日趨多樣化。 國際企業(yè)潛在的競爭 隨著中國加入世貿(mào),國際大型跨國企業(yè)也將加入中國市場的競爭,尤其是對高端用戶的競爭將非常激烈。同時跨國集團將帶來國際先進的管理和營銷手段 PAGE: 41 流程管理與流程整合培訓 保密文件,版權所有 什么樣的企業(yè)需要實施 BPR? 第一類企業(yè):身陷困境,走投無路,迫于形勢,準備背水一戰(zhàn);若能借助“重組”,沖出困境,那就能使企業(yè)獲得新生,柳暗花明又一村。 第二類企業(yè):當前日子還過得去,財政狀況暫時看來是令人滿意的。換句話說,公司尚未遇到真正的麻煩,但公司領導班子似乎有一種感覺,預見到即將有暴風驟雨來臨,可能給他們帶來嚴重問題,甚至威脅他們成功的基業(yè)。 第三類企業(yè):正處于巔峰時期,不要說眼前沒有困難,即使是看得著或想得到的將來也不會有什么大問題。這些公司的領導班子不安于現(xiàn)狀,雄心勃勃,勇于進取。 PAGE: 42 流程管理與流程整合培訓 保密文件,版權所有 讀讀《華為的冬天》! 華為是一家 1988年才在深圳成立的民營通訊企業(yè) , 2023年實現(xiàn)利潤29億元,利潤率為 %,研發(fā)投入率為 %。這些指標大大超過“百強”中營業(yè)收入排老大的中國普天信息產(chǎn)業(yè)集團 —— 465億元的營業(yè)收入,利潤 ,利潤率 %;排第二的海爾集團,利潤率為 %,研發(fā)投入占收入比為%;排第三的聯(lián)想集團,利潤率 %,研發(fā)投入占收入比%。 然而 …… PAGE: 43 流程管理與流程整合培訓 保密文件,版權所有 讀讀《華為的冬天》! 十年來我天天思考的都是失敗,對成功視而不見,也沒有什么榮譽感、自豪感,而是危機感。也許是這樣才存活了十年。我們大家要一起來想,怎樣才能活下去,也許才能存活得久一些。失敗這一天是一定會到來,大家要準備迎接,這是我從不動搖的看法,這是歷史規(guī)律。 均衡發(fā)展,就是抓短的一塊木板。要建立起一個均衡的考核體系,才能使全公司短木板變成長木板,桶裝水才會更多。 不盲目創(chuàng)新,才能縮小龐大的機關。 廟小一點,方丈減幾個,和尚少一點,機關的改革就是這樣??偟脑瓌t是我們一定要壓縮機關,為什么?因為我們建設了 IT。為什么要建設 IT?道路設計時要博士,煉鋼制軌要碩士,鋪路要本科生。但是道路修好了扳岔道就不要這么高的學歷了,否則誰也坐不起這個火車。 面對變革要有一顆平常心,要有承受變革的心理素質。 “華為的危機,以及萎縮、破產(chǎn)是一定會到來的。” PAGE: 44 流程管理與流程整合培訓 保密文件,版權所有 通過關鍵流程再造提高企業(yè)總體管理和服務水平 總體目標 ? 提高企業(yè)的整體服務和管理水平 ? 建立以客戶為中心,對市場快速反應的企業(yè)運作模式,從而為提高整體運作效率,最大限度滿足客戶不斷變化的需求,為企業(yè)帶來良好的效益和可持續(xù)的快速發(fā)展打下基礎 詳細目標 ? 勾畫企業(yè)未來即整體管控模式和組織結構 ? 在進行客戶細分、市場需求調(diào)研的基礎上建立以客戶和市場為中心的業(yè)務和管理流程體系 ? 確定與流程運行相適應的崗位設置(崗位描述)和績效考核的 KPI指標體系,首先在分公司設計推行,并以此完善分公司激勵機制 ? 建立與流程管理相適應的基層組織結構,并明確與公司管理層的界面與接口 ? 明確新的流程體系 (包括業(yè)務與管理流程 )所需的 IT支持 (但不會設計詳細的 IT系統(tǒng)本身 ) ? 在試點范圍內(nèi)使流程操作人員掌握項目成果所需的知識與技能 ?較高且穩(wěn)定的投資回報率與合理的財務結構 ?高素質的管理隊伍與高效率的內(nèi)部管理與決策 BPR的目標 PAGE: 45 流程管理與流程整合培訓 保密文件,版權所有 BPR的原則 ? 以客戶為中心的目標原則 ? 強調(diào)客戶滿意,而不是上司滿意的原則 ? 強調(diào)內(nèi)外部客戶滿意相統(tǒng)一的原則 ? 強調(diào)把整個供應鏈納入“客戶滿意”流程體系的原則 ? 全面關注業(yè)務流程的系統(tǒng)優(yōu)化 ? 重流程,而不重組織、重部門、重職能的原則 ? 使用績效度量和整體最優(yōu)原則 ? 借助最新 IT成果,最大
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