【文章內(nèi)容簡介】 ) 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（ GB） 日志數(shù)據(jù)（ GB） 單據(jù)合計（ GB） 影像（ GB） 天數(shù) (天 ) 1 5 10 15 50 20 20 100 40 40 200 72 108 365 100 27 41 68 150 500 五萬人的制造型企業(yè)，按每天 2023張單據(jù)及每張產(chǎn)生 5張 Image計算，數(shù)據(jù)庫及硬盤空間增長如下： 考慮到數(shù)據(jù)庫的增長，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和日志數(shù)據(jù)可分丌同數(shù)據(jù)庫甚至丌同服務(wù)器存儲。 應(yīng)用場景：差旅報銷 公司簡述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場景 前景分析 提單人 MIKE需要從廣州到北京出差； 出差預(yù)計時間為 2023111日到 20231115日； 預(yù)計機票費用為 2K, 酒庖費用為 8K, 申請 10K作為出差費用； 申請占用部門預(yù)算，實時顯示預(yù)算執(zhí)行情況； 然后通過商旅模塊自劣定機票和酒庖，通過地圖查詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)信息； 出差完成后， MIKE回廣州需要報銷，在填單寫報銷的需要關(guān)聯(lián)申請單和關(guān)聯(lián)商旅信息，同時模板將自勱算出該員工的補貼和住宿標(biāo)準(zhǔn)等費用，直接顯示清楚本次報銷可以拿到的錢，由亍一次性出差費用超過了 5K,流程將自勱增加相關(guān)的超預(yù)算的追加及審批； 業(yè)務(wù)審批完成后單據(jù)流轉(zhuǎn)到審核會計；審核會計根據(jù)影像戒實物單據(jù)進(jìn)行合法性和合規(guī)性的審核，審核完成后流程流到出納這邊；出納根據(jù)符合付款的單據(jù)通過網(wǎng)銀批量付款； 付款完成后，將付款完成的結(jié)果寫到單據(jù)中，更新狀態(tài)為已經(jīng)付款； 最后系統(tǒng)將自勱生成借貸方的記賬憑證自勱導(dǎo)入到 ERP的 AP模塊，完成本次業(yè)務(wù)的全過程。 應(yīng)用場景：差旅報銷 整體流程 應(yīng)用場景：差旅報銷 填寫出差申請單 公司簡述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場景 前景分析 應(yīng)用場景：差旅報銷 提單預(yù)算控制 公司簡述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場景 前景分析 應(yīng)用場景：差旅報銷 業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批 應(yīng)用場景：差旅報銷 信用管理及職位授權(quán) 應(yīng)用場景：差旅報銷 機票預(yù)訂 應(yīng)用場景：差旅報銷 酒店預(yù)訂 應(yīng)用場景：差旅報銷 出差回來填寫報銷單 應(yīng)用場景：差旅報銷 出差回來填寫報銷單 應(yīng)用場景：差旅報銷 借款沖賬 應(yīng)用場景：差旅報銷 業(yè)務(wù)審批 應(yīng)用場景：差旅報銷 財務(wù)審核 應(yīng)用場景： 財務(wù)審核 確認(rèn) 可以在審核確定是修改默認(rèn)對應(yīng)的會計科目來適應(yīng)像一些發(fā)票和業(yè)務(wù)不符合的報銷！ 應(yīng)用場景：差旅報銷 影像審核 應(yīng)用場景： 網(wǎng)銀付款 應(yīng)用場景： 自動生成憑證 應(yīng)用場景： 報表分析 應(yīng)用場景： 報表分析 應(yīng)用場景： 報表分析 應(yīng)用場景： 報表分析 應(yīng)用場景： 報表分析 應(yīng)用場景： 報表分析 系統(tǒng)上線前后的對比 公司簡述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場景 前景分析 角色 事項 上線前 上線后 (預(yù)期 ) 員工 單據(jù)填寫 紙質(zhì)單據(jù)，填寫繁瑣，信息少。 電子單據(jù)，系統(tǒng)自動帶出居多基礎(chǔ)信息，并給予填寫輔助提示，高效準(zhǔn)確。 票據(jù)投遞 自行送往財務(wù)費用部。 票據(jù)投遞到集團(tuán)各處票據(jù)箱，由票據(jù)員定時統(tǒng)一收取到財務(wù)費用部。 費用控制 線下查詢資金計劃情況，按計劃提交借款報銷單據(jù)。 集成預(yù)算系統(tǒng)，事前進(jìn)行費用申請鎖定預(yù)算，事后提單報銷，關(guān)聯(lián)申請扣除預(yù)算，使得預(yù)算控制前置，更有效實現(xiàn)集團(tuán)費用控制的目的。 各項補助 根據(jù)借款報賬制度進(jìn)行手工計算，效率低，偏差大。 系統(tǒng)自動計算，提高填單效率和準(zhǔn)確性，保證集團(tuán)各項補助標(biāo)準(zhǔn)的推廣落實。 審批流程 按借款報賬制度逐級面見簽字審批，受到領(lǐng)導(dǎo)工作安排制約。 按標(biāo)準(zhǔn)化，自動化流程線上審批，無需面見領(lǐng)導(dǎo)，提高審批效率。 歷史借款 向費用部會計詢問查詢，反饋慢，干擾財務(wù)正常工作。由借款未知情況下提交往往會被駁回。線上直接提示，并可查詢借還款明細(xì)，便于個人借款管理。 歷史報銷 向費用部會計詢問查詢 線上直接查詢，包括單據(jù)流程情況。 提單授權(quán) 如長期在外，需要總部報銷，線下授權(quán)，不嚴(yán)謹(jǐn)。 直接在線提單授權(quán)，被授權(quán)人即可提授權(quán)人進(jìn)行線上提單。提交單據(jù)記錄雙方均可見。 系統(tǒng)上線前后的對比 公司簡述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場景 前景分析 角色 事項 上線前 上線后 (預(yù)期 ) 領(lǐng)導(dǎo) 審批時效 隨時有員工需要領(lǐng)導(dǎo)面見簽字審批，影響領(lǐng)導(dǎo)正常業(yè)務(wù)工作的延續(xù)性。 線上直接審批，自行安排審批時間，高效統(tǒng)一審批。 加簽會簽 人為判斷費用是否需要加簽會簽，效率低，爭議大。 系統(tǒng)自動進(jìn)行部門分?jǐn)倳?，領(lǐng)導(dǎo)隨時可進(jìn)行線上加簽，效率高，爭議小。 審批依據(jù) 審批時無實時預(yù)算、員工歷史單據(jù)可參考，審批依據(jù)獲取不便。 審批時可直接參考部門預(yù)算，員工歷史單據(jù)，之前領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)審批意見，各種附件和原始票據(jù)的高清影像，使得審批更加有據(jù)可查。 查詢統(tǒng)計 部門發(fā)生費用問題時缺少系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐，無法高效準(zhǔn)確定位到問題關(guān)鍵所在。 系統(tǒng)從部門，項目，人員，費用，時間各個維度提供費用預(yù)算，借款，報銷，分?jǐn)倲?shù)據(jù)的統(tǒng)計和鉆取。為部門費用決策提供有效依據(jù)。 審批授權(quán) 如領(lǐng)導(dǎo)外出，線下授權(quán)，不嚴(yán)謹(jǐn)。 直接在線提單授權(quán)，被授權(quán)人即可提授權(quán)人進(jìn)行線上審批。審批單據(jù)記錄雙方均可見。 系統(tǒng)上線前后的對比 公司簡述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場景 前景分析 角色 事項 上線前 上線后 (預(yù)期 ) 財務(wù) 角色轉(zhuǎn)變 報賬會計承擔(dān)業(yè)務(wù)流程審核，資金計劃審核，財務(wù)制度審核，票據(jù)真?zhèn)螌徍?，手工生成憑證等繁雜工作。崗位綜合素質(zhì)要求高，風(fēng)險大，工作效率較低。 根據(jù)共享服務(wù)中心中心模式劃分為票據(jù)員，初核會計，審核會計，復(fù)審會計等崗位。各司其職，分工明確，減少財務(wù)主管判斷，為財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ)。 審核依據(jù) 審核時無實時預(yù)算、員工歷史單據(jù)可參考，審批依據(jù)獲取不便。 審核時可直接參考部門預(yù)算，員工歷史單據(jù)，之前領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)審批意見，各種附件和原始票據(jù)的高清影像，使得審批更加有據(jù)可查。 憑證生成 手工錄制憑證，效率低，存在人為誤差。 系統(tǒng)自動生成相關(guān)憑證，效率高，誤差小。 支付方式 現(xiàn)金為主，網(wǎng)銀為輔。 商務(wù)卡、網(wǎng)銀為主，現(xiàn)金為輔，提高支付效率。 統(tǒng)計分析 借助 SAP FI系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有限，統(tǒng)計分析存不夠完整完善。 完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，完善的多維度可鉆取報表，做到費用統(tǒng)計查無遺漏。 審計 審批效率 無法統(tǒng)計流程審批各環(huán)節(jié)審批效率，難以追責(zé)和優(yōu)化流程。 系統(tǒng)提供審批效率統(tǒng)計，比對分析各流程節(jié)點審批效率。精確定位低效審批，便于追責(zé)和優(yōu)化。 內(nèi)控推廣 審批流程線下人為判斷，新的費用內(nèi)控制度推行不易。 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化審批流程，流程變化直接修改流程設(shè)定即可。新的費用內(nèi)控推廣方便高效。 費用報賬中心的規(guī)劃 一 公司簡述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場景 前景分析 費用報賬中心將按照共享服務(wù)中心理念進(jìn)行規(guī)劃，費用財務(wù)流程包括票據(jù)收集掃描，財務(wù)初核，財務(wù)審核，財務(wù)復(fù)核，具體規(guī)劃如下。 影 像 掃 描影 像 上 傳票 據(jù) 箱票 據(jù) 歸 檔影 像 管 理 室財 務(wù) 審 核 室財 務(wù) 稽 核 室資 金 結(jié) 算 室財