【文章內容簡介】 第四章 統(tǒng)計報表及設計技巧 第一節(jié) 統(tǒng)計報表的分類 1．采集數(shù)據(jù)類報表 統(tǒng)計的重要工作之一就是采集數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)是統(tǒng)計的基礎。采集數(shù)據(jù)要注意以下幾個問題： 要全面，不應遺漏任何有價值的數(shù)據(jù) 要完整但不應重復 要分清重點數(shù)據(jù)、一般數(shù)據(jù)和待考數(shù)據(jù) 你越努力，你的運氣就越好 采集數(shù)據(jù)分類： 1. 重點數(shù)據(jù)?，F(xiàn)階段急需知道或對生產(chǎn)大局有關 鍵影響的數(shù)據(jù)。 2. 一般數(shù)據(jù)。雖不是重點數(shù)據(jù)，但卻是企業(yè)決策 時要知道的。 3. 待考數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)的采集是為了進行生產(chǎn)分 析或者日后某個時期會拿來使用。 待考數(shù)據(jù)不能因為目前不需要就變 得可有可無，同樣是至關重 的。 你越努力，你的運氣就越好 采集數(shù)據(jù)類報表有以下特點： 1. 表單上所列明要填寫的數(shù)據(jù)一般不需要計算，都 2. 是可以由具體人員直接填上去的。如：某種零件 3. 完成數(shù)量、某種材料領用數(shù)量。 2. 每個表單可列明許多項目，供數(shù)據(jù)采集與填寫，可以不拘泥于一表一題的原則，但應有固定的順序，以便填寫、查閱。 3. 一張表單應由一個人完成，不適合進行匯總。（那樣的表單已不是采集數(shù)據(jù)的表單了） 你越努力，你的運氣就越好 2．匯總類報表具體操作采用以下手段： （ 1）各班組，工序所分散進行的同一產(chǎn)品或零件的生 產(chǎn)，應在歸納類報表中放在一起來表述。 （ 2）產(chǎn)品或訂單分散到各車間生產(chǎn)的，統(tǒng)一描述其進 度。 （ 3）同一訂單的材料耗用應總結到一起統(tǒng)一上報。 （ 4）各種工資成本、材料成本、管理費用等，應在成 本報表中一并體現(xiàn)。 （ 5）匯總類報表的依據(jù)，可以是各部門一天的資料， 也可 …… ，視具體需要而定。 你越努力，你的運氣就越好 通過逐級的匯總，最后的《企業(yè)統(tǒng)計匯總表》位于統(tǒng)計資料表單的塔尖之處。 數(shù) 據(jù) 采 集 表 車 間 統(tǒng) 計 匯 總 表 部門統(tǒng)計匯總表 企業(yè)統(tǒng) 計匯總表 你越努力，你的運氣就越好 3．分析類報表 在統(tǒng)計工作中的表單系列中，有許多是用于生產(chǎn)和營銷分析的，進行數(shù)據(jù)分析的目的，是為了找到眾多孤立數(shù)據(jù)之間的必然聯(lián)系，從而判斷數(shù)據(jù)的走向，判斷事物的發(fā)展趨勢，或者是對過去一個時間或一個部門的工作進行評估。 從一定意義上來說，數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的最終目的，數(shù)據(jù)是為分析、決策服務的。只有統(tǒng)計，沒有分析，工作只完成了一部分。 你越努力，你的運氣就越好 4. 統(tǒng)計明示板： 通報生產(chǎn)進度，鞭策后進。 使各工序了解相互的生產(chǎn)進程，以便安排生產(chǎn) 和交接。 告知材料的到貨情況，以便各部門統(tǒng)籌安排生 產(chǎn)和工作。 公布產(chǎn)品質量狀況，監(jiān)督改進。 …… 你越努力，你的運氣就越好 5. 產(chǎn)量統(tǒng)計圖表 140410181318254178019973512297841858226020571912227919332661256619411279137313562710206505001000150020232500300035001 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1220232023（ 月份 ） （套） 你越努力，你的運氣就越好 第二節(jié) 必須建立完整的企業(yè)統(tǒng)計表單體系 1．建立企業(yè)表單體系要注意以下工作要點： 成立由專業(yè)人員組成的“表單清理整頓小組”，專 門負責建立規(guī)范的統(tǒng)計表單。 要對已在企業(yè)流通的表單進行逐個排查，有價值 的保留，無價值的廢止。 嚴格表單管理，堵塞表單泛濫渠道。 將企業(yè)表單分類并建立表單管理檔案。 表單的設計必須符合企業(yè)的實際。 新表單建立時，應將填寫范例公布，并向有關人 員講解填寫要求。（培訓） 建立相關管理制度，確保表單體系運行。 你越努力，你的運氣就越好 2．企業(yè)統(tǒng)計表單的分類： 企業(yè)統(tǒng)計工作 生產(chǎn)類統(tǒng)計表單 物料類統(tǒng)計表單 品檢類統(tǒng)計表單 營銷類表單 財務類表單 人力資源類表單 你越努力，你的運氣就越好 生產(chǎn)類統(tǒng)計表單 進度統(tǒng)計表單 成本統(tǒng)計表單 設備統(tǒng)計表單 零部件類表單 訂單進度類表單 綜合進度類表單 工時統(tǒng)計類表單 工資統(tǒng)計類表單 材料統(tǒng)計類表單 運轉狀況類表單 設備增減類表單 維修情況類表單 你越努力，你的運氣就越好 物料類統(tǒng)計表單 物料控制類表單 倉庫統(tǒng)計類表單 物料耗用統(tǒng)計類表單 利用率統(tǒng)計表單 超用料統(tǒng)計表單 倉儲狀況統(tǒng)計類表單 收料統(tǒng)計表單 發(fā)料統(tǒng)計表單 你越努力，你的運氣就越好 品質類統(tǒng)計表單 品質檢驗統(tǒng)計表單 品質問題匯總統(tǒng)計表單 品質分析統(tǒng)計表單 你越努力，你的運氣就越好 3．建立企業(yè)統(tǒng)計表單體系的工作程序 成立工作小組 收集所有流通表單 適用表單 批量印刷 試 行 建立新的表單系統(tǒng) 完 善 投入使用 批準使用 有部分價值表單 修 改 無價值表單 廢 止 歸 檔 分類 你越努力，你的運氣就越好 4．設計統(tǒng)計報表應體現(xiàn)中心突出原則： （ 1）省去枝杈末梢，與中心不相關的不提 （ 2）忍痛割愛，寧可多例幾張表單，也不要把不 相干的內容硬放到一起 （ 3）要做到表單標題與內容一致，且標題盡可能 明