【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ) 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（ GB） 日志數(shù)據(jù)（ GB） 單據(jù)合計(jì)（ GB） 影像（ GB） 天數(shù) (天 ) 1 5 10 15 50 20 20 100 40 40 200 72 108 365 100 27 41 68 150 500 五萬(wàn)人的制造型企業(yè)，按每天 2023張單據(jù)及每張產(chǎn)生 5張 Image計(jì)算，數(shù)據(jù)庫(kù)及硬盤(pán)空間增長(zhǎng)如下： 考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)的增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和日志數(shù)據(jù)可分丌同數(shù)據(jù)庫(kù)甚至丌同服務(wù)器存儲(chǔ)。 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 公司簡(jiǎn)述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場(chǎng)景 前景分析 提單人 MIKE需要從廣州到北京出差； 出差預(yù)計(jì)時(shí)間為 2023111日到 20231115日； 預(yù)計(jì)機(jī)票費(fèi)用為 2K, 酒庖費(fèi)用為 8K, 申請(qǐng) 10K作為出差費(fèi)用； 申請(qǐng)占用部門(mén)預(yù)算，實(shí)時(shí)顯示預(yù)算執(zhí)行情況； 然后通過(guò)商旅模塊自劣定機(jī)票和酒庖，通過(guò)地圖查詢(xún)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)信息； 出差完成后， MIKE回廣州需要報(bào)銷(xiāo)，在填單寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)的需要關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單和關(guān)聯(lián)商旅信息，同時(shí)模板將自勱算出該員工的補(bǔ)貼和住宿標(biāo)準(zhǔn)等費(fèi)用，直接顯示清楚本次報(bào)銷(xiāo)可以拿到的錢(qián)，由亍一次性出差費(fèi)用超過(guò)了 5K,流程將自勱增加相關(guān)的超預(yù)算的追加及審批； 業(yè)務(wù)審批完成后單據(jù)流轉(zhuǎn)到審核會(huì)計(jì)；審核會(huì)計(jì)根據(jù)影像戒實(shí)物單據(jù)進(jìn)行合法性和合規(guī)性的審核，審核完成后流程流到出納這邊；出納根據(jù)符合付款的單據(jù)通過(guò)網(wǎng)銀批量付款； 付款完成后，將付款完成的結(jié)果寫(xiě)到單據(jù)中，更新?tīng)顟B(tài)為已經(jīng)付款； 最后系統(tǒng)將自勱生成借貸方的記賬憑證自勱導(dǎo)入到 ERP的 AP模塊，完成本次業(yè)務(wù)的全過(guò)程。 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 整體流程 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 填寫(xiě)出差申請(qǐng)單 公司簡(jiǎn)述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場(chǎng)景 前景分析 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 提單預(yù)算控制 公司簡(jiǎn)述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場(chǎng)景 前景分析 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 信用管理及職位授權(quán) 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 機(jī)票預(yù)訂 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 酒店預(yù)訂 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 出差回來(lái)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 出差回來(lái)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 借款沖賬 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 業(yè)務(wù)審批 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 財(cái)務(wù)審核 應(yīng)用場(chǎng)景： 財(cái)務(wù)審核 確認(rèn) 可以在審核確定是修改默認(rèn)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目來(lái)適應(yīng)像一些發(fā)票和業(yè)務(wù)不符合的報(bào)銷(xiāo)！ 應(yīng)用場(chǎng)景：差旅報(bào)銷(xiāo) 影像審核 應(yīng)用場(chǎng)景： 網(wǎng)銀付款 應(yīng)用場(chǎng)景： 自動(dòng)生成憑證 應(yīng)用場(chǎng)景： 報(bào)表分析 應(yīng)用場(chǎng)景： 報(bào)表分析 應(yīng)用場(chǎng)景： 報(bào)表分析 應(yīng)用場(chǎng)景： 報(bào)表分析 應(yīng)用場(chǎng)景： 報(bào)表分析 應(yīng)用場(chǎng)景： 報(bào)表分析 系統(tǒng)上線(xiàn)前后的對(duì)比 公司簡(jiǎn)述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場(chǎng)景 前景分析 角色 事項(xiàng) 上線(xiàn)前 上線(xiàn)后 (預(yù)期 ) 員工 單據(jù)填寫(xiě) 紙質(zhì)單據(jù)，填寫(xiě)繁瑣，信息少。 電子單據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出居多基礎(chǔ)信息，并給予填寫(xiě)輔助提示，高效準(zhǔn)確。 票據(jù)投遞 自行送往財(cái)務(wù)費(fèi)用部。 票據(jù)投遞到集團(tuán)各處票據(jù)箱，由票據(jù)員定時(shí)統(tǒng)一收取到財(cái)務(wù)費(fèi)用部。 費(fèi)用控制 線(xiàn)下查詢(xún)資金計(jì)劃情況，按計(jì)劃提交借款報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。 集成預(yù)算系統(tǒng)，事前進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)鎖定預(yù)算，事后提單報(bào)銷(xiāo)，關(guān)聯(lián)申請(qǐng)扣除預(yù)算，使得預(yù)算控制前置，更有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)費(fèi)用控制的目的。 各項(xiàng)補(bǔ)助 根據(jù)借款報(bào)賬制度進(jìn)行手工計(jì)算，效率低，偏差大。 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，提高填單效率和準(zhǔn)確性，保證集團(tuán)各項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的推廣落實(shí)。 審批流程 按借款報(bào)賬制度逐級(jí)面見(jiàn)簽字審批，受到領(lǐng)導(dǎo)工作安排制約。 按標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化流程線(xiàn)上審批，無(wú)需面見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)，提高審批效率。 歷史借款 向費(fèi)用部會(huì)計(jì)詢(xún)問(wèn)查詢(xún)，反饋慢，干擾財(cái)務(wù)正常工作。由借款未知情況下提交往往會(huì)被駁回。線(xiàn)上直接提示，并可查詢(xún)借還款明細(xì)，便于個(gè)人借款管理。 歷史報(bào)銷(xiāo) 向費(fèi)用部會(huì)計(jì)詢(xún)問(wèn)查詢(xún) 線(xiàn)上直接查詢(xún)，包括單據(jù)流程情況。 提單授權(quán) 如長(zhǎng)期在外，需要總部報(bào)銷(xiāo)，線(xiàn)下授權(quán)，不嚴(yán)謹(jǐn)。 直接在線(xiàn)提單授權(quán)，被授權(quán)人即可提授權(quán)人進(jìn)行線(xiàn)上提單。提交單據(jù)記錄雙方均可見(jiàn)。 系統(tǒng)上線(xiàn)前后的對(duì)比 公司簡(jiǎn)述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場(chǎng)景 前景分析 角色 事項(xiàng) 上線(xiàn)前 上線(xiàn)后 (預(yù)期 ) 領(lǐng)導(dǎo) 審批時(shí)效 隨時(shí)有員工需要領(lǐng)導(dǎo)面見(jiàn)簽字審批，影響領(lǐng)導(dǎo)正常業(yè)務(wù)工作的延續(xù)性。 線(xiàn)上直接審批，自行安排審批時(shí)間，高效統(tǒng)一審批。 加簽會(huì)簽 人為判斷費(fèi)用是否需要加簽會(huì)簽，效率低，爭(zhēng)議大。 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行部門(mén)分?jǐn)倳?huì)簽，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可進(jìn)行線(xiàn)上加簽，效率高，爭(zhēng)議小。 審批依據(jù) 審批時(shí)無(wú)實(shí)時(shí)預(yù)算、員工歷史單據(jù)可參考，審批依據(jù)獲取不便。 審批時(shí)可直接參考部門(mén)預(yù)算，員工歷史單據(jù)，之前領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)審批意見(jiàn)，各種附件和原始票據(jù)的高清影像，使得審批更加有據(jù)可查。 查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 部門(mén)發(fā)生費(fèi)用問(wèn)題時(shí)缺少系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐，無(wú)法高效準(zhǔn)確定位到問(wèn)題關(guān)鍵所在。 系統(tǒng)從部門(mén)，項(xiàng)目，人員，費(fèi)用，時(shí)間各個(gè)維度提供費(fèi)用預(yù)算，借款，報(bào)銷(xiāo)，分?jǐn)倲?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和鉆取。為部門(mén)費(fèi)用決策提供有效依據(jù)。 審批授權(quán) 如領(lǐng)導(dǎo)外出，線(xiàn)下授權(quán)，不嚴(yán)謹(jǐn)。 直接在線(xiàn)提單授權(quán)，被授權(quán)人即可提授權(quán)人進(jìn)行線(xiàn)上審批。審批單據(jù)記錄雙方均可見(jiàn)。 系統(tǒng)上線(xiàn)前后的對(duì)比 公司簡(jiǎn)述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場(chǎng)景 前景分析 角色 事項(xiàng) 上線(xiàn)前 上線(xiàn)后 (預(yù)期 ) 財(cái)務(wù) 角色轉(zhuǎn)變 報(bào)賬會(huì)計(jì)承擔(dān)業(yè)務(wù)流程審核，資金計(jì)劃審核，財(cái)務(wù)制度審核，票據(jù)真?zhèn)螌徍耍止ど蓱{證等繁雜工作。崗位綜合素質(zhì)要求高，風(fēng)險(xiǎn)大，工作效率較低。 根據(jù)共享服務(wù)中心中心模式劃分為票據(jù)員，初核會(huì)計(jì)，審核會(huì)計(jì)，復(fù)審會(huì)計(jì)等崗位。各司其職，分工明確，減少財(cái)務(wù)主管判斷，為財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ)。 審核依據(jù) 審核時(shí)無(wú)實(shí)時(shí)預(yù)算、員工歷史單據(jù)可參考，審批依據(jù)獲取不便。 審核時(shí)可直接參考部門(mén)預(yù)算，員工歷史單據(jù)，之前領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)審批意見(jiàn)，各種附件和原始票據(jù)的高清影像，使得審批更加有據(jù)可查。 憑證生成 手工錄制憑證，效率低，存在人為誤差。 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)憑證，效率高，誤差小。 支付方式 現(xiàn)金為主，網(wǎng)銀為輔。 商務(wù)卡、網(wǎng)銀為主，現(xiàn)金為輔，提高支付效率。 統(tǒng)計(jì)分析 借助 SAP FI系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有限，統(tǒng)計(jì)分析存不夠完整完善。 完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，完善的多維度可鉆取報(bào)表，做到費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查無(wú)遺漏。 審計(jì) 審批效率 無(wú)法統(tǒng)計(jì)流程審批各環(huán)節(jié)審批效率，難以追責(zé)和優(yōu)化流程。 系統(tǒng)提供審批效率統(tǒng)計(jì)，比對(duì)分析各流程節(jié)點(diǎn)審批效率。精確定位低效審批，便于追責(zé)和優(yōu)化。 內(nèi)控推廣 審批流程線(xiàn)下人為判斷，新的費(fèi)用內(nèi)控制度推行不易。 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化審批流程，流程變化直接修改流程設(shè)定即可。新的費(fèi)用內(nèi)控推廣方便高效。 費(fèi)用報(bào)賬中心的規(guī)劃 一 公司簡(jiǎn)述 企業(yè)現(xiàn)狀 產(chǎn)品組成 應(yīng)用場(chǎng)景 前景分析 費(fèi)用報(bào)賬中心將按照共享服務(wù)中心理念進(jìn)行規(guī)劃，費(fèi)用財(cái)務(wù)流程包括票據(jù)收集掃描，財(cái)務(wù)初核，財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)復(fù)核，具體規(guī)劃如下。 影 像 掃 描影 像 上 傳票 據(jù) 箱票 據(jù) 歸 檔影 像 管 理 室財(cái) 務(wù) 審 核 室財(cái) 務(wù) 稽 核 室資 金 結(jié) 算 室財(cái)