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企業(yè)有效降低成本的策略與方法(含案例)-第2部(編輯修改稿)

2025-03-08 06:51 本頁面
 

【文章內容簡介】 了一個嚴格的細節(jié)性要求,即招標書上必須把各項成本單列,而不是只要一個總價(這樣企業(yè)就能看出其中的水分)。 2023年 3月 6日下午,格蘭仕精心籌備了微波爐紙箱采購招標會。來自廣州、佛山、中山、順德等地的近 20家紙箱生產廠家代表各擁一席,展開了一場激烈的較量。招標會根據公平、公正、公開的原則進行。經過幾個小時的爭奪,幾十個規(guī)格紙箱各有其主,招標會獲得了巨大的成功。 案例 16:格蘭仕采購制度案例分析 ?三、高層互訪。 ? 格蘭仕的經理會在雙方合作開始前就直接拜訪對方高層,就向供應商的高層表明“陽光下交易”的堅定決心 。由于高層已經溝通了這種理念,供貨商的高層就不會再動這種心思。如果對方私下里搞這種動作的話,格蘭仕可能會終止與該供應商的合作。因此,采購人員拿回扣等腐敗現象,在格蘭仕沒有生存的空間 。 案例 16:格蘭仕采購制度案例分析 ? 四 、 重視采購人員時就非常強調招聘人員的正直和誠信 , 其間有許多細節(jié)性的考核設置 。 同時 , 由于格蘭仕是一個有長遠發(fā)展前途的企業(yè) , 公司也為采購業(yè)務人員制定了在企業(yè)里長遠發(fā)展的規(guī)劃和輪崗機制 ,因此 , 多數采購人員通常不會希望因為有“ 拿回扣 ” 之類的短期行為而失去了在企業(yè)長期的發(fā)展機會 。 格蘭仕的企業(yè)文化對采購人員也有強大的示范作用 。 同時輔之以定期教育培訓 , 培訓中主要鍛煉對采購人員的素質要求:讓對手充分地感到你的誠意;少說多聽 , 以靜制動;多問多聽對方陳述和要求 , 然后再尋求突破 。 (二)依托低成本 供應鏈 降低成本 ? (二)與供應商雙贏合作,創(chuàng)造利潤 ? 企業(yè)與供應商的交流與合作永遠都處于一種利益博弈的狀態(tài),博弈的結果決定著彼此之間的未來關系。博弈一般有三種結果: 零和博弈, 利益只是轉移了一下,總體利益沒有增加; 負和博弈 ,總體利益在彼此流動,總體利益在增加。企業(yè)與供應商之間如果是零和博弈,那么幾家歡樂幾家愁,彼此之間很難長期合作;如果是負和博弈,那么彼此你走你的陽關道,我過我的獨木橋。當然,如果是 正和博弈 中的“你有我有全都有”,即雙贏或多贏,那么彼此間的關系就能夠很融洽的處理下去。 ? 與供應商合作,謀取共贏是有遠見的企業(yè)堅持不懈的經營策略。在保證供應商利潤的情況下,一起尋求節(jié)省成本之道,實現互惠互利。如果只顧自己的利益,而忽略供應商的承受能力,將會被供貨商拋棄。 案例 17:美國福特汽車與供應商實現共贏 ? 美國福特汽車有專門的 供應商發(fā)展部門,由4個團隊組成 。 產品工程師小組, 負責對供應商的技術和質量進行監(jiān)督,發(fā)現問題及時提出改進意見;程序工程師小組 ,在新車型或新零部件的開發(fā)上,協助供應商解決零部件的開發(fā)風險和質量等問題;整車組裝工程師小組 ,在整車組裝現場評估和檢測供應商的產品質量; 戰(zhàn)略計劃和流程改進小組, 負責所有供應商,改善指標的統籌,并對供應商的發(fā)展提供支持。 ? 在福特汽車的成本控制部門,有數十個由福特的員工和供應方人員組成的小組,共同商討怎樣優(yōu)化價值鏈的各個環(huán)節(jié)。 福特汽車非常重視與供應商長期合作的關系,并彼此攜手,朝著更高品質,更低成本的方向共同努力。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? 我國企業(yè)尤其是民營企業(yè)在采購 ? 業(yè)務中的“病癥”,也就是主要問 ? 題 有“回扣”、債務“腫瘤”、瘋搶 ? 扣稅憑證(進項稅金)和“賬外” ? 采購。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? 在中小企業(yè)里,采購人員選擇供應商的權力很大,往往起 ? 到決定性作用,有的甚至“誰給‘回扣’就買誰的貨”,這就形成 ? 了“回扣”的“潛規(guī)則”。表現如下: ? ( 1)暗示要“回扣” ? ( 2)直接要“回扣” ? ( 3)實物“回扣” ? 很多企業(yè)的銷售人員,都在“研究”客戶的喜好、家庭人員結 ? 構,掌握客戶及其老爹、老媽、老婆和孩子的生日以及喜好, ? 以便物有所值,花最少的錢辦最“有效”的事。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? ( 4)部門要“回扣” ? 部門要“回扣”基于這樣的心理:認為一個部門要“回扣”是組 ? 織行為,收受賣方的財物就不違法。比如,某生產企業(yè),采購 ? 原材料過程中所收受的“回扣”統一管理,由采購部經理掌管, ? 用于本部門的特別花銷和福利。 ? 其實,單位和個人收受“回扣”都是違法的。單位受收“回扣” ? 只能說明收受行為是一種組織行為,其影響更壞、更惡劣。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? ( 5)感謝性的“回扣” ? 這多發(fā)生在親戚朋友之間,辦事之前沒有提“回扣”的事在,但事兒還是幫著辦了。在簽訂銷售合同、完成銷售任務后,理所當然地要拿出一些錢來感謝一下。比如,某物流配送企業(yè)的老板,依靠一個在企業(yè)當領導的表哥送了一信封錢,數目不祥。但這種“回扣”一般比例不大,多是一種感謝性質的“回扣”。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? ( 6)假“回扣” ? 一般情況下送“回扣”,都是銷售人員與客戶談好價碼,并由銷售人員親自送過去。這個過程如果知情人多了,客戶就可能不敢“以身試法”,買賣就做不成了,但銷售人員與客戶談的價碼是多少,又真正給客戶多少,中間會不會截留,企業(yè)的領導不知道,其他員工更不知道。那些不想在公司長期干的銷售人員,就采取多報不給的方式吃差額,這個現象還是比較普遍的。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? 債務“腫瘤” ? 一些企業(yè)為了逃避稅收謹違規(guī)經 ? 營,在 “應付賬款” 和 “預收賬款” 這 ? 兩個賬戶上持續(xù)掛賬,越積越大, ? 成了債務“腫瘤”。表現如下: (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? ( 1)在“應付賬款”賬戶上虛掛賬 ? 某農業(yè)生產資料生產企業(yè),注冊資金3000萬元, ? 賬面資產 5700多萬元,“應付賬款”賬戶上卻掛了 ? 6800多萬元,一看就是個“腫瘤”。企業(yè)的賬面上已 ? 經資不抵債,但企業(yè)的經營者卻成了當地的大款。 ? 這個企業(yè)為了逃避稅收,在采購原材料時用現金交 ? 易,但材料還要入庫,不然生產的產品沒有材料成 ? 本。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? ( 1)在“應付賬款”賬戶上虛掛賬 ? 會計人員只能一邊記“庫存材料”賬戶增加,一 ? 邊記“應付賬款”賬戶增加 —— 其實材料款已經用 ? “小金庫”里的現金支付了。也就是說,記到“應付 ? 賬款”的賬,是永遠不用支付的,因為已經結算清 ? 楚了,沒有債主。 長此以往,“應付賬款”上虛掛的 ? 數額越來越大,直至形成一個“腫瘤”。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? ( 2)在“預收賬款”賬戶上藏匿收入 ? 某機械產品制造企業(yè),注冊資金 5200萬元,賬面 ? 資產 7700多萬元 ,“預收賬款”賬戶上卻掛了 8600 ? 萬元, 十分醒目,也是個大“腫瘤”。這個企業(yè)在市 ? 場上有一定的品牌知名度,在銷售產品時預收客戶 ? 30%的貨款,也就是訂金。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? ( 2)在“預收賬款”賬戶上藏匿收入 ? 會計在處理這類業(yè)務時, 一邊記“銀行存款”賬戶增 ? 加,一邊記“預收賬款”賬戶增加。 但在銷售完成 ? 時,按照會計制度和稅法的相關規(guī)定,預收的款項 ? 要轉為收入,并入企業(yè)所得計算繳納企業(yè)所得稅。 ? 為了逃避企業(yè)所得稅,這個企業(yè)在銷售完成時,不 ? 結轉“預收賬款”,不轉到收入賬戶,就那么一直掛 ? 著,以至于越來越大,也形成一個“腫瘤”。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? ( 3)在“應付賬款”和“預收賬款”兩個賬戶上藏匿收入 ? 某建筑設計企業(yè),注冊資金 6800萬元,賬面資產 1200多萬元,貨幣資金 6000多萬元,效益比較好,從賬面看企業(yè)除了房屋,幾乎都是貨幣資金。但值得注意的是,他們的“ 應付賬款”賬戶上掛了 3800多萬元,“預收賬款”賬戶上掛了 3300多萬元,兩項加起來就是 7100多萬元 ,超過了資產總額( 12023萬元)的一半以上,也屬于“腫瘤”。但這個企業(yè)的賬面是盈利的,不像上述兩個企業(yè)虧得一塌糊涂。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? ( 3)在“應付賬款”和“預收賬款”兩個賬戶上藏匿收入 ? 這個企業(yè)在行內有一定的名氣,在給客戶做設計時,也視不同的工程,預收客戶 10%至 30%的訂金。這些訂金先掛在“預收賬款”賬戶,設計業(yè)務完成時也不按規(guī)定轉為收入。后來看“預收賬款”賬戶掛大了,訂金就改掛在“應付賬款”賬戶上,結果掛在“應付賬款”賬戶上的數額,比“預收賬款”賬戶上的數額還大。 ? 總體上來說,民營企業(yè)的債務“腫瘤”都是虛掛的,也就是無頭債;國有企業(yè)的債務“腫瘤”都是實掛的,也就是實打實的收入,只不過這些收被企業(yè)利用債務賬戶藏匿起來了。 (三)降低產品成本的策略選擇 ? 采購業(yè)務的“病癥” ? 扣稅憑證就是錢,一些企業(yè)對扣稅憑證幾乎到了“瘋搶”的程度。 ? ( 1)要求供應商高開增值稅發(fā)票 ? 某醫(yī)藥生產企業(yè),把產品賣給醫(yī)藥銷售公司,醫(yī)藥銷售公司在付款時就要求醫(yī)藥生產企業(yè)多開增值稅發(fā)票,比方說把 10萬元的藥品開成 18萬元,否則,結賬就難了。醫(yī)藥生產企業(yè)得罪不起醫(yī)藥銷售公司,只好言聽計從,按要求開出發(fā)票
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