企業(yè)檔案管理操作流程(ppt69頁)(編輯修改稿)
2025-03-03 03:10 本頁面
【文章內容簡介】 一級類目（ 09） ? 目錄號（年代） ?例一某企業(yè) 2023年 1 月會計現(xiàn)金收款憑證編號（ 2023年度、 4財務審計類、 3會計帳務、 2憑證、001案卷號） 會計檔案材料保管期限的劃分 報表 帳簿 憑證 其他 年報 月、季報 現(xiàn)金、銀行日記帳 總帳、分 類 帳 原 始 憑 證 記 帳 憑 證 匯總憑證 銀 行 對 帳 單 銀 行 調 節(jié) 表 固 定 資 產 卡 會計檔案清冊 永久 3 年 25年 15年 15年 15年 15年 5年 5年 5年 永久 企業(yè)會計檔案組卷 會計報表按年報、季報、月報分別組卷，因保管期限不同；裝具大不一致。會計帳本是一本一卷；會計憑證一般由經辦會計當月憑證按形成時間先后分別裝訂若干成冊，一般厚度不得超過 3厘米，加封面裝于憑證合內，并編號。 人事檔案 ?人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養(yǎng)、選撥和任用人員等工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。 人事檔案的收集工作 ?收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經人事部門審查蓋章或本人簽字、 蓋章后方能歸入人事檔案。 503人事檔案分類 2 1 第一層 人事檔案材料的分類及編號 ?一、履歷表（ 履歷表、個人簡歷 ） ?二、自傳 ?三、鑒定、考察、考核 ?四、學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術材料 ?五、政審材料 ?六、參加黨、團材料 ?七、獎勵材料 ?八、處分材料 ?九、錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退休 ?十、其他（獨生子女登記、軍人結婚登記、下鄉(xiāng)證明等） 企業(yè)人事檔案材料組卷 錄用、 任免、 待遇、 其他 入黨團、獎懲、處分 鑒定表、 學歷、政審 履歷表 、自傳 人事檔案的編號 ?人事檔案的編號有音序編號法，許多種，今天給大家介紹的一種編號方法是音序編號法。音序編號法，比任何一種方法實用、便捷。優(yōu)點是： 簡單易學； 字體無要求； 不易錯號； 簡化歸檔手續(xù)； 提高工作效率； 用途廣廣泛。 編號基本方法 ?第一步：把所有的人事檔案姓名用拼音拼寫出來，取每一個拼音的第一個字母； ?第二步：把同一個字母的放在一起，按姓的漢字聲母的ABCD…… 依次排列（單名中間空一個字符）；再按名的漢字聲母的 ABCD…… 依次排列，依此類推（見附表） ?第三步：按過索引的檔案號、姓名、籍貫進行排序上架； ?第四步：每一個字母后留一定的空號，以備增加檔案之用。 ?第五步：箱柜右上角應標明檔案號的第一個字母。 科 技 檔 案 ?科技檔案是企事業(yè)單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動中形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。 科技檔案的特點 ?專業(yè)性 ?成套性 ?可更改性 ?通用性 ?現(xiàn)實性 科技檔案種類 ?一、農業(yè)科技檔案（農、林、牧、副、漁） ?二、地質檔案、測會檔案、醫(yī)學科技檔案 ?三、工業(yè)科技檔案（產品、科研、設備、基建 ） 科技檔案收集歸檔 ?一、收集方法 ?一列入、一同步、一參加、一把關 明確基建、設備、科研、產品等業(yè)務管理部門的崗位職責，即把科技檔案的收集、積累、移交歸檔工作列入該科室的職責范圍，并責任到人 一 列 入 一 同 步 ? 科技檔案的收集工作與基建、生產、科研、設備管理活動同步進行。 ?（ 1）事前介入。在與有關單位簽訂協(xié)議合同時（如勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位），應對科技檔案的套數(shù)、費用、質量要求、立卷人、移交時間等提出明確要求，作為科技檔案接收時的依據(jù)。 ?（ 2）事中監(jiān)督。本單位要負責組織、監(jiān)督和檢查有關單位（如勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位）科技檔案的形成、積累、整理、移交工作，做到邊施工邊收集邊整理。 一 參 加 ? 檔案人員參加產品科研成果評優(yōu)、基建項目竣工驗收會和設備開箱，覆行簽字手續(xù)，并對現(xiàn)場形成的文件材料和設備開箱后的隨機材料進行現(xiàn)場收集。 一 把 關 把好外出人員帶回材料的收集關圍繞 基建項目、設備選購、科研、學述等活動外出開會、學習培訓帶回的各種文件要及
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