【文章內容簡介】 市場部 開發(fā)部 財務部 … 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 23頁 組織結構的特點和利弊 組織結構特點： ?圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略，兼顧現(xiàn)實情況，上下結合而搭建的接近事業(yè)部制的組織結構。目的是以集團戰(zhàn)略布局為核心，重點保證鋼鐵貿易、房地產業(yè)務，兼顧其他種子業(yè)務。 ?組織結構上要求按事業(yè)部制運行，與某些業(yè)務緊密相關事業(yè)部 /子公司不獨立運行，而是作為主營業(yè)務配套的職能運行，這是繼承現(xiàn)有許多習慣的一個過渡性組織結構方案。 ?要想提高效率，需要減少管理層級，可逐步將總監(jiān) /總裁助理與事業(yè)部總經理 /職能部部長職務合并或兼任，管理匯報層級越少、業(yè)務流程越短，才能實現(xiàn)扁平化管理 有利點： 圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略，按主營業(yè)務設置組織結構有利于實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略目標；同時又兼顧現(xiàn)實情況，上下結合而搭建的接近事業(yè)部制的組織結構 不利點： ?若要減少管理層次多造成的負面影響，需要對執(zhí)行總裁 /總監(jiān) /總裁助理授予相應的權利，管理層級還是較多，通過各級授權不是解決決策流程過長最有效的辦法。 ?組織設計的目的在結構上減少層次、縮短流程，這是解決組織效率的關鍵措施 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 24頁 導讀 4：職能劃分與崗位設置 4 職能劃分與崗位設置 1 組織基本理論 2 母子公司管理定位 3 鑫科組織結構 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 25頁 導讀 ：職能部門 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 26頁 總裁辦公室職能 1 ? 文秘工作 負責集團總部高層領導的文件傳閱、會簽服務工作，以及與領導相關的信件、雜志、資料等收集、整理、分送工作 負責集團總部高層的工作和日程安排 負責集團總部高層的文檔處理工作 ? 行政管理 負責集團會議的組織工作，會議記錄，紀要整理 負責集團的公文下達，督辦各項決議的執(zhí)行情況 負責集團內部行政通知、通告的擬定和頒布 負責集團重大活動組織和接待工作 負責集團的工商注冊、登記、商標等經辦和管理工作 負責集團印鑒使用和管理工作 負責集團各種文件檔案的歸類、存檔和管理工作 ? 資產的實物形態(tài)管理 負責公司設備、建（構）筑物和其他固定資產實物的登記、盤點、調撥、處置等工作 負責協(xié)同財務部門辦理集團內部及下屬公司大型資產的出售、報廢等有關工作 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 27頁 總裁辦公室職能 2 ? 公關宣傳 負責集團的公共關系管理，與新聞媒體等外部合作單位的聯(lián)系工作 負責集團企業(yè)形象塑造和推廣，開展各種公關宣傳工作 負責包括危機公關在內的特殊情況的處理，包括與媒體、政府和相關部門進行溝通，外部媒體的接待工作 負責集團內部重要活動的采訪、報道、記錄，及攝影、錄音、攝像工作 負責鑫科集團內部刊物的編輯工作 ? 后勤保障 負責集團總部工作環(huán)境安全、舒適、清潔，提供水、電、通訊、通信等后勤服務保障 負責集團總部的安全保衛(wèi)、消防等工作 負責集團總部車輛管理和用車服務 負責集團總部鍋爐等其它設施的維護和管理工作 負責集團辦公用品采購、分發(fā)和保管工作，以及報刊、雜志和信件的收發(fā)工作 ? 上級交辦的其它相關工作 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 28頁 總裁辦公室崗位設置 總裁辦公室主任 總裁秘書 行政主管 公關宣傳主管 后勤主管 ? 負責集團總部行政會議的組織工作以及會議紀要的整理、下文 ? 負責公司重大活動組織和接待工作 ? 負責公司的工商注冊、登記、商標等管理工作 ? 負責集團的章印管理 ? 負責集團各種文件檔案的歸類、入檔和管理工作 ? 負責集團資產實物形態(tài)管理 ? 合同存檔管理 ? 負責集團對外宣傳、品牌形象工作 ? 內部報刊的編輯工作 ? 會議攝影、攝像、錄音 ? 負責集團信息化、網絡維護工作 ? 負責集團后勤保障工作 ? 負責消防、保衛(wèi)安全管理工作 ? 負責車輛調配保養(yǎng)工作 ? 負責總裁所需文件的打印、收發(fā)傳真、復印、傳遞 ? 總裁委派對集團重要事項督辦 ? 起草總裁工作需要的部分綜合文字材料 ? 安排總裁重要工作日程 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 29頁 企業(yè)管理部職能 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃 負責組織集團整體戰(zhàn)略的制定、修訂，定期組織戰(zhàn)略質詢會和研討會 負責收集、整理和分析國家宏觀經濟和行業(yè)發(fā)展動態(tài)等信息，為集團領導決策提供支持 負責行業(yè)研究和市場分析，定期撰寫與集團經營相關的分析報告 負責監(jiān)督集團發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務戰(zhàn)略的實施情況，提出分析建議 負責收集、整理與集團產品相關的市場信息和數(shù)據(jù)資料，供集團內部相關部門使用 ? 計劃管理 參與組織集團年度經營計劃、預算計劃的制定 負責檢查監(jiān)督集團年度經營計劃、預算計劃的執(zhí)行情況 負責推動計劃實施、計劃修訂、計劃反饋、計劃總結等工作 負責收集、整理、分析各部門計劃執(zhí)行信息，為領導提供決策依據(jù) 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 30頁 企業(yè)管理部職能 ?綜合管理 參與集團制度、流程等管理措施的制定和修訂 負責推動集團制度、流程、績效考核等管理措施的應用 按照既定的經營責任計劃，落實績效考核，并完善考核辦法 負責對集團下屬子公司和部門的管理和協(xié)調 負責對集團下屬子公司和部門的經營管理信息收集 ? 企業(yè)文化 負責制定集團企業(yè)文化的建設計劃 組織推進、協(xié)調企業(yè)文化建設 ? 其它事項 負責本部門日常管理事務 負責本部門安全、消防等工作 ? 上級交辦的其他相關工作 河北鑫科集團－組織設計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 31頁 企業(yè)管理部崗位設置 企業(yè)管理部部長 戰(zhàn)略與計劃管理主管 綜合管理主管 ? 負責組織 制定集團整體戰(zhàn)略 ， 協(xié)助組織定期戰(zhàn)略質詢會 ? 負責擬定公司的年度經營計劃及年度經營計劃的分解工作 ? 負責收集 、 整理和分析宏觀經濟信息與相關資料 ? 負責行業(yè)研究和市場分析 ? 負責參與制定公司的產業(yè)投資計劃 ， 參與項目的篩選 、 評估和監(jiān)督 ? 負責根據(jù)集團年度經營計劃 、 預算計劃的要求 ， 檢查監(jiān)督計劃執(zhí)行情況 ? 負責收集 、 整理 、 分析各部門計劃執(zhí)行信息 ， 為領導提供決策依據(jù) ? 負責推動計劃實施 、 計劃修訂 、 計劃反饋 、 計劃總結等工作 ? 負責協(xié)助組織業(yè)務單元的績效考核 ，完善考核辦法 ? 負責協(xié)助對集團 下屬公司和部門的管控和協(xié)調 ? 負責擬定 、 修訂和協(xié)調集團制度 、流程 、 績效考核等管理措施的應用 ? 負責 收集 、 整理與集團產品相關的市場信息與資料 ? 負責 分析研究集團產品市場的數(shù)據(jù)資料 ， 為集團領導和有關決策者提供必要的信息支持 ? 負責擬定集團企業(yè)文化的建